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        行政助理的崗位職責說明(合集)

        發(fā)布時間:2024-12-14 19:32:18

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政助理工作職責工作內(nèi)容

        1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;

        2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

        3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

        4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

        5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

        6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

        7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

        8、按時完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

        第二篇:行政助理工作職責工作內(nèi)容

        1、負責公司前臺接待工作,及公司總機的轉(zhuǎn)接工作;

        2、負責公司辦公用品采購工作;

        3、負責公司行政后勤的其他工作;

        4、負責公司固定資產(chǎn)管理工作;

        5、負責上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

        第三篇:行政助理工作職責具體內(nèi)容

        1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

        2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

        3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        4、受理會議室預(yù)約,并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

        5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

        6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

        7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

        8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

        9、負責外借公章的收回追蹤工作。

        10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

        第四篇:行政助理工作職責具體內(nèi)容

        1.負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;

        2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

        3.賬號安全風險控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

        4.根據(jù)管理層的安排,負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

        5.負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

        6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

        7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        第五篇:行政助理的崗位職責

        1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

        2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

        3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

        4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

        5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

        6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

        7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

        8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

        9.組織公司行政事務(wù)會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

        10.負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

        11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

        12.負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。

        13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導批準。

        14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

        15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

        16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

        17.關(guān)心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

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