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        行政助理的崗位職責(zé)要求

        發(fā)布時間:2024-12-14 19:28:07

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政助理工作職責(zé)與工作內(nèi)容

        1、負(fù)責(zé)對日常行政事務(wù)的處理

        2、自覺自律完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

        3、對工作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 制作數(shù)據(jù)報表等

        第二篇:行政助理工作職責(zé)工作要求

        1、協(xié)助BU Head參加會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要;

        2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項目的溝通協(xié)調(diào)

        3、負(fù)責(zé)員工活動的策劃組織

        4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計

        5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。

        第三篇:行政助理工作職責(zé)和任職要求

        1、負(fù)責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

        2、負(fù)責(zé)快遞接收、機票預(yù)定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

        3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        第四篇:行政助理工作職責(zé)與工作內(nèi)容

        1. 負(fù)責(zé)跟進和推動人力發(fā)展的順利執(zhí)行,幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況

        2.協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展,提供增員支持

        3.負(fù)責(zé)管理和維護優(yōu)增資料,活動記錄,定期追蹤人力發(fā)展進度

        4.辦理主管交辦之各項任務(wù)

        第五篇:行政助理工作職責(zé)和任職要求

        一、日常行政管理工作

        1、根據(jù)部門檔案管理制度,對部門內(nèi)部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

        2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

        3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

        4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;

        5、負(fù)責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

        6、負(fù)責(zé)黨、工、團組織活動的上傳下達(dá)及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;

        7、事業(yè)部下達(dá),部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動、團隊建設(shè)方案的擬定、跟進并有效實施;

        8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

        9、負(fù)責(zé)集團公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

        二、人事管理工作

        1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計劃,按年度進行上報,并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計劃的有效實施;

        2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關(guān)事宜;

        3、負(fù)責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進行審核和設(shè)立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關(guān)事宜,并對通用知識進行培訓(xùn);

        4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

        5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護及定期更新。

        三、日常費用管理工作

        1、負(fù)責(zé)日常行政費用的審核、登記;

        2、負(fù)責(zé)與財務(wù)溝通,并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

        3、負(fù)責(zé)每月日常費用預(yù)算的制定并上報給財務(wù);

        4、負(fù)責(zé)費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

        第六篇:行政助理工作職責(zé)與工作內(nèi)容

        1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

        2、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金事務(wù)的各項手續(xù),建立臺賬;

        4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;

        5、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作,確保公司的正確運作;

        6、配合其他部門有關(guān)工作。

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