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        行政助理的主要崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-07 16:21:38

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        第一篇:行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容

        1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;

        2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境及綠化維護(hù)工作,管理與監(jiān)督保潔員工作;

        3,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理,做好資產(chǎn)出入庫(kù)管理工作;

        4,負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放:

        5、負(fù)責(zé)招聘工作,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作;

        6、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的策劃、籌備及舉辦;

        7、協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)事務(wù)性工作。

        第二篇:行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容

        1、負(fù)責(zé)產(chǎn)線所有員工生產(chǎn)紀(jì)律和工藝紀(jì)律的管理;

        2、負(fù)責(zé)pmc計(jì)劃保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù),規(guī)范生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表填寫;

        3、負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),填寫該產(chǎn)線設(shè)備的點(diǎn)檢記錄;

        4、負(fù)責(zé)對(duì)新員工和特殘崗位人員的培訓(xùn);

        5、每日不良的分析記錄和改善對(duì)策,5s內(nèi)容的監(jiān)督和執(zhí)行。

        第三篇:行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容

        1. 負(fù)責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費(fèi)用的核對(duì)、申請(qǐng)、繳納,以及確保各項(xiàng)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);

        2. 協(xié)助組織各類會(huì)議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持;

        3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP 培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄

        4. 考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);

        5. 安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡(jiǎn)歷和崗位描述的維護(hù);

        6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。

        第四篇:行政助理工作職責(zé)是什么

        1、客戶信息添加;

        2、日常報(bào)價(jià);

        3、配合完成客戶對(duì)賬;

        4、和財(cái)務(wù)相關(guān)的對(duì)接;

        5、按要求寄送報(bào)告、發(fā)票及樣品等;

        6、積極配合完成上級(jí)安排的臨時(shí)性的任務(wù)。

        第五篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、辦公用品、勞防用品管理

        (1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

        (2)辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);

        (3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

        2、日常行政管理

        (1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

        (2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

        (3)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        (4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

        (5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理。

        3、人事管理

        (1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

        (2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

        (3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

        (4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

        (5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù),做好建立、管理與信息保密工作;

        (6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。

        4、培訓(xùn)管理

        (1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;

        (2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

        (3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

        (4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施。

        5、 其他

        (1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

        (2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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