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        行政助理的崗位職責(zé)說明

        發(fā)布時(shí)間:2024-12-14 19:31:20

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        第一篇:行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容

        1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì),做好與總部人事及時(shí)對(duì)接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。

        2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行,積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

        3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對(duì)照人員績(jī)效考核做人員溝通激勵(lì)。

        4、對(duì)照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對(duì)應(yīng)、資料保全等管理工作。

        第二篇:行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容

        一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

        二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

        三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

        四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

        五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

        六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

        七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

        八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

        十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        第三篇:行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容

        1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

        2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

        2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

        3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

        4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

        5、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;

        6、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

        7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

        8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

        第四篇:行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容

        1.做好招聘具體事務(wù)性工作(發(fā)布招聘啟事、整理應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等);

        2.負(fù)責(zé)記錄每日考勤情況;

        3.負(fù)責(zé)員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項(xiàng)手續(xù);

        4.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,協(xié)助辦理公司各項(xiàng)活動(dòng);

        5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤工作;

        6.負(fù)責(zé)證書收、存、取的管理;

        7.協(xié)助人事行政完成各項(xiàng)工作。

        第五篇:行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容

        1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。

        2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購(gòu),定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

        3、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動(dòng)的組織與策劃

        4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見。

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