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第一篇：文件管理制度

(一)總則

第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

第三條按照

黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理第四條公文的簽收

1、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書(shū))登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書(shū))需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。

2、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

第五條 公文的編號(hào)保管

1、收發(fā)員(文書(shū))拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號(hào)、保管。

2、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書(shū))進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。

第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

2、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書(shū))應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。

第七條文件的傳閱與催辦。

1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū))，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4、文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書(shū))，切忌橫傳。

5、辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定

1、單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2、各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3、對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條發(fā)文的范圍：

1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2、黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：

(1)公布單位規(guī)章制度；

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；

(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；

(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；

3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：

(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4、日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。

5、各科室如會(huì)議所作

第二篇：文件管理制度

1、總檢員對(duì)二級(jí)維護(hù)以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機(jī)動(dòng)車維修竣工出廠合格證。

2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運(yùn)輸許可證副本到管理部門購(gòu)領(lǐng)。

3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺(tái)帳。

4、總檢員須逐項(xiàng)填寫(xiě)合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。

第三篇：學(xué)校圖書(shū)室管理員職責(zé)

職責(zé)：

1.數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)設(shè)計(jì),安裝和升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,以及應(yīng)用相關(guān)工具進(jìn)行管理維護(hù);

2.管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)未來(lái)的存儲(chǔ)需求,制訂數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)方案;

3.管理數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶，維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,控制和監(jiān)控用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存取訪問(wèn);

4.監(jiān)控和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的性能,制定實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)備份計(jì)劃,災(zāi)難出現(xiàn)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行恢復(fù);

5.根據(jù)軟件開(kāi)發(fā)需求，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，包括SQL優(yōu)化，指導(dǎo)和配合開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。

崗位要求：

1、有三年及以上的MySQLDBA經(jīng)驗(yàn);

2、精通mysql數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行機(jī)制和體系架構(gòu)，精通mysql數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，擴(kuò)容，備份，優(yōu)化;

3、精通mysql master-slaves，雙主，cluster應(yīng)用運(yùn)行體系及高可用解決方案;

4、精通mysql 性能調(diào)優(yōu)，服務(wù)器優(yōu)化;精通SQL性能調(diào)優(yōu)，具備較強(qiáng)的SQL編寫(xiě)功底和清晰的邏輯思維能力;

5、熟悉Linux操作系統(tǒng)，有一定的運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)，以及具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的溝通能

第四篇：學(xué)校圖書(shū)室管理員職責(zé)

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理(包括數(shù)據(jù)庫(kù)性能監(jiān)控和調(diào)優(yōu)，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計(jì)劃，系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全以及權(quán)限管理);

2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)部署方案的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施，參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)整體架構(gòu)提出建議;

3、根據(jù)需求或開(kāi)發(fā)人員的設(shè)計(jì)，審核并創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，編寫(xiě)數(shù)據(jù)字典;

4、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析，對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行深入分析，為業(yè)務(wù)的策略、產(chǎn)品優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持;

5、負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)模型和算法的開(kāi)發(fā)、調(diào)試和修改，并配合研發(fā)人員實(shí)施落地;

6、協(xié)助負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)提取，統(tǒng)計(jì)，清洗，分析，可視化等數(shù)據(jù)分析處理工作;

7、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫(xiě);

任職要求：

1、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷;

2、熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)原理，有存儲(chǔ)過(guò)程，觸發(fā)器，大數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn);熟悉或精通各數(shù)據(jù)庫(kù)體系結(jié)構(gòu);

3、熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)分庫(kù)分表規(guī)則;維護(hù)數(shù)據(jù)一致性、擴(kuò)容、架構(gòu)調(diào)整等。

第五篇：文件管理制度

工程部機(jī)房上墻文件:鍋爐房管理制度

1、爐工必須持有國(guó)家勞動(dòng)部門頒發(fā)的《司爐工操作證》。

2、操作人員必須認(rèn)真貫徹'安全第一、預(yù)防為主'的方針。

3、嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、鍋爐運(yùn)行須兩人操作,認(rèn)真填寫(xiě)運(yùn)行表和各種記錄。

5、發(fā)現(xiàn)鍋爐管道、閥門、各種報(bào)警設(shè)備有異?，F(xiàn)象危及安全時(shí),應(yīng)采取緊急并報(bào)告上級(jí)主管。

6、認(rèn)真執(zhí)行巡回檢查制度,定時(shí)進(jìn)行巡回檢查,并做好記錄。

7、格執(zhí)行門禁制度,外來(lái)人員進(jìn)入鍋爐房必須登記《工程部機(jī)房外來(lái)人員登記表》。

8、鍋爐房?jī)?nèi)禁止吸煙。

9、停爐后關(guān)閉天然氣總閥,關(guān)閉鍋爐總電源。

10、鍋爐房?jī)?nèi)應(yīng)保持地面、設(shè)備、水箱、軟水罐的清潔。

物業(yè)管理公司工程部

20xx年x月x日

第六篇：文件管理制度

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上持續(xù)強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。

2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都務(wù)必按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可透過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。