千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政助理男性的崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文二篇)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《行政助理男性的崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文二篇)》。

第一篇：行政助理崗位職責(zé)

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔。

2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。

4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

第二篇：行政助理崗位職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作，交上 級(jí)復(fù)核。

2、負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

3、每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。

4、負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的.制表工作。

5、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

6、根據(jù)各部門(mén)加班報(bào)表，認(rèn)真核實(shí)加班記錄。

7、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作，認(rèn)真回收公司所有物品，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

8、負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作。