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        涉密文件管理員崗位職責(范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:24:23

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:網(wǎng)絡管理員崗位職責

        1、負責公司局域網(wǎng)的建設、維護和管理

        2、負責公司計算機網(wǎng)絡安全和使用規(guī)范

        3、監(jiān)控公司網(wǎng)絡使用情況,優(yōu)化辦公網(wǎng)絡環(huán)境

        4、負責電話線路的保障檢修和卡座電話線路的增減,并做好電話系統(tǒng)的'臺賬管理

        5、負責公司辦公電腦軟、硬件處理

        6、完成上級交代的其他工作

        第二篇:涉密文件管理辦法

        1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。

        2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數(shù),嚴格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。

        3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。

        4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。

        5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的.存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。

        6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。

        7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

        8、上級召開會議由領(lǐng)導帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動工作,事先要把文件交清。

        第三篇:涉密文件管理辦法

        一、密級文件的擬制

        1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

        2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導核稿批準,再報本機關(guān)、單位的業(yè)務主管領(lǐng)導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務主管領(lǐng)導授權(quán)或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。

        3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。

        4、印制密級文件時應嚴格按照領(lǐng)導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

        5、秘密文件一律由機關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。

        6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

        二、密級文件的收發(fā)

        1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。

        2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領(lǐng)導同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導指定的專人代收、代拆。

        3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。

        4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

        5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。

        6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。

        7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

        8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

        9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

        三、密級文件的傳閱

        密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

        1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

        2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導批示后,應將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)―文件保管人在領(lǐng)導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。

        3、經(jīng)管文件的人員,應將領(lǐng)導批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

        4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

        5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

        四、密級文件的借閱

        密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導批準,方可借閱。

        1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的`文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導批準;絕密級的,由單位主管領(lǐng)導批準。

        2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領(lǐng)導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。

        五、密級文件的復制

        1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。

        2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的標識。

        3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經(jīng)上級機關(guān)批準后,方可復印。

        4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領(lǐng)導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數(shù)量。

        5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

        6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。

        7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。

        六、密級文件的保管與歸檔

        1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應單獨存放管理。

        2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。

        3、主管領(lǐng)導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

        4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

        5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。

        6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。

        7、領(lǐng)導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。

        七、密級文件的銷毀

        1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

        2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

        3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

        4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。

        第四篇:涉密文件管理辦法

        第一條 涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。

        第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內(nèi);對絕密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放。

        第三條 學院各部門閱辦的涉密文件應當及時清退。一般情況下,絕密及文件不超過一個月,機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的.,應當?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。

        第四條 攜帶涉密文件外出,絕密級必須由學院領(lǐng)導批準,機密以下必須由處,部、系,附屬醫(yī)院領(lǐng)導批準。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。

        第五條 不宜向社會公開的內(nèi)部資料、刊物等,應當妥善保管,定期清理和銷毀。

        第六條 銷毀涉密文件應當按規(guī)定登記、審批,由二人以上到指定場所監(jiān)銷。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。

        第五篇:涉密文件管理辦法

        1、樹立正確的科學態(tài)度,自覺地按照法律和道德行為使用計算機進行與信息有關(guān)的活動。

        2、學生進入本室要衣冠整潔,要穿鞋套,要注意室內(nèi)衛(wèi)生,不準亂扔紙屑雜物,不準帶入食物飲料,以保持機房的整潔干凈。嚴禁喧嘩、打鬧,要保持室內(nèi)安靜。

        3、學生上課、上網(wǎng)要按指導教師的要求,嚴格操作規(guī)程,不準隨意操作,發(fā)現(xiàn)問題及時與老師聯(lián)系。

        4、愛護設備設施,不準在電器或桌椅上亂刻亂畫,如有損壞,照價賠償,也不得擅自拆卸電腦,取走電腦設備的.零部件。違者,以盜竊行為論處。

        5、未經(jīng)指導教師或管理人員批準嚴禁私自在微機內(nèi)安裝應用程序和拷貝游戲軟件,不準使用非本室軟件。

        6、要上有利于身心健康發(fā)展的網(wǎng)站,學會從網(wǎng)絡中獲取信息的方法,并能合理使用所獲取的信息資源。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2469788.html

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