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        辦公室接待負責人崗位職責

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:33:00

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室接待崗位職責

        1.負責轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準確;

        2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

        3.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;

        4.協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;

        5.負責辦公用品的.采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        6.根據(jù)部門的工作計劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進行。

        第二篇:辦公室接待崗位職責

        1.負責公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

        2.負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

        3.負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

        4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

        5.負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

        6.負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作;

        7.負責行政相關(guān)的'合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

        8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

        第三篇:辦公室接待崗位職責

        1、負責固定資產(chǎn)管理和預算管控;

        2、負責公務、接待用車調(diào)度、安排;

        3、負責客戶來訪預約、接待、引導;

        4、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生維護監(jiān)督;

        5、負責會議室的使用、登記、日常維護管理;

        6、其他臨時工作。

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