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        文件資料管理員崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:33:28

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        第一篇:資料管理員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)施工資料臺(tái)帳的管理、維護(hù);

        2、負(fù)責(zé)施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;

        3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;

        4、負(fù)責(zé)將工程管理部信息傳達(dá)到各項(xiàng)目部,并收集、匯報(bào)反饋信息;

        5、工程采購(gòu)材料訂單入庫(kù)(EAS系統(tǒng));

        6、負(fù)責(zé)施工資料的'驗(yàn)收與移交等。

        第二篇:資料管理員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)資料的分類登記,整理、歸檔、保管;

        2、負(fù)責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

        3、負(fù)責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達(dá)、文件傳送工作;

        4、負(fù)責(zé)新增物料的代碼申請(qǐng)把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的`添加;

        5、負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

        6、做好上級(jí)交待的其它工作。

        第三篇:辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

        1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

        2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

        3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

        4、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。

        5、每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的'入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

        6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

        7、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

        8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

        9、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

        10、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        11、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:辦公室檔案管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

        2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

        3、負(fù)責(zé)各類檔案的'收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

        4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還,確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

        5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

        第五篇:資料管理員的崗位職責(zé)

        1.按集團(tuán)公司要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料審核、管理工作,并向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。

        2.記錄項(xiàng)目資料臺(tái)賬、存檔備查,對(duì)接甲方收發(fā)資料工作。

        3.負(fù)責(zé)駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),了解掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度。

        4.保障項(xiàng)目安全建設(shè),監(jiān)督施工隊(duì)伍按照安全生產(chǎn)要求實(shí)施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境安全。對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)把控并及時(shí)上報(bào)協(xié)助解決。

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