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        行政助理男性的崗位職責

        發(fā)布時間:2024-12-14 19:33:13

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政助理崗位職責

        1.行政助理負責協(xié)助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

        2.根據(jù)公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。

        3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

        4.根據(jù)公司領導要求,傳達相關通知,分發(fā)相關文件給公司相關人員。

        5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

        6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。

        7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

        8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情景。

        9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規(guī)范化的`工作流程。

        10.負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

        第二篇:行政助理崗位職責具體有哪些

        行政助理需要具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;以下是小編精心收集整理的行政助理崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        行政助理崗位職責篇1

        1.負責行政專項的日常支持事務:供應商聯(lián)絡、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護等;

        2.負責行政各項費用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計;

        3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;

        4.參與行政相關專業(yè)知識/技能培訓,認真向直屬領導請教專業(yè)技能;

        5.完成直屬領導交辦的其他工作。

        行政助理崗位職責篇2

        1.協(xié)助制定培訓方案、協(xié)助執(zhí)行培訓計劃;

        2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓講師完成培訓工作;

        3.安排培訓前期相關工作、培訓中課程的巡查工作;

        4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;

        5.有實際工作經驗,普通話標準,有較強的溝通、協(xié)調能力、善于表達;

        6.完成上級和領導安排的其他工作。

        行政助理崗位職責篇3

        在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。

        離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續(xù)資料齊全,完整合法。

        政府社會保險資料新增、減少、轉移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準確合法。

        餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規(guī)及公司人事政策,確保資料完整及合法

        人事相關數(shù)據(jù)整理,表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務。

        行政助理崗位職責篇4

        1. 按照公司SOP要求,對商場總經理和樓層經理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。

        2、在商場總經理的領導下,及時完成所分配的各項行政工作任務。

        3、負責協(xié)調商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關文書和行政事務。

        4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理。

        5、審查所有需商場經理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務部。

        6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票,以及商場內部物品的領用和管理。

        7、完成完成上級交辦的其他事項。

        行政助理崗位職責篇5

        負責管理兩家工廠相關工作項目。

        支持所有行政事務,包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。

        管理商務旅行/交通(包括穿梭巴士,出租車使用,機票預訂,酒店等)

        管理物資(例如文具)通過適當?shù)挠涗?監(jiān)測、分析和向人力資源經理提供建議。

        郵件和快遞公司管理

        接待客戶/客人如果需要。

        負責工廠員工活動。

        員工名片管理。

        外包合同管理

        每月更新電話列表。

        管理的食堂、綠化、清潔。

        完成財政與人力資源月度報告。

        接觸外部供應商關于交通,汽車保險和員工的責任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時采取行動。

        優(yōu)化相關政策&程序管理和物流。

        完成人力資源經理安排的其他工作。

        行政助理崗位職責篇6

        1、負責銷售日常的行政工作,制作各種銷售報表,確保數(shù)據(jù)準確性;

        2、配合業(yè)務工作相關業(yè)務報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數(shù)據(jù)的入錄等;

        3、銷售程序的協(xié)助,包括回款率的統(tǒng)計和跟進等;

        4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

        5、配合銷售開展銷售工作,提供后勤保障。

        6、大區(qū)服務商的接待、對接、合同簽訂。

        行政助理崗位職責篇7

        1.接受領導的安排,完成公司賦予的任務;

        2.協(xié)助完成其他日常事務性工作;

        3.記好工作日志,合理安排工作時間、內容;

        4.做好部門助手,協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、匯報.

        行政助理崗位職責篇8

        崗位職責:

        1、 協(xié)助完成財會工作 ;

        2、 協(xié)助完成部分行政工作;

        3、 領導交辦的工作。

        任職資格:

        1、 統(tǒng)招本科及以上學歷,財務及相關專業(yè);

        2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強,具有獨立工作能力;

        3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通;

        4、 學習能力強,愿意學習新知識,能積極主動工作,并主動思考不斷優(yōu)化工作內容;

        5、對財務有濃厚的興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實現(xiàn)職業(yè)目標。

        行政助理崗位職責篇9

        崗位職責:

        1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;

        2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;

        3、負責主管的快件和傳真的收發(fā);

        4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;

        5、完成領導交給的各種臨時性任務。

        任職要求:

        1、大專及以上學歷,有一定工作經驗者優(yōu)先

        2、具有良好的組織與協(xié)調能力,工作認真負責,熱愛本職位

        3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

        4、熟練使用辦公軟件,有銷售經驗或管理經驗者優(yōu)先考慮;

        5、具備強烈的責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力

        行政助理崗位職責篇10

        一、崗位職責:

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;

        2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

        3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        4、建立、維護人事檔案;

        5、執(zhí)行人事部管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門的工作;

        6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

        7、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

        二、任職資格:

        1、年齡在20-28歲之間,本科及以上學歷;

        2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強;

        3、有較強的溝通、協(xié)調能力、有團隊協(xié)作精神。

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        ★ 行政助理的職責范圍

        ★ 行政助理工作職責描述

        ★ 行政助理崗位職責

        第三篇:行政助理崗位職責

        1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

        2、管理辦公室資產、設備;

        3、協(xié)助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;

        4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

        5、完成日常團隊所需協(xié)助工作,可快速協(xié)助主管處理日常事務。

        第四篇:行政助理的崗位職責

        1、負責公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會務安排;

        2、參與公司行政采購報銷等事務管理;

        3、對內接待,接聽來電,解答咨詢;

        4、負責公司的會議相關通知以及協(xié)調工作;

        5、建立本公司的人員檔案管理等。

        第五篇:行政助理崗位職責

        1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的'貫徹實施;

        2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

        3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

        4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

        5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

        6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

        7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

        8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

        9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

        第六篇:行政助理崗位職責

        1、門后勤日常事務工作,負責有關部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

        2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        3、負責文件的'管理和存檔工作。

        4、負責部門各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

        5、負責考勤工作,每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。

        6、負責部門各類文字編輯及處理工作。

        7、負責固定資產的定期盤點,建立登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

        8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

        9、完成領導交辦的其他工作。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2538848.html

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