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第一篇:行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。
7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。
第二篇:行政助理崗位職責(zé)
1、會(huì)務(wù)安排。組織籌備部門(mén)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,會(huì)議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等;
2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準(zhǔn)備各種周期性報(bào)告,演講演示稿、投入產(chǎn)出類(lèi)分析報(bào)告、報(bào)刊雜志等、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報(bào)總監(jiān)審簽的報(bào)告、申請(qǐng)、發(fā)票等,統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā);
3、文書(shū)工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進(jìn)行草擬、打印、復(fù)印、報(bào)送傳遞等;
4、翻譯工作。為部門(mén)總監(jiān)提供日常書(shū)面及口頭翻譯工作,保證與外方的順暢溝通和項(xiàng)目準(zhǔn)確順利的進(jìn)行;
5、部門(mén)內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門(mén)內(nèi)溝通工作,準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)事務(wù);
6、部門(mén)行政服務(wù)。協(xié)助管理部門(mén)內(nèi)日常行政事務(wù),為部門(mén)成員提供及時(shí)有效的行政服務(wù),包括為部門(mén)人員提供出差票務(wù)、住宿預(yù)訂,辦公用品領(lǐng)用等工作;
7、部門(mén)活動(dòng)。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門(mén)內(nèi)不定期的員工活動(dòng),如年會(huì)參與、重要客戶(hù)接待等,為部門(mén)提供良好的后勤保障;
8、私人事務(wù)。作為總監(jiān)的.私人助理,幫助處理總監(jiān)的報(bào)銷(xiāo)、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。
第三篇:行政助理崗位職責(zé)
1、公司客戶(hù)接待;
2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日??记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。
第四篇:行政助理的崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的`收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
第五篇:行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ;
2、 協(xié)助完成部分行政工作;
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、 誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng),具有獨(dú)立工作能力;
3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通;
4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),能積極主動(dòng)工作,并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;
5、對(duì)財(cái)務(wù)有濃厚的.興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。