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        酒店行政助理的崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-07 19:56:11

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        第一篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

        1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

        2、 人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;

        3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動(dòng),提高員工積極性;

        4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

        5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

        6、 完成上級(jí)安排的其它工作;

        第二篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

        1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;

        3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

        4、完成上級(jí)交辦的'工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

        第三篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽、快遞收發(fā);

        2、負(fù)責(zé)員工的日??记谟涗?

        3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;

        4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作,具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;

        5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第四篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

        2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

        3、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,客戶接待準(zhǔn)備工作

        4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理,合同填寫登記

        5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷

        6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

        第五篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

        1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表

        2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

        3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

        4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

        6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

        7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

        8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

        9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

        9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

        11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

        12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

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