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第一篇:檔案管理員崗位職責
1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
第二篇:檔案管理員崗位職責
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。