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第一篇:董事長崗位職責(zé)
協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù):
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排,負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責(zé)董事長辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;
2.負責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;
6.負責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負責(zé)整個辦公室的管理工作,那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。
第二篇:董事長崗位職責(zé)
一、 所管轄下屬:酒店各部門。
二、 作為最高級別高了人員,任何時候、任何情況下都必須維護本公司形象、利益。
三、 在工作中應(yīng)該本著客觀、主動細致的原則與下屬在工作中銜接與配合。
四、 熟悉本職工作,認真執(zhí)行酒店的各項管理制度。
五、 工作中必須保持與其他部門管理人員及任何員工良好的溝通,需講禮貌,幫助及理解其他部門及員工的工作。
六、 對下屬在工作中出現(xiàn)的問題,及時處理,每日對區(qū)域進行例行檢查,如有問題現(xiàn)場解決。