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        文件管理員崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:27:11

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        第一篇:管理人員崗位職責(zé)

        1.協(xié)助項(xiàng)目管理部經(jīng)理做好對(duì)項(xiàng)目管理部的協(xié)調(diào)管理工作。

        2.組織召開(kāi)項(xiàng)目管理部會(huì)議并形成紀(jì)要。

        3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的考勤管理工作。

        4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的辦公管理工作、辦公用品采購(gòu)和日常接待等事務(wù)。

        5.負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)公司對(duì)項(xiàng)目管理部的各項(xiàng)文件。 6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理部的人員用車(chē)管理工作。

        7.按照公司人力資源部的'相關(guān)規(guī)定做好項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目部人員的管理工作。

        第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

        2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

        3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

        4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

        5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

        6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

        7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

        8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

        9、對(duì)用戶各類(lèi)需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

        10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

        11、負(fù)責(zé)起草部門(mén)的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;

        12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。

        第三篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、根據(jù)項(xiàng)目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動(dòng)合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

        2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

        3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;

        4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號(hào)、存儲(chǔ);

        5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

        2、整理和接收公司各部門(mén)的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

        3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);

        4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

        5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及辦公室整潔。

        第五篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入

        2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;

        3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā)。

        4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

        5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作

        6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi),與保險(xiǎn)公司對(duì)接;

        第六篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

        2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

        3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

        4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

        5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

        6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

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