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第一篇:檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控,及時(shí)提交相關(guān)部門審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)
第二篇:資料管理員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作,按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求,監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的'施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
第三篇:系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器硬件、客戶端硬件的維護(hù)工作,并做好維護(hù)登記;
2、定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行情況,登記設(shè)備運(yùn)行記錄;
3、定期對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢測,防止病毒、木馬程序、黑客等入侵系統(tǒng);
4、負(fù)責(zé)日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的各站點(diǎn)及服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的用戶和口令的管理;
6、制訂數(shù)據(jù)備份方案,負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份;
7、提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,防止重要數(shù)據(jù)丟失或泄露;
8、負(fù)責(zé)賬號管理,根據(jù)用戶的職責(zé)為其分配相關(guān)權(quán)限,根據(jù)用戶的需求進(jìn)行更改密碼或撤銷賬號等操作;
9、負(fù)責(zé)與軟件技術(shù)的供應(yīng)商對接溝通有關(guān)系統(tǒng)升級、技術(shù)維修等事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)專業(yè)或相關(guān)專業(yè);
2、2年以上ERP軟件開發(fā)、升級、維護(hù)經(jīng)驗(yàn);
3、精通ERP系統(tǒng)開發(fā)、管理流程;
4、精通ERP企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器的應(yīng)用與安全管理;
5、較強(qiáng)的工作責(zé)任心、服務(wù)意識及數(shù)字觀念;
第四篇:檔案管理員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還,確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
第六篇:資料管理員的'崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。