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        綜合文件管理員崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:34:52

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        第一篇:文件管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

        2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

        3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

        4、對(duì)公司各個(gè)部門的`兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時(shí)歸檔。

        5、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

        6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

        第二篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

        2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

        3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

        4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

        5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

        6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

        7. 配合部門其他崗位的.工作;

        8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

        第三篇:綜合管理員崗位職責(zé)

        1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會(huì)小組等活動(dòng);

        2、完成部門人員報(bào)銷流程;

        3、部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要的編寫;

        4、部門所需設(shè)備的申請(qǐng)、領(lǐng)用和維護(hù)管理;

        5、招投標(biāo)文件的打印和裝訂;

        6、部門內(nèi)部考勤管理;

        7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。

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