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        文件管理員崗位職責

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:35:37

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:檔案管理員工作崗位職責

        1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

        2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

        3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

        4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的.移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

        5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

        6、負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

        7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防?、啡R?、酚[鮮蟮卻朧苑婪段饕ぷ鰨羰欠⒕躋際羌笆鄙媳ㄉ霞恫扇〈朧┙寫恚U習踩摹⑼暾謀9芎玫蛋感畔

        8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

        9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;

        10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養(yǎng)工作;

        11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

        12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

        13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

        14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

        15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

        第二篇:檔案管理員崗位職責

        1、項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

        2、質量控制:對檔案數(shù)字化加工質量負責、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務各項相關規(guī)定進行操作并做質量自檢

        3、進度控制:了解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額

        4、內部管理:積極學習檔案業(yè)務相關知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術交底方案等要點,

        第三篇:檔案管理員工作崗位職責

        1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

        2、對各種資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印;

        3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

        4、負責制定檔案管理的'有關規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;

        5、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

        6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        第四篇:檔案管理員崗位職責

        1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

        2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

        3.對檔案進行有效的管理;

        4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

        5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

        第五篇:管理人員崗位職責

        一、負責片區(qū)內管主次干道及人行橫道、垃圾桶、果皮箱周邊的清掃、清倒、清洗、保潔管理工作,做到衛(wèi)生達標。

        二、認真履行清掃職責提高保潔質量。對工作中存在的問題開展自查自糾。

        三、負責搞好本片的`安全管理工作及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。

        四、實事求是、加強團結、化解矛盾、發(fā)現(xiàn)問題及時向管理員或主管領導匯報。

        五、落實本片員工的調配、管理、考核、加班登記核算工作及請銷假規(guī)定。

        六、合理安排調整工人作業(yè)任務保障清掃工作的正常完成。

        七、顧全大局、服從調度、積極組織工人完成各種臨時性、突擊性的任務。

        八、負責完成領導交辦的其他工作。

        第六篇:檔案管理員崗位職責

        1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

        2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。

        3、負責公司內部文件的流程管控,及時提交相關部門審閱、簽批。

        4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

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