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第一篇:物業(yè)人員管理制度
廬陽區(qū)雙崗街道作為老城區(qū)老舊小區(qū)分布較多的街道,共有85個(gè)(片)生活小區(qū),其中有35個(gè)(片)是老舊小區(qū)。在實(shí)際工作中,接受居民投訴較多問題是老舊小區(qū)的管理服務(wù)問題,也是當(dāng)前為民服務(wù)的矛盾焦點(diǎn)。如何對零散居民樓和老舊小區(qū)整治后的房屋及設(shè)施進(jìn)行長效管理,使老舊小區(qū)也能夠享受物業(yè)管理服務(wù)帶來的便利和舒適?近日,廬陽區(qū)雙崗街道人大工委組織部分人大代表對街道老舊小區(qū)物業(yè)管理工作進(jìn)行了專題調(diào)研,并就提升老舊小區(qū)管理的整體水平提出了具體建議。
一、老舊小區(qū)管理中存在的主要問題及原因
一是基礎(chǔ)設(shè)施老化落后,老舊小區(qū)管理成本高。由于建造時(shí)間早、規(guī)劃設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)低,施工質(zhì)量不高等原因,造成老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施功能無法滿足居民需要;道路破損嚴(yán)重,停車位、自行車棚、休閑廣場沒有配建;地下管網(wǎng)因設(shè)計(jì)和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低經(jīng)常出現(xiàn)堵塞、破損,時(shí)有污水漫溢現(xiàn)象發(fā)生;沒有單元門禁和封閉管理,導(dǎo)致“牛皮癬”泛濫,居民一些最基本的生活需求得不到保障。
二是物業(yè)管理費(fèi)收繳難,物業(yè)企業(yè)經(jīng)營困難。有些老舊小區(qū)是企業(yè)、單位自管,移交到街道后,這部分居民習(xí)慣了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代單位宿舍服務(wù)全包的服務(wù)模式,尚未形成花錢買服務(wù)的意識(shí)。在老舊小區(qū)中,低收入家庭居多,其中還包括相當(dāng)一部分的低保戶、外來務(wù)工人員,由于收入偏低,他們沒有交物業(yè)費(fèi)的意愿。由于物業(yè)費(fèi)收繳不上來,從事老舊小區(qū)物業(yè)管理的企業(yè)存在不同程度虧損,只能靠政府獎(jiǎng)扶維持,在入不敷出的情況下,只能通過削減服務(wù)人員、減少服務(wù)內(nèi)容、降低服務(wù)質(zhì)量來維持較低的服務(wù)水平,這又導(dǎo)致老舊小區(qū)物業(yè)管理水平的降低。
三是小區(qū)自治組織缺位,小區(qū)自治能力不強(qiáng)。老舊小區(qū)內(nèi)低收入群體較多、受教育程度相對不高,居民對自身權(quán)益的期望值往往過高,而對維護(hù)公共環(huán)境整潔有序等公共利益興趣不大;居民中侵占公共利益的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,業(yè)主對物業(yè)管理的訴求呈多樣化,很難達(dá)成一致意見。雖然有小區(qū)成立了業(yè)主自治組織,但由于物業(yè)矛盾多發(fā)、情況復(fù)雜、自治組織成員專業(yè)知識(shí)缺乏等原因,業(yè)主自治組織發(fā)揮作用十分有限。尤其是在集中民意決策小區(qū)事務(wù)、調(diào)解物業(yè)糾紛、推進(jìn)民主協(xié)商機(jī)制、宣傳法律法規(guī)方面,明顯力不從心。
四是主體責(zé)任難以落實(shí),政府職能發(fā)揮不強(qiáng)。物業(yè)管理涉及政府部門、街道、社區(qū)、建設(shè)單位、業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等多個(gè)主體,權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜。如房屋質(zhì)量、二次供水、供配電、電梯等公共設(shè)施維修都不應(yīng)在街道的管理范圍內(nèi),但是只要是屬地在街道,都得由街道出面解決。又如近年來,不斷有市屬、區(qū)屬企業(yè)生活區(qū)移交到街道管理,但相應(yīng)的管理費(fèi)用并沒有增加,雙崗街道承擔(dān)了大量居民投訴和物業(yè)調(diào)解工作,每年對社居委管理的老舊小區(qū)支出約200多萬元(包括小區(qū)保潔清運(yùn)人員、值班人員、公共水電費(fèi)及維修費(fèi)用),導(dǎo)致街道人力、財(cái)力不堪重負(fù),這些都需要上級(jí)政府有關(guān)部門發(fā)揮職能作用,加大管理資金撥付,加強(qiáng)綜合管理,共同改變老舊小區(qū)物業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)。
二、促進(jìn)老舊小區(qū)管理創(chuàng)新的`對策與思考
作為基層政府,要始終把群眾利益放在首位,堅(jiān)持“加快整治改造、實(shí)施分類管理、促進(jìn)小區(qū)自治、加強(qiáng)綜合管理”的工作思路,不斷推動(dòng)老舊小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)新取得新突破。
(一)結(jié)合老舊小區(qū)綜合整治,加快基礎(chǔ)設(shè)施更新步伐
老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施老化落后是社會(huì)發(fā)展的遺留問題,只有加大對基礎(chǔ)設(shè)施的改造力度,老舊小區(qū)才能符合物業(yè)管理市場化的基本要求。
1.提高小區(qū)的封閉性,增強(qiáng)社區(qū)安全性。符合封閉條件的小區(qū),要盡快建設(shè)圍墻或圍欄,使之與外部街區(qū)隔離開來;對面積較大的開放式小區(qū),可根據(jù)地理位置、道路走向,采取分割封閉的原則,建立幾個(gè)封閉式小區(qū);對散落的樓幢,可實(shí)施單獨(dú)封閉;不符合封閉條件的,可通過產(chǎn)權(quán)置換、危舊房改造等方式,減少開放式小區(qū)數(shù)量。
2.推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施改造,增強(qiáng)生活便利性。通過綜合改造、封閉性改造等方式,為老舊小區(qū)安裝小區(qū)大門、樓幢單元門、健身設(shè)施,建設(shè)門衛(wèi)室、自行車棚,改造病害道路、排水管網(wǎng)、水電設(shè)施、天燃?xì)獾扰涮自O(shè)施,恢復(fù)小區(qū)綠化,規(guī)劃停車位,為居民生活提供便利條件。
3.加快綜合整治步伐,增強(qiáng)群眾幸福感。從2012年起,合肥市開始進(jìn)行老舊小區(qū)環(huán)境綜合整治,雙崗街道經(jīng)過綜合整治的老舊小區(qū)共17個(gè),這些改造后的老舊小區(qū)都實(shí)行了物業(yè)管理。從整治后居民反映看,這些老舊小區(qū)的管理和服務(wù)水平基本滿足了群眾的需求,居民困難訴求也降低了很多。下一步,市區(qū)兩級(jí)政府要統(tǒng)籌加快老舊小區(qū)綜合整治進(jìn)程,把這一民生工程做實(shí)做細(xì),不斷提升居民的幸福指數(shù)。
(二)結(jié)合老舊小區(qū)實(shí)際,實(shí)施差異化物業(yè)管理
有針對性采取居民自管、市場化管理、政府扶持三種機(jī)制相結(jié)合的模式,是提高老舊小區(qū)管理水平的有效方法。
1.已實(shí)施市場化物業(yè)服務(wù)的老舊小區(qū)。由街道物業(yè)辦依據(jù)物業(yè)管理的相關(guān)法規(guī),加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況實(shí)施監(jiān)督并予以規(guī)范。未建立自治組織的小區(qū),在物業(yè)合同(協(xié)議)將要到期時(shí),區(qū)級(jí)建設(shè)部門、轄區(qū)街道應(yīng)指導(dǎo)社區(qū)在小區(qū)建立自治組織,為下一步規(guī)范實(shí)施社會(huì)化物業(yè)管理打下基礎(chǔ)。
2.相對規(guī)模較大、資源較好、管理成本較高,并且未實(shí)施市場化物業(yè)服務(wù)的老舊小區(qū)。區(qū)級(jí)建設(shè)部門、街道應(yīng)指導(dǎo)社區(qū)在小區(qū)先期成立管委會(huì),促成召開業(yè)主大會(huì),確定采取自管、市場化物管或者兩者相結(jié)合的服務(wù)模式,明確服務(wù)內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),選聘物業(yè)企業(yè)或服務(wù)人員,簽訂相應(yīng)合同。小區(qū)自治組織負(fù)責(zé)對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,街道、社區(qū)負(fù)責(zé)規(guī)范自治組織的日常工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和保障,協(xié)調(diào)解決業(yè)主反映的問題。
3.相對規(guī)模較小、資源有限、管理成本較低的老舊小區(qū)。采取業(yè)主自管與政府扶持相結(jié)合的模式,由街道、社區(qū)牽頭成立管理委員會(huì)或居民自治小組,結(jié)合社區(qū)志愿者隊(duì)伍巡防、社區(qū)網(wǎng)格化管理等資源實(shí)施業(yè)主自治,由街道、社區(qū)提供應(yīng)急維修、綠化保潔等基本服務(wù),以物價(jià)部門核定最低價(jià)格收取服務(wù)費(fèi)用。
4.產(chǎn)權(quán)單位管理的老舊小區(qū)。在街道、社區(qū)的引導(dǎo)幫助下,成立自治管理小組,按照“自我管理、自我服務(wù)、非營利性、費(fèi)用均攤”原則,指導(dǎo)產(chǎn)權(quán)單位自管。
(三)強(qiáng)化自治組織建設(shè),提高小區(qū)自我管理能力
1.切實(shí)將自治組織建設(shè)管理納入社區(qū)建設(shè)管理范疇。小區(qū)管理的主體始終是業(yè)主自身,要推進(jìn)小區(qū)自治步伐,根據(jù)“誰出資、誰受益”社會(huì)準(zhǔn)則,始終把提高小區(qū)自治率作為主要路徑,把小區(qū)自治能力建設(shè)作為工作的落腳點(diǎn),引導(dǎo)居民廣泛參與到老舊小區(qū)管理創(chuàng)新活動(dòng)中,通過成立業(yè)委會(huì)或管委會(huì)、居民自治小組等自治組織,著力推進(jìn)小區(qū)管理由“代民作主”向“由民作主”轉(zhuǎn)化。
2.充分發(fā)揮街道社區(qū)指導(dǎo)監(jiān)督作用。街道、社區(qū)要聯(lián)合實(shí)施投訴受理和聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制,制定參與和監(jiān)督物業(yè)管理的各項(xiàng)制度。落實(shí)牽頭組織業(yè)主大會(huì)召開和業(yè)主委員會(huì)選舉責(zé)任,指導(dǎo)居民開好業(yè)委會(huì)、管委會(huì)、居民議事會(huì)會(huì)議,通過民主協(xié)商形式解決小區(qū)物業(yè)管理中的矛盾和問題。監(jiān)督小區(qū)自治組織日常運(yùn)作,促進(jìn)小區(qū)事務(wù)公開,提高自治活動(dòng)的透明度。通過建立小區(qū)業(yè)主論壇、市民學(xué)堂等平臺(tái),加強(qiáng)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),幫助居民樹立“花錢買服務(wù)”的意識(shí)。
3.積極引進(jìn)和培育社會(huì)中介組織。面對街道、社區(qū)專業(yè)人員缺乏,小區(qū)自治組織建立程序繁雜、日常工作任務(wù)繁重,物業(yè)矛盾不斷增加的現(xiàn)實(shí),要積極引進(jìn)和培育社會(huì)中介組織,通過政府購買服務(wù)的形式參與社會(huì)管理,發(fā)揮好他們獨(dú)立性、客觀性、專業(yè)性特點(diǎn),為居民小區(qū)業(yè)主大會(huì)召開、業(yè)委會(huì)組建、換屆提供各類咨詢服務(wù),手把手指導(dǎo)小區(qū)自治組織采取民主協(xié)商方式?jīng)Q策小區(qū)自治事務(wù),或者以外包服務(wù)的形式,將物業(yè)矛盾糾紛調(diào)解、法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳等項(xiàng)事務(wù)承包給社會(huì)中介組織,以減輕街道、社區(qū)的工作負(fù)擔(dān)。
(四)加強(qiáng)綜合治理力度,形成老舊小區(qū)管理合力
1.加強(qiáng)綜合治理力度。應(yīng)將老舊小區(qū)管理納入城市綜合治理,由政府主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,建立民政、房產(chǎn)、城管、公安等部門和街道組成的聯(lián)席會(huì)議制度,將老舊小區(qū)自治能力建設(shè)、物業(yè)行業(yè)監(jiān)管、違章違規(guī)行為糾正、小區(qū)安全等全部納入考核體系,實(shí)施統(tǒng)一考核。各相關(guān)部門和街道要各司其職、同心協(xié)力加強(qiáng)老舊小區(qū)管理力度,確保人力、財(cái)力、物力向老舊小區(qū)傾斜。
2.堅(jiān)持市場化管理為導(dǎo)向。鼓勵(lì)老舊小區(qū)業(yè)主按照市場規(guī)則與物業(yè)企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,支持物業(yè)企業(yè)按照合同規(guī)定收取物業(yè)費(fèi)、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),加強(qiáng)對小區(qū)自治能力建設(shè)的指導(dǎo)力度,強(qiáng)化行業(yè)監(jiān)管,促進(jìn)雙方嚴(yán)格履行合同約定的內(nèi)容。對于違反合同約定的行為,支持任何一方采取法律手段解決。
3.強(qiáng)化物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管。政府物業(yè)管理部門應(yīng)切實(shí)履行行業(yè)監(jiān)管職責(zé),建立老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)符合投標(biāo)企業(yè)資料庫,把好市場入口關(guān)。在日常工作中,加強(qiáng)對物業(yè)企業(yè)規(guī)范服務(wù)的指導(dǎo)、檢查,查實(shí)有違法、違規(guī)行為的,將按規(guī)定給予處罰,并將處罰結(jié)果予以通報(bào),計(jì)入企業(yè)誠信檔案。
第二篇:物業(yè)管理員崗位的工作職責(zé)
1、協(xié)助管理處主任制定和完善管理規(guī)章制度,確保按公司質(zhì)量要求落實(shí)各項(xiàng)工作。
2、每天巡視工作現(xiàn)場,督導(dǎo)工作,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、負(fù)責(zé)各類人員的招聘及調(diào)配工作,確保管理隊(duì)伍的高素質(zhì)。
4、根據(jù)員工情況和管理工作的需要,修訂員工崗位職責(zé)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)施員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃。
5、定期回訪,廣泛征求客戶意見,努力為客戶排憂解難,主動(dòng)爭取客戶對管理處工作的支持。
6、健全物業(yè)各類檔案,負(fù)責(zé)各類檔案的歸類整理及定期存檔。
7、制定房屋、公共配套設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,上報(bào)管理處主任,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
8、定期組織員工開展業(yè)余文體活動(dòng),抓好員工后勤生活,倡導(dǎo)在平凡崗位上,干出不平凡的成績。
9、完成管理處安排的其他工作任務(wù)。
第三篇:物業(yè)管理員崗位的工作職責(zé)
職責(zé):
1、 公司建筑物業(yè)及其相關(guān)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、使用操作的執(zhí)行;
2、 公司水、電、燃?xì)狻⒖照{(diào)、電梯、防火防盜系統(tǒng)、環(huán)保等設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),日常檢查;
3、 公司高低壓電房、設(shè)備房、電梯間等日常管理和安全防范;
4、 公司廠房、物業(yè)的維修、保養(yǎng),澇、汛、風(fēng)、雪等各種自然災(zāi)害預(yù)防;
5、 負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、環(huán)保、安監(jiān)責(zé)任。
任職要求:
1、 大專以上學(xué)歷,3年以上物業(yè)設(shè)備管理、維修、操作工作經(jīng)驗(yàn);
2、 熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),電工高壓運(yùn)行維修證書及其他設(shè)備維修操作技能;
3、 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真;
4、 良好的溝通表達(dá)能力和良好的服務(wù)意識(shí)。
第四篇:物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1、責(zé)小區(qū)的物業(yè)管理巡查工作;
2、檢查、監(jiān)督管轄區(qū)域內(nèi)清潔/綠化部門的清潔工作,對存在問題及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門主管進(jìn)行整改;
3、檢查監(jiān)督管轄區(qū)域內(nèi)各設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行情況,及時(shí)將有關(guān)維修內(nèi)容報(bào)告客戶服務(wù)中心。做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、協(xié)助客戶中心帶客戶看房和辦理收樓手續(xù);
5、檢查監(jiān)督客戶室內(nèi)裝修,處理違規(guī)裝修;
6、協(xié)調(diào)處理各類鄰里關(guān)系等。
第五篇:物業(yè)管理崗位職責(zé)
1.協(xié)助上級(jí)主管,做好所在項(xiàng)目安全保衛(wèi)及秩序維護(hù)工作,確保所在項(xiàng)目的內(nèi)部治安秩序。
2.注意儀容儀表,按規(guī)定著裝并佩戴銘牌,保持服裝清潔整齊,始終保持良好的精神面貌。
3.文明服務(wù),禮貌待人,見客人主動(dòng)問好,并提供必要的幫助。
4.接班后認(rèn)真查閱上一班次的值班記錄,跟進(jìn)未處理問題的解決結(jié)果。
5.按指定路線和速度巡查,對進(jìn)出本項(xiàng)目的可疑人物進(jìn)行監(jiān)控,并做好巡查書面記錄。
6.巡查時(shí),查看樓層所有消防器材是否齊全、完好并處于正常狀態(tài)。
7.巡查時(shí),按規(guī)定打巡更儀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、查清可疑人員情況。
8.保證所在項(xiàng)目樓層各通道暢通,禁止任何人在公共區(qū)域堆放任何物品。
9.嚴(yán)格執(zhí)行各當(dāng)值崗位的管理要求。
10.確保所在項(xiàng)目的安全,糾正不安全行為,預(yù)防意外事件的發(fā)生。一旦發(fā)生緊急情況,應(yīng)立即通知當(dāng)值高級(jí)管理員,由高級(jí)管理員帶領(lǐng)員工一起處理,必要時(shí)向管理處。
11.發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,按時(shí)參加培訓(xùn),完成上級(jí)主管交辦的其他任務(wù)。
12.須遵守《xx》及《員工工作指南》的.各項(xiàng)規(guī)定。
13.對公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備發(fā)生損壞的,需及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門予以跟進(jìn)。
14.須絕對服從上級(jí)的合理工作安排。
15.進(jìn)入單元發(fā)放報(bào)刊時(shí),必須遵守公司、用語規(guī)范,對可疑的事和人等先詢問,并及時(shí)通知相關(guān)人員予以跟進(jìn)處理。
16.郵局所送掛號(hào)信件及退信必須登記造冊,便于核查。
17.做好各類鑰匙的借用及歸還記錄。
18.未征得管理處同意,任何無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入消防監(jiān)控指揮中心。
19.服從及完成公司安排的各項(xiàng)合理工作。