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        文件書寫管理員崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:22:31

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        第一篇:文件管理制度

        工程部機(jī)房上墻文件:工具管理制度

        1、集中管理的工具

        集中管理的工具為小型機(jī)械、精密儀器及不宜由個(gè)人保管的各種工具,借用者應(yīng)掌握工具的基本性能和操作要領(lǐng)。借用工具必須登記。登記要清楚,用完后應(yīng)及時(shí)歸還銷賬。應(yīng)每月對(duì)工具進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。

        2、對(duì)工具精心保管、精心使用,如因使用不當(dāng)或保管不善,造成損壞、丟失,應(yīng)由借用者負(fù)責(zé)賠償。

        3、工具不得轉(zhuǎn)借他人,歸還時(shí)需擦干凈。

        4、個(gè)人管理的工具做好個(gè)人管理工具登記。

        5、工具必須精心使用,妥善保管,如有丟失或使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)由個(gè)人賠償。

        6、工具的更新配置由工程部經(jīng)理審批,統(tǒng)一安排。

        物業(yè)管理公司工程部

        20xx年x月xx日

        第二篇:文件管理制度

        電子技術(shù)文件管理制度

        一、總則

        1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強(qiáng)勢(shì)競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

        2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。

        3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

        二、技術(shù)文件的編制

        1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

        具體包括:

        1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

        2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

        3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

        4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

        2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

        3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制,各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

        三、技術(shù)文件的提交

        1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。

        2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都務(wù)必按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都務(wù)必重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。

        3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

        4、對(duì)于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

        四、技術(shù)文件的歸檔

        1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

        2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

        3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

        4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

        5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

        6、歸檔文件時(shí),須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

        五、技術(shù)文件的借閱

        1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

        2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《借閱登記表》,然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

        3、對(duì)于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。

        4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

        六、職責(zé)追究

        各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

        第三篇:學(xué)校圖書室管理員職責(zé)

        職責(zé):

        負(fù)責(zé)公司的SQLSERVER、ORACLE數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的管理工作,做好服務(wù)器的運(yùn)行記錄;

        負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安全防范管理工作;

        參與應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)接口開發(fā),提供數(shù)據(jù)庫規(guī)范指引、性能優(yōu)化建議等;

        監(jiān)控、分析、解決數(shù)據(jù)庫運(yùn)行瓶頸,對(duì)數(shù)據(jù)庫性能進(jìn)行深度優(yōu)化;

        負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)策略制定,備份恢復(fù)落地實(shí)施,數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證。

        任職要求

        1、3年以上DBA工作經(jīng)驗(yàn),熟悉Oracle、SQLSERVER等數(shù)據(jù)庫運(yùn)維工作及SQL語句優(yōu)化,有大型數(shù)據(jù)庫優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        2、熟悉數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行機(jī)制和體系架構(gòu),并有扎實(shí)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn);

        3、熟悉SQL腳本優(yōu)化技術(shù),能夠監(jiān)控、分析、解決數(shù)據(jù)庫運(yùn)行瓶頸,進(jìn)行深度優(yōu)化;

        4、能夠熟練操作ORACLE/SQLSERVER數(shù)據(jù)庫,并能編寫相關(guān)的過程、函數(shù)、觸發(fā)器等;

        5、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,工作習(xí)慣良好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作能力。

        第四篇:學(xué)校圖書室管理員職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)圖書、報(bào)刊雜志的管理及裝訂修補(bǔ)等維護(hù)保養(yǎng)工作。

        2、負(fù)責(zé)辦理書刊的借閱、流通及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

        3、負(fù)責(zé)圖書目錄的檢查、維護(hù)和指導(dǎo)讀者使用圖書目錄。

        4、負(fù)責(zé)解答職工提出的咨詢問題,以及細(xì)心做好訂閱報(bào)刊雜志和收發(fā)工作。

        5、負(fù)責(zé)搞好圖書室內(nèi)衛(wèi)生和安全工作。

        6、室內(nèi)藏書及各種物品每年年底定期清點(diǎn)一次。

        7、加強(qiáng)防火、防盜、防蛀等安全措施,確保圖書不受損失。

        8、管理員調(diào)離工作崗位時(shí),要求清點(diǎn)全部書刊、帳目,丟失部分由管理員負(fù)責(zé)。

        第五篇:學(xué)校圖書室管理員職責(zé)

        1、在信息科的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。

        2、負(fù)責(zé)病案資料的整理、編碼、錄入工作。

        3、負(fù)責(zé)辦理院內(nèi)外病案的借閱工作,對(duì)庫存、調(diào)閱、歸還病案應(yīng)定期檢查核對(duì),確保病案不丟失。

        4、負(fù)責(zé)查找再次入院和復(fù)診病員的病案號(hào),保證病案的及時(shí)供應(yīng)。

        5、提供醫(yī)療、教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等使用的病案。

        6、做好病案室的管理工作,保持室內(nèi)清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。

        7、切實(shí)做好平時(shí)防范工作,做到人離燈滅,消除火災(zāi)隱患,保證病案安全。

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