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        行政助理的崗位職責概述

        發(fā)布時間:2024-12-07 18:22:39

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政助理工作職責具體內容

        1、助理綜合崗位,協(xié)助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

        2、協(xié)助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

        3、協(xié)助行政經理完成日常行為及考勤工作;

        4、協(xié)助團隊和領導交辦的其它工作;

        第二篇:行政助理工作職責工作內容

        1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

        2、負責公司總機接聽、電話轉接;

        3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

        4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作;

        5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。

        6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

        7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;

        8、負責各項行政費用清算、匯總;

        9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;

        10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;

        11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

        12、其他日常行政工作。

        第三篇:行政助理工作職責具體內容

        1、協(xié)助項目經理收集客戶信息及項目信息;

        2、協(xié)助項目經理進行客戶關系維護;

        3、協(xié)助項目經理處理與項目相關的事宜,項目文檔、資料的準備與制作等;

        4、處理公司交辦的其他事宜。

        第四篇:行政助理工作職責工作內容

        1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

        2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

        3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

        4.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

        5.負責公文的收發(fā);

        6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

        7.服從領導工作安排;

        第五篇:行政助理工作職責工作內容

        1、 協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

        2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

        3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

        4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

        5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作

        6. 安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

        7、獎懲辦法的執(zhí)行

        8、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

        9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

        10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

        11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;

        12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

        13、參與公司行政、采購事務管理

        14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進行.

        15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

        16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

        17、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

        18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

        19 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2529288.html

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