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第一篇:行政助理崗位職責
1、記載員工出勤情況。
2、考核計算扣加工資和加班工資等。
3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度。
4、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動。
5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔。
6、履行辦公日常職責。
7、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作。
第二篇:行政助理崗位職責
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計員工日??记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
第三篇:行政助理崗位職責
崗位職責:
1、接聽電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;
2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;
3、負責主管的快件和傳真的收發(fā);
4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領(lǐng)導交給的.各種臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,工作認真負責,熱愛本職位
3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
5、具備強烈的責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力
第四篇:行政助理的崗位職責
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的`活動
4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6、零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領(lǐng)導交辦的事情
第五篇:行政助理的崗位職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的.溝通和協(xié)調(diào);
7、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六篇:行政助理的崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)管理;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各種規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)部、安全管理,為其他部門帶給及時有效的行政服務(wù);
5、協(xié)助行政總監(jiān)招聘、培訓等工作;
6、會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作
任職資格:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷,2年以上工作經(jīng)驗,服務(wù)性企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練掌握統(tǒng)計報表、書面報告,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
3、具有較強的時間管理潛力以及解決突發(fā)事件潛力。