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后勤倉庫是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資保障，應(yīng)堅持勤進(jìn)少儲的原則，防止積壓和浪費(fèi)，對于易霉?fàn)€，變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查，要保持倉庫的干燥通風(fēng)，清潔衛(wèi)生，并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、存貨的入庫

1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物，隨貨清單、發(fā)票（清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額）對貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)，對質(zhì)量不懂無法驗(yàn)收可讓使用部門協(xié)助驗(yàn)收。

2、倉庫保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對上述清單不清楚，質(zhì)量不合格，保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收，并通知財務(wù)拒絕付款。如因保管員把關(guān)不嚴(yán)，或者保管不善，造成損失的，保管員要承擔(dān)80%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、驗(yàn)收后要及時的辦理入庫手續(xù)（24小時內(nèi)）。填寫入庫單，入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字，方可生效。

二、物資的出庫

倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單（出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量）并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長簽字、同時在院辦規(guī)定的.領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。

三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點(diǎn)：

1、倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬，日清月結(jié)（所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬）。

2、倉庫保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫匯總表”附上出庫單（財務(wù)聯(lián)）報財務(wù)部；1日報上月的進(jìn)銷存報表。

3、當(dāng)月25日倉庫保管員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、做盤點(diǎn)表上報財務(wù)、如賬實(shí)不符，必須查明原因做盤盈盤虧，寫明盤盈盤虧原因上報財務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。

4、財務(wù)每個季度對后勤庫進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點(diǎn)。

5、倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額，對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員進(jìn)行采購，購物申請單必須符合“以銷定購”的原則，做到適銷、適用，確保醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。

6、倉庫的商品明細(xì)賬每月要和財務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實(shí)物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。

7、倉庫的物品要堆放整齊，分類，定位，按規(guī)格品種排列整齊，要保持倉庫的干燥通風(fēng)，清潔衛(wèi)生。

8、科室請購物資，必須在貨到后三天內(nèi)領(lǐng)走，以免造成積壓或者過時報損。