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        文件管理員崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:33:05

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

        2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

        3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;

        4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

        5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

        6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

        7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;

        8)名片資料的輸入、分類;

        9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

        10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);

        11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

        12)上級交辦的其他工作。

        第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù),督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程。

        2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;

        3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的`技術(shù)資料,建立完善的技術(shù)檔案。

        4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作,并定期上報;

        5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;

        6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息,對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決,做好記錄,報告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;

        7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃,填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫存量。

        8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

        9、審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象;

        10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案。

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