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第一篇:行政助理的崗位職責(zé)
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊;
2、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);
3、管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票以及酒店預(yù)定管理;
5、會(huì)議室預(yù)約管理,組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng);
6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;
8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì);
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
第二篇:行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報(bào),簡(jiǎn)歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門(mén)人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表,建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);
3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn),以及課程的開(kāi)發(fā),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;
4、負(fù)責(zé)新人訪談,并跟進(jìn)員工試用期的.培訓(xùn)及考核等工作;
5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號(hào)等;
7、完成上級(jí)交待的其它工作。
第三篇:行政助理的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的'監(jiān)督、執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車(chē)輛管理;
5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開(kāi)展組織;
7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
第四篇:行政助理崗位職責(zé)
1、維護(hù)招聘渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;
8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
第五篇:行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、指引及接聽(tīng)來(lái)電;
2、負(fù)責(zé)快遞處理、固定資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品申購(gòu)、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;
4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作,標(biāo)書(shū)制作
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃,安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續(xù);
6、完成上級(jí)交待的其他工作事宜。
第六篇:行政助理的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶(hù)接待,以及客戶(hù)維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪);
2、耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn),積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用,維護(hù)等;
4、出差人員的差旅安排;
5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);
6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);
7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。