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        文件管理員崗位職責(范文六篇)

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:32:50

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:檔案管理員崗位職責

        1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

        2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

        3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

        4、負責企業(yè)相關資質維護管理及申報的工作;

        5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

        6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

        第二篇:質量管理員崗位職責

        1、負責項目前期的質量安全管控策劃,預估可能出現(xiàn)的風險點;

        2、負責施工現(xiàn)場的質量安全管理,對監(jiān)管項目進行質量安全生產(chǎn)指導、監(jiān)督;

        3、對在建和竣工驗收項目質量安全及時提出整改意見,監(jiān)督工程質量安全隱患的檢查、整改、驗收工作;

        4、負責項目質量安全生產(chǎn)有關數(shù)據(jù)、報表、資料的.收集、填寫、報送和管理,參與質量安全技術交底工作等;

        5、落實領導交辦的其他相關工作、

        第三篇:檔案管理員崗位職責

        1、分類整理所有文件,掃描相應文件并作對應登記。根據(jù)要求對文件進行調取或返還并做好相應記錄

        2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

        3、拆分快遞包裹,對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

        4、與客戶進行郵件溝通并反饋

        5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

        6、領導交代的其他事情

        第四篇:檔案管理員工作崗位職責

        職責:

        1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

        2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

        3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

        4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

        5、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

        6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

        7、完成領導交辦的`其他工作。

        崗位要求:

        1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

        2、掌握一定的合同法律知識;

        3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

        5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;

        第五篇:檔案管理員工作崗位職責

        職責:

        1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

        2、負責建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的'掛接工作;

        3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

        4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

        5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

        6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;

        7、及時完成領導交辦的其他工作。

        崗位要求:

        1、具有大專以上的文化程度;

        2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

        3、工作心細,品行端正,原則性強;

        4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,

        5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

        第六篇:檔案管理員工作崗位職責

        1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

        2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

        3. 負責建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

        4. 負責檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

        5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

        6. 負責做好公司每年資質升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

        7. 配合部門其他崗位的.工作;

        8. 完成上級交辦的其他任務。

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