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第一篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
第二篇:高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
第三篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
第四篇:行政助理崗位職責(zé)
1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
第五篇:行政助理崗位職責(zé)
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
第六篇:高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。