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第一篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的'收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第二篇:綜合管理員崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負(fù)責(zé)登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項(xiàng)目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計算機(jī)軟硬件的維護(hù)和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
第三篇:文件管理崗崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)科室事業(yè)計劃編制;
2、負(fù)責(zé)科室預(yù)算費(fèi)用管理:
3、負(fù)責(zé)科室檔案管理;
4、負(fù)責(zé)科室月度、周總結(jié)報告編制。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、企業(yè)/工商/行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、熟練使用辦公設(shè)備,熟練office的`操作;
4、有一定的抗壓能力,溝通能力強(qiáng),有良好的職業(yè)道德操守和保密意識。
第四篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4,負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
第五篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的'歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維