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第一篇:行政助理崗位職責(zé)
1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;
2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)建議,提供人力資源信息支持;
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;
4、制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行;
5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務(wù)處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動(dòng)作;
第二篇:行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
(1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);
(2)POA會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
(3)辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
(4)保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
(5)辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;
(8)銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
(9)與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
(10)DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
(11)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
(12)與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的'正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
(13)銷(xiāo)售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
(3)中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;
(4)必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
(5)具備專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
(6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
(7)強(qiáng)烈的責(zé)任感。
第三篇:行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì);
3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;
4、負(fù)責(zé)員工的日??记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作;
5、籌辦團(tuán)建,年會(huì),生日會(huì),體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜;
6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的.維護(hù)、報(bào)修;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
第四篇:行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)
(1) 來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo);
(2) 大堂及前臺(tái)5S管理;
(3)下發(fā)會(huì)議通知、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議室布置等;
(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設(shè)工作;
(5)協(xié)助日常財(cái)務(wù)工作,發(fā)票整理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;
第五篇:人事助理崗位職責(zé)
1.專(zhuān)業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)行監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的.任務(wù);
2.反腐倡廉行公司各類(lèi)的實(shí)施;
3.執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4.管理,辦理用工,退工手續(xù);
5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘調(diào)任、升職等手續(xù);
6.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
7.擅長(zhǎng)分析處理勞務(wù)合同;