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        文件管理員崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:32:50

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        第一篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及 上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

        2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

        3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

        4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

        5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

        6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

        第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

        2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

        3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

        4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

        5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)維護(hù)工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

        第三篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類(lèi)檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

        2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

        3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫(kù)。

        4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

        5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

        6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        第四篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        一、樹(shù)立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書(shū)、資料管理工作。

        二、掌握新書(shū)出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書(shū)資料的采購(gòu)工作,合理使用圖書(shū)經(jīng)費(fèi)。

        三、新書(shū)買(mǎi)到后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)、登帳,進(jìn)行分類(lèi)編目,并推薦介紹給師生借閱。

        四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書(shū)、資料的借、收工作,月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

        五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書(shū)。

        六、進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍和宣傳教育,做好圖書(shū)資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

        七、保持閱覽室的'清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

        第五篇:質(zhì)量管理員崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)質(zhì)量保證方針的起草、審核及更新;

        負(fù)責(zé)日常維護(hù)QA紙質(zhì)文檔和電子文檔;

        負(fù)責(zé)審查及批準(zhǔn)所有的質(zhì)量保證文件,包括SOP、實(shí)驗(yàn)方法及方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告;

        負(fù)責(zé)審查及批準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)方法、操作規(guī)范、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、儀器設(shè)備等的更改;

        負(fù)責(zé)審查內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫(kù),并定期評(píng)價(jià)規(guī)程、政策和職責(zé);

        負(fù)責(zé)維護(hù)和控制所有的.技術(shù)轉(zhuǎn)移文件;

        為員工提供相關(guān)法規(guī)知識(shí)及工作流程的培訓(xùn);

        負(fù)責(zé)所有文檔的存檔工作,包括原始數(shù)據(jù)、文件、實(shí)驗(yàn)方案和最終報(bào)告等。

        第六篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

        2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類(lèi)編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

        4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

        5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

        6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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