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第一篇:綜合部崗位職責
鶴壁恒通電氣有限公司
綜合管理部(人力資源部和行政事業(yè)部):
全面負責公司日常后勤管理服務(wù)工作,因公司運行情況,兩個部門暫時進行統(tǒng)一管理,權(quán)責明確,責任到人,具體崗位職責:
一、人力資源部崗位職責:
協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行,全面負責人力資源管理的各項事務(wù),負責人力資源部內(nèi)部的組織管理,完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作 主要職責與工作任務(wù):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊建設(shè);參與公司重大人事問題的決策;定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行:制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施計劃,并組織實施;根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案;根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務(wù)說明書,并提出合理的人員配置方案;不定期對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進意見。
3、全面負責人力資源管理的各項事務(wù):負責指導招聘與培訓工作;負責指導薪酬與考核工作;負責指導勞動合同與保險管理工作;負責指導人力資源部的各項管理工作;負責受理員工與公司嚴重的勞動爭議事宜并及時解決;代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流.4、負責人力資源部內(nèi)部的組織管理:負責制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃,并組織實施;負責人事隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓、評價;負責控制本部門預算,降低費用成本。
5、完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作
二、行政事業(yè)部崗位工作職責:
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對接工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會決定發(fā)文。
5、負責公司公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。
9、負責公司后勤保障工作。主要是食堂管理、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作、廠區(qū)安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
10、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
12、完善配合做好公司工會和黨支部工作。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
田思坤
2018年3月5日
第二篇:綜合辦公室崗位職責
工作職責:
1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的`文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第三篇:綜合辦公室崗位職責
1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機構(gòu)外聯(lián)。
第四篇:綜合部崗位職責
酒鋼(集團)蘭州酒鋼宏順物流有限公司
綜 合 部 崗 位 職 責
批準時間:
版次:B/1 擬訂部門:綜合部 擬 稿 人:趙城富 發(fā)放份數(shù):10份 審 核 人:李希斌 批 準 人:王強 2014年7月30日實施日期:2014年8月1日
1.目的為了明確綜合部的責任權(quán)限、各崗位業(yè)務(wù)范圍,規(guī)范各崗位責任,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合部各崗位全體人員。
3、術(shù)語、定義
4、通用職責
4.1 貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及集團公司、物流中心、蘭州酒鋼宏順物流有限公司的各項規(guī)章制度。
4.2 收集、整理和研究地方政府、上級部門有關(guān)黨的建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)、企業(yè)管理、企業(yè)改革與發(fā)展等方面的方針、政策、法律、法規(guī)和條例,為公司管理與經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
4.3 負責制定業(yè)務(wù)范圍各項規(guī)章制度并組織實施,負責業(yè)務(wù)范圍計劃、統(tǒng)計臺賬的編制、建立、保存,做好有關(guān)制度、報表的上報及內(nèi)遞工作。
4.4 負責業(yè)務(wù)檔案、資料的保存、移交和重要文件、專業(yè)資料的保密管理。
4.5結(jié)合實際,本著體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的原則,不斷完善各項規(guī)章制度,創(chuàng)造性的開展工作。
4.6 負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對外聯(lián)系和對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作,參加公司組織的有關(guān)會議,并落實會議精神。
4.7 完成組織交辦的其它工作。
5、部門職責
5.1 綜合部是蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合管理部門,負責公司黨群
事務(wù)、人力資源、勞動工資、企業(yè)管理、安全管理等綜合管理工作。
5.2 貫徹落實黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及集團公司的各項規(guī)章制度。
5.3 負責公司內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)、管理以及后勤服務(wù)工作。
5.4 負責公司辦公事務(wù)管理工作。
5.5 負責公司企業(yè)基礎(chǔ)管理與安全管理工作。
5.6 負責公司人力資源、勞動工資管理工作。
5.7 負責公司職工培訓工作。
5.8 負責公司機關(guān)辦公場所物業(yè)管理工作。
5.9 負責公司辦公場所車輛停放、交通安全工作。
5.10負責公司辦公用品的采購審批、發(fā)放與管理工作。
5.11負責公司調(diào)研和信息反饋工作。
5.12落實上級組織、領(lǐng)導安排的其他工作。
6、崗位職責
部長崗位職責
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了部長的業(yè)務(wù)范圍、主要職責。
2、業(yè)務(wù)范圍
負責綜合行政與黨群事務(wù)管理。
3、主要職責
3.1 對綜合部的工作及質(zhì)量負全責。
3.2 負責公司內(nèi)外部工作的協(xié)調(diào)、檢查、督辦,搞好企業(yè)調(diào)研和信息反饋,為領(lǐng)導當好參謀。
3.3 對公司企業(yè)管理、考核及制度的編制、執(zhí)行負領(lǐng)導責任。
3.4 對公司人力資源、勞動工資以及文件和印章管理負領(lǐng)導責任。
3.5 負責做好黨支部、工會以及廉政建設(shè)各項工作。
3.6 負責公司辦公用車以及后勤服務(wù)管理。
3.7 對業(yè)務(wù)招待費的合理使用負責。
3.8負責公司安全管理工作,貫徹落實安全管理制度。
3.9 負責做好機關(guān)工作人員勞動保護用品的計劃報批與發(fā)放工作。
3.10對公司管理創(chuàng)新、提升管理水平負責。
3.11負責完成好領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
黨群與安全主管崗位職責
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了黨群與安全主管的業(yè)務(wù)范圍、主要職責。
2、業(yè)務(wù)范圍
負責公司黨群事務(wù)、綜合治理、安全管理工作。
3、主要職責
3.1 負責按照有關(guān)收費標準,按時收繳黨費、會費,組織開展好黨員責任區(qū)、民主評議、勞動競賽等活動。
3.2 做好黨支部以及工會小家的基礎(chǔ)管理工作,及時上報統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)資料信息。
3.3 制訂黨支部目標管理考核辦法,組織實施,抓好落實。
3.4 制定干部理論學習計劃,組織開展黨員干部政治理論學習和黨風廉政教育。
3.5 負責組織開展豐富多彩的文體活動。
3.5 負責做好對外宣傳工作,充分展示企業(yè)良好形象。
3.6 抓好平安建設(shè)、矛盾糾紛排查,為公司發(fā)展積極營造良好環(huán)境。
3.7 貫徹落實安全管理制度,對公司下屬單位和部門安全生產(chǎn)以及落實各項安全管理制度情況實施檢查、考核,確保安全無事故。
3.8 及時完成上級組織和本部門安排的臨時工作。
企管、人力資源管理主管崗位職責
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了綜合管理員的業(yè)務(wù)范圍、主要職責。
2、業(yè)務(wù)范圍
負責勞動用工與工資計劃的編制、考核、班組建設(shè)、職工培訓、公司管理體系的策劃,制度的制定、完善、管理。
3、主要職責
3.1負責每季班組長及相關(guān)人員的培訓,提高班組長管理水平。
3.2做好職工培訓的組織管理工作。
3.3 制訂公司各部門基礎(chǔ)管理考核辦法,組織實施,抓好落實。
3.4 制訂并報批公司人力資源需求計劃,合理定編定崗,擬定內(nèi)部工資分配方案。
3.5 對工資發(fā)放的正確性、合理性負責。
3.6 做好與人力資源、工資有關(guān)的各種統(tǒng)計報表,并對其真實性負責。
3.7 本著創(chuàng)新的原則,建立、完善公司的相關(guān)制度,對制度執(zhí)行情況負責。
3.8 完成好領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。
綜合主辦崗位職責
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了綜合主辦的業(yè)務(wù)范圍、主要職責。
2、業(yè)務(wù)范圍
負責綜合部考勤、收發(fā)函電、文檔、計算機信息管理、辦公用品、公文打印、信訪、人員接待、會議準備、記錄、報紙訂閱發(fā)放、計劃生育。
3、主要職責
3.1對綜合部考勤的及時性、真實性負責。
3.2對文件、資料及時歸檔、完整負責。
3.3負責辦公用品及耗材的計劃、發(fā)放,做到賬物相符。
3.4負責公司文字材料的打印和編發(fā)。
3.5負責公司的信訪工作。
3.6執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,對檔案資料的保密性負責。
3.7做好會議的通知、會場布置、簽到等會務(wù)管理工作。
3.8做好會議記錄及記要的整理工作。
3.9做好來訪人員的接待服務(wù)工作。
3.10負責公務(wù)文書的簽收、登記、呈閱、傳遞、催辦工作。
第五篇:綜合事務(wù)部崗位職責
崗位職責:
1、負責部門制度的修訂就優(yōu)化;
2、負責部門任務(wù)目標的分解、監(jiān)督、實施;
3、負責工業(yè)制造管理平臺日常管理;
4、負責平臺各位文件檔案的統(tǒng)籌管理工作;
5、負責文案起草及發(fā)布;
6、負責日常事務(wù)管理;
7、負責領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職要求:
1、制藥工程、工商管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學歷;
2、具有3年行政管理經(jīng)驗,5年以上工作經(jīng)驗;
3、醫(yī)藥制造企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、工作嚴謹、責任心強,有較強的學習、溝通和項目管理能力;
5、具備優(yōu)秀的組織管理、公關(guān)談判、分析判斷、團隊合作等綜合素質(zhì)和技能。
第六篇:綜合部崗位職責
綜合部崗位設(shè)置、工作職責
1 總述
1.1 綜合部是負責公司文件經(jīng)辦和管理、會務(wù)管理、工會事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作,是綜合管理職能機構(gòu),主要的職能定位是服務(wù)。1.2 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織,副部長配合和協(xié)助部長工作。1.3 部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要,設(shè)定若干工作小組。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責、權(quán)限。
1.4 各項工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開展,A角與B角能夠完全互補。
2 工作紀律和職業(yè)素養(yǎng)
2.1 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。2.2 綜合部是公司綜合管理部門,要求:
2.2.1 熱愛本職工作,工作積極、主動,有高度責任感。2.2.2 各項工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。
2.2.3 堅持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。2.3 綜合部是公司綜合服務(wù)部門,要求:
2.3.1 個性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細致。2.3.2 對事公平,對人熱情、禮貌。
2.3.3 各項工作,及時反饋,耐心解釋。3 綜合部職責
3.1 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。3.2 制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
3.3 印信、證照管理。3.4 文件管理。
3.4.1 文件收發(fā)、保密工作,負責公司行政文檔管理工作。3.4.2 按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。
3.4.3 公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。3.5 公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。3.6 公司工會的日常工作。
3.7 辦公環(huán)境維護、公務(wù)用車、停車場管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。3.8 負責公司日常接待、對外聯(lián)絡(luò)。
3.9 公司計算機和自動化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。3.10 公司領(lǐng)導交辦的其它工作。4 部長職責
4.1 部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責,由副部長代理。4.2 部門制度化建設(shè)和績效管理。4.3 分管工會建設(shè)。
4.4 分管計算機與信息化相關(guān)工作。4.5 外勤保障工作主要負責人。4.6 分管證照管理。4.7 上網(wǎng)信息批準。4.8 主持部門會議。
4.9 負責本部門員工的考勤。4.10 組織計算機與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準。4.11 分管計算機、辦公自動化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購的批準。4.12 確定部門內(nèi)部分工合作的職責和權(quán)限; 4.13 領(lǐng)導交辦的其它工作。5 副部長職責
5.1 協(xié)助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。5.2 管理公司高管專職或兼職助理。5.3 內(nèi)勤保障工作主要負責人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理: 5.5.1 組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。5.5.2 組織起草,審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。5.5.3 公司文件的檔案管理。5.6 上網(wǎng)信息,其它公開信息審核。5.7 印章管理,用印審核和授權(quán)。5.8 分管會議組織。
5.9 領(lǐng)導(外出)會議后勤事務(wù)。5.10 負責組織公務(wù)接待和公務(wù)活動。
5.11 分管事務(wù)交辦、批辦、查辦,落實協(xié)辦、催辦、督辦。5.12 組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準。
5.13 分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購,公務(wù)接待申請的批準。
5.14 特殊辦公用品(煙酒等)采購批準,發(fā)放批準。5.15 組織和實施部門培訓。5.16 領(lǐng)導交辦的其它工作。6 主辦文員職責
6.1 協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。6.2 組織會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要的文字和內(nèi)容初審,根據(jù)會議紀要,提交跟辦、催辦和督辦計劃,提交部門審核。6.3 收文后,簽經(jīng)辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。
6.4 組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。6.5 文檔標準化、規(guī)范化管理。
6.6 組織制定檔案分類規(guī)則,按規(guī)則管理實物和電子文件歸檔。6.7 協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。6.8 公司、各部門、本部門外送文件內(nèi)容和格式審核,政策把關(guān)。6.9 營業(yè)執(zhí)照類證照管理。6.10 協(xié)助部長管理考勤:
6.10.1 負責部門公休假期臺帳,公休計劃制訂提交審核,請銷假臺帳的管理。
6.10.2 管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護。6.11 文員的培訓。
6.12 領(lǐng)導交辦的其它工作。7 文員職責
7.1 部門文員之間互為A、B角,協(xié)助主辦文員做好各項工作。7.2 準備會議資料,跟會記錄,草擬會議紀要,提交審核。7.3 起草公司和各部門、本部門的各類公文。7.4 文檔打印、復印、收集和整理。7.5 收文登記后的過程管理。7.6 文檔歸檔
7.6.1 包括實物和電子文檔歸檔。7.7 督查、督辦信息跟蹤、反饋。7.8 起草公司和本部門的公文。
7.9 公司和本部門外送文件文字和格式校核。7.10 營業(yè)執(zhí)照類證照辦理。7.11 考勤錄入和臺帳統(tǒng)計。7.12 領(lǐng)導交辦的其它工作。8 工會和內(nèi)勤主辦
8.1 是分管部長工會事務(wù)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
8.2 協(xié)助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組(長)會議。
8.3 協(xié)助工會主席落實工會和職代會相關(guān)事宜。8.4 管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。8.5 管理前臺事務(wù),制定前臺輪班表。
8.6 管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。
8.7 組織會議后勤服務(wù)、公司接待。
8.7.1 會議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐等; 8.7.2 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐費用。8.8 領(lǐng)導辦公室后勤服務(wù)管理。8.9 非計算機類辦公物資和服務(wù)的采購辦理,公務(wù)接待申請的初審。
8.10 管理部門各種費用事務(wù)管理。
8.11 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。8.12 綜合部庫房管理。
8.13 非計算機類辦公物資采買、收發(fā)、調(diào)配。8.14 領(lǐng)導交辦的其它工作。9 內(nèi)勤事務(wù)員
9.1 內(nèi)勤事務(wù)員之間互為A、B角。
9.2 前臺負責電話主要信息登記,反饋電話待辦事宜。9.3 管理公司鑰匙。9.4 文件管理
9.4.1 外部文件的收文和發(fā)文登記;
9.4.2 收文的實物文件掃描、上傳系統(tǒng),實物與文員交接。9.4.3 報紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。9.5 前臺接待事務(wù)
9.5.1 外來訪問人員的登記、接待。9.5.2 外來文件登記、掃描、上傳。9.5.3 會議服務(wù)。
9.5.4 公司接待用餐服務(wù)。
9.5.5 其它重要來訪客人服務(wù)。
9.6 公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯(lián)系快遞公司。9.7 辦理內(nèi)部和外部會議通知,內(nèi)部會議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。9.7.1 會議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù); 9.7.2 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐服務(wù)。
9.7.3 公司食堂公用就餐費用的統(tǒng)計、整理,充值等服務(wù)。9.8 領(lǐng)導后勤服務(wù)。
9.9 部門各種報銷單據(jù)檢查和登記。
9.9.1 報銷單據(jù)復核,反饋異常狀況,提交部門審核。9.9.2 單據(jù)臺帳記錄;
9.9.3 與財務(wù)對接報銷,報銷后現(xiàn)金返還、登記。9.10 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,提交審核。
9.11 編寫公司月志,起草公司、本部門月度總結(jié),提交審核和存檔。
9.12 公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買管理。9.13 綜合部庫房管理:
9.13.1 設(shè)備、設(shè)施維護;
9.13.2 物品盤點、發(fā)放,以及庫房的安全管理。9.14 領(lǐng)導交辦的其它工作。10 外勤主辦
10.1 是分管部長,外勤事務(wù)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
10.2 是分管部長,員工食堂管理的B角色: 10.2.1 組織對食堂采買的用車服務(wù)管理。10.2.2 食堂采買過程的監(jiān)督管理。10.3 車輛證照管理。
10.4 電話和傳真設(shè)備,與通信公司聯(lián)絡(luò),管理相關(guān)事宜。10.5 文書機要員管理。10.6 印章管理:
10.6.1 印章新制、分發(fā)和銷毀。10.6.2 要件審核、用印管理。
10.7 公車安排,特殊情況安排或兼職駕駛。
10.8 車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。10.9 車輛運行費用管理。10.10 停車場管理。
10.11 公司辦公場所物管事宜:包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水,用電,電梯運行,辦公場所固定資產(chǎn)維護管理在內(nèi)。10.12 公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結(jié)算管理:電話費、水費、電費、物管、油卡等。10.13 領(lǐng)導交辦的其它工作。11 外勤事務(wù)員
11.1 外勤事務(wù)員之間互為A、B角。11.1.1 食堂采買用車,專職駕駛。
11.1.2 食堂采買過程提出建議,必要時與外勤主辦報告。11.2 車輛證照辦理。11.3 電話和傳真相關(guān)事宜辦理。
11.4 派車,車輛日常檢查,收車后檢查,按要求兼職駕駛。11.5 保養(yǎng),節(jié)能、清潔、安全檢測、維修等工作,辦理公司車輛的維護保養(yǎng)、維修,年審、繳納各項稅費、保險費工作,按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范,做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統(tǒng)計及分析工作。11.6 停車場檢查,相關(guān)手續(xù)辦理。11.7 文書機要員。
11.8 公司辦公場所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水,電梯運行,辦公場所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護、維修。11.9 公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結(jié)算。11.10 領(lǐng)導交辦的其它工作。12 食堂主辦
12.1 是分管部長,食堂事務(wù)的B角: 12.1.1 食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通,確定方案,報分管。12.1.2 食堂專用設(shè)備:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長溝通,確定方案。
12.2 按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。12.3 食堂安全管理責任人,包括日常安全、食品安全,人員的衛(wèi)生許可證管理。
12.4 食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。
12.5 菜單管理。
12.6 食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪?nèi)^程的管理。12.7 廢水、廢油、泔水管理,可以售賣的,組織售賣。13 食堂工作人員
13.1 食堂工作人員之間互為A、B角。
13.2 檢查和操作水、電、油、排風、空調(diào)系統(tǒng)的運行,辦理個人衛(wèi)生許可證。
13.3 按程序,對環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進行整理、清潔、消毒。
13.4 按菜單,精心烹飪,保溫、保鮮、保潔。13.5 食材的買辦、清理、存儲、加工。13.6 廢水、廢油、泔水的收集和處理。
13.7 日常招待用物品的登記、存儲和發(fā)放。14 計算機與信息系統(tǒng)主辦
14.1 是分管部長,計算機與信息系統(tǒng)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
14.2 公司內(nèi)部計算機設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的維護、維修和委托維修、耗材管理;
14.3 公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。
14.4 公司內(nèi)部裝機軟件管理,異常裝機和使用監(jiān)控管理。14.5 信息系統(tǒng)裝機、更新和維護管理。
14.6 公司系統(tǒng)資源的分配管理,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導要求進行配置。
14.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護管理。
14.8 定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),與文員主辦溝通,檢查與實務(wù)文件的對應(yīng)管理。
14.9 信息系統(tǒng)使用培訓的組織。
14.10 計算機及辦公自動化設(shè)備的采購、調(diào)配管理。15 計算機與信息系統(tǒng)工作人員
15.1 計算機與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。
15.2 公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化設(shè)備運行情況巡回檢查。
15.3 按安全操作規(guī)定,定期檢查硬件、軟件的安全。
15.4 按用戶要求,協(xié)助裝機,檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門,按程序反饋主辦。
15.5 信息系統(tǒng)裝機、更新和維護。
15.6 公司系統(tǒng)資源的分配,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導要求進行配置。
15.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護,按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。
15.8 按規(guī)則,定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),保持電子文檔和實物文檔的一致性。15.9 實施信息系統(tǒng)使用培訓。
15.10 計算機及辦公自動化設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配和相關(guān)登記。