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        物業(yè)管理人員崗位職責

        發(fā)布時間:2024-06-28 00:31:00

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)管理崗位職責

        1.負責制定項目年度、月度管理計劃,并監(jiān)督各部門落實完成;

        2.指導項目各項業(yè)務(wù)的開展,對項目日常管理進行監(jiān)督和巡查,及時調(diào)整管理上的不足;

        3.負責處理重大投訴和突發(fā)事件,落實回訪制度;

        4.以客戶滿意度為導向,從各個方面提升物業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量;

        5.督導外包保安、保潔的日常工作運營,對外判單位工作進行監(jiān)督,確保外判業(yè)務(wù)符合公司服務(wù)要求;

        6.負責與政府部門、開發(fā)商、運營單位等外部單位建立良好的.公共關(guān)系。

        第二篇:物業(yè)管理員崗位的工作職責

        1、建立租金和管理費應(yīng)收臺賬,按時做好客戶收費通知單的編制和發(fā)放工作,做好租金和管理費的收取及送銀行。

        2、日常辦公用品、低值易耗品采購申請

        3、管理好各種檔案,留存管理痕跡,做好信息化系統(tǒng)資料錄入工作

        4、開具有償服務(wù)項目維修單,并做好臺賬管理工作

        5、上級領(lǐng)導交辦的其他工作

        6、開展ISO落地實施

        第三篇:物業(yè)管理員具體的崗位職責

        1、開展購物中心服務(wù)品質(zhì)督導工作,提升客戶滿意度及服務(wù)品質(zhì)

        2. 負責購物中心物業(yè)、消防、本部門及外聯(lián)部門工作協(xié)調(diào)

        3. 負責項目費用預(yù)算的制定及控制

        4.定期對所屬員工進行考核,及時掌握員工思想情況

        5. 指導監(jiān)督購物廣場清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)戶、工程維護、治安監(jiān)控、消防設(shè)施、環(huán)境狀況、治安消防巡視等

        第四篇:物業(yè)管理制度

        第一節(jié)文件收發(fā)

        一、公司文件由行政人事部負責起草和總經(jīng)理審核簽發(fā);須部門起草簽發(fā)的文件由部門負責人審核簽發(fā)。

        二、文件簽發(fā)后,送辦公或部門文秘工作人員統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復印、蓋章。

        三、文件和原稿,由辦公歸檔,保存?zhèn)洳椤?/p>

        四、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明'秘密'字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        五、文件統(tǒng)一由辦公負責發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

        六、外來的文件由辦公專人負責簽收,并分類登記。由辦公主管提出處理意見后,簽收人應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

        七、傳閱文件由辦公專人負責收回,對領(lǐng)導指示的文件,辦公應(yīng)及時組織傳達和落實。

        八、報刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統(tǒng)一辦理。

        九、財務(wù)文書由財務(wù)管理人員按照財務(wù)管理制度統(tǒng)一辦理

        第二節(jié)文書打印

        一、服務(wù)中心的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

        二、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門負責人不在時,可經(jīng)行政人事部主管同意后辦理。

        三、私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

        四、文印工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù),保證文字和格式不出錯誤。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

        五、文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

        六、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列辦公開支。

        七、要節(jié)約使用打印紙張、墨盒,盡可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式,要維護好打印設(shè)施設(shè)備,保證使用效率。

        第三節(jié)文件書寫

        一、行文類別

        (一)請示:請上級指示和批準,用'請示'。

        (二)報告:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,用'報告'。

        公司管理制度體系文件文件編號:qms-wy-0203

        文件名稱:日常辦公管理制度版本號:第1版修改次數(shù):0

        章節(jié)內(nèi)容:公文處理管理制度第2頁共2頁

        (三)指示:對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導原則,用'指示'。

        (四)布告、公告、通告:對公眾公布應(yīng)當遵守或周知的事項,用'布告';向國內(nèi)外宣布重大事件,'用公告';在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事件,用'通告'。

        (五)批復:答復請示事項,用'批復'。

        (六)通知:傳達上級的.指示,要求下級 辦理或者需要知道的事項,批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,用'通知'。

        (七)通報:表揚好人好事,批評錯誤,傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項,用'通報'。

        (八)決定、決議:對某些問題或者重大行動作出安排,用'決定';經(jīng)過會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項,用'決議'。

        (九)函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復問題,用'函'。

        (十)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用'會議紀要'。

        (十一)合同:適用于各種合作關(guān)系,合作事項的訂立。

        (十二)其他:

        1、司法文書:依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤?/p>

        2、宣傳海報、溫馨提示、簡報:主要用于小區(qū)宣傳。

        3、簽呈:下級對上級有所請示或報告時使用。

        4、工作記錄表格:在管理服務(wù)工作中使用。

        二、書寫格式

        (一)紙張:一般a4型紙,其成品幅面尺寸為21 cm×29.7 cm。

        (二)邊距:上下:2.54 cm,左右3.17 cm

        (三)圖文顏色:未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

        (四)排版規(guī)格:標題文用4黑體加粗,正文依次宋體、仿宋等小4號,副標題加粗,一般每面排38每行32個字。

        (五)裝訂要求:左側(cè)裝訂,不掉頁。

        (六)主要標題順序號:依次為一、,(一),1、,(1)。

        (七)份數(shù)序號:在版面葉頁腳頁碼,多份多頁應(yīng)注明份數(shù)和總頁數(shù)和順序編號。

        (八)附件 :有附件的應(yīng)標注清楚

        (九)落款成文時間:以全稱落款,日期用漢字將年、月、日標全;'零'寫為'o',相互對稱;加蓋紅色印章居中下壓成文時間,如果落款頁沒有正文,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,。

        (十)正式的紅頭文件應(yīng)按照公文處理辦法書寫。

        (十一)財務(wù)文書書寫按照財務(wù)管理制度和規(guī)范執(zhí)行。

        三、內(nèi)容要求:

        (一)符合國家法律法規(guī)以及地方政策,按照公司各項管理制度。

        (二)內(nèi)部行文要求規(guī)范嚴謹,宣傳語言應(yīng)當生動活潑。

        (三)內(nèi)容應(yīng)當符合主題思想要求,使用通俗語言,簡明平實,準確反映信息。

        第五篇:物業(yè)管理崗位職責

        1、負責組織落實物管前期介入、接管驗收和業(yè)主入住的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作。對房產(chǎn)公司在此過程中遺留問題負責整改追蹤、協(xié)調(diào);

        2、負責對所轄物業(yè)內(nèi)的秩序、保潔、維修、綠化客戶中心工作進行監(jiān)督和管理,確保管理服務(wù)水平;

        3、負責處理業(yè)主/住戶投訴,并及時作出處理意見;

        4、定期拜訪住戶,征詢意見,及時掌握業(yè)主/住戶信息,以改善管理,提升服務(wù)質(zhì)量;

        5、定期巡查物業(yè)情況,針對各部門工作存在問題予以提出整改要求并負責監(jiān)督落實;

        6、不定期對秩序、維修夜間值班等工作進行查訪,確保項目服務(wù)質(zhì)量;

        7、主持項目工作例會,對存在的不合格采取糾正預(yù)防措施,定期向公司上報項目工作計劃及總結(jié);

        8、負責對公司下達的各項經(jīng)濟指標和管理目標,進行分解,并組織落實,確保完成;

        9、定期向公司匯報小區(qū)管理的`狀態(tài),面臨的問題;提交改善管理意見及方案。對小區(qū)內(nèi)有關(guān)設(shè)施開發(fā)提出經(jīng)營管理方案;

        第六篇:物業(yè)管理員崗位的工作職責

        1、負責落實管理區(qū)域內(nèi)的消防工作,保證區(qū)域內(nèi)的物業(yè)及使用人的安全;

        2、熟悉掌握管理區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的性能和使用情況

        3、定期檢查防火安全制度落實情況,對重點部位采取措施

        4、負責員工防火意識教育和消防培訓工作,提高實戰(zhàn)能力

        5、負責制定、修改消防安全制度及消防應(yīng)急方案

        6、負責參加對合作項目新建、改建、擴建的設(shè)計審查和施工驗收

        7、負責完成上級交代的其他任務(wù)

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