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        文件管理員崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:24:23

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

        2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

        3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

        4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

        5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

        6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的'《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

        8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

        9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第二篇:質(zhì)量管理員崗位職責(zé)

        1.結(jié)合公司質(zhì)量管理實際的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),跟蹤原材料、外協(xié)件、工序產(chǎn)品、檢驗規(guī)范,確保供應(yīng)商的'檢驗方式、程序及不良品的處理事項;

        2.把握品質(zhì)控制重點(熟悉產(chǎn)品特性),跟蹤關(guān)鍵、特殊工序操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行;

        3.對供應(yīng)商過程參數(shù),生產(chǎn)工藝的符合性進(jìn)行稽查,確保符合要求;

        4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商內(nèi)外部協(xié)調(diào)溝通,收集、匯總和分析,將數(shù)據(jù)提供給相關(guān)供應(yīng)商質(zhì)量工程師,并追蹤供應(yīng)商的措施改進(jìn)和完善品質(zhì)工作;

        5.及時處理供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中的品質(zhì)工作,并及時匯報;

        6.確保供應(yīng)商的出貨品質(zhì)能夠滿足要求;

        第三篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、項目專項檔案管理

        2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

        3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好檔案資料的`接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

        4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄

        第四篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

        2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

        3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

        4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

        5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

        6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        第五篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

        (2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

        (3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

        (4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

        (5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

        (6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

        (7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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