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        行政崗位職責(zé)范本辦公室(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:36:08

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        第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

        2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

        4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理

        5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

        6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作,并保證前臺(tái)及接待區(qū)域的整潔;

        2、負(fù)責(zé)公司文件、通知分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購、管理及辦公設(shè)備的清潔維護(hù);

        4、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志、快遞的收發(fā),公司綠化的日常維護(hù)和保養(yǎng);

        6、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

        7、配合部門經(jīng)理組織公司活動(dòng)、預(yù)訂酒店、餐廳等;

        8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),提出改進(jìn)意見;

        9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)性工作。

        第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

        2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

        3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的`主要接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

        4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;

        2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

        3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

        4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

        6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

        第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話,做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá)

        2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的'收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄

        3、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來接待工作,所有來人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待

        4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為

        5、及時(shí)整理所有公司往來資料,對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí)

        6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域含接待室的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象

        第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;

        2負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;

        3負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;

        4負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的`考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        5負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

        6負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

        7負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

        8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第六篇:行政辦公室各崗位職責(zé)

        1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析;

        2、月度、季度交付人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì);

        3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問的績(jī)效監(jiān)督管理;

        4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì),匯總及分析報(bào)告制作;

        5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng);

        6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;

        7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù);

        8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等;

        9、外包伙伴流程的管理

        10、上級(jí)安排的其他工作。

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