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        行政助理男性的崗位職責(合集)

        發(fā)布時間:2024-12-07 18:34:32

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政助理崗位職責

        1、負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業(yè)形象;

        2、熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;

        3、接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的.服務工作;

        4、及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

        5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關工作。

        第二篇:行政助理的崗位職責

        1、辦公用品、勞防用品管理

        (1)負責依據《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

        (2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

        (3)負責辦公用品的使用控制。

        2、日常行政管理

        (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

        (2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;

        (3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

        (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

        (5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。

        3、人事管理

        (1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

        (2)根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

        (3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;

        (4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

        (5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

        (6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

        4、培訓管理

        (1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;

        (2)負責培訓結果的.評估和考核;

        (3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

        (4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。

        5、其他

        (1)協(xié)助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

        (2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

        第三篇:行政助理崗位職責

        1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

        2、文件資料的'起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

        3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

        4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

        5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

        6、每周公司網站更新及新聞檢索;

        7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

        8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2530585.html

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