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        物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責

        發(fā)布時間:2022-03-13 20:10:06

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責

        1、負責項目實施全過程管理;

        2、負責項目團隊建設和項目指導;

        3、需求收集(客戶和內(nèi)部產(chǎn)品組),功能定義,開發(fā)詳細的功能設計說明書,組織協(xié)調(diào)開發(fā)、測試,用戶培訓等各方面涉及此功能的人員的工作。

        4、編制項目開發(fā)計劃;項目工作日常執(zhí)行;識別和控制項目風險;有效控制項目開發(fā)過程和項目質(zhì)量;

        5、有效的控制客戶需求,解決項目開發(fā)過程中遇到的質(zhì)量問題和管理問題;

        6、負責項目資料文檔的編寫、收集、整理、建檔、保存。

        7、負責項目中主要功能的代碼實現(xiàn)

        8、解決項目中的關鍵問題和技術難題

        9、指導程序員進行編碼工作

        10、及時向上級主管匯報項目進展

        第二篇:總經(jīng)理助理崗位職責

        1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

        2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

        3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

        4、負責總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

        5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時任務。

        6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。

        第三篇:公司總經(jīng)理助理工作總結(jié)

        轉(zhuǎn)眼20xx年過去了,回顧過去的一年,我感覺收獲很多,有為人處事的進步,有思想理念的提升,有工作能力的增強。這一年我新認識了一群新朋友,得到了各種各樣的幫助,更得到了大家的信任,尤其是領導的信任;這一年我的工作也得到了許多人的肯定,這讓我有更多的自信;這一年特別讓我慶幸的是,我又回到了xx這個大家庭。這一年的點滴,讓我心存許多的感激,也讓我蓄足了工作的動力。下面就今年的工作作如匯報:

        一、今年的主要工作內(nèi)容

        今年大部分的工作時間我都是在房地產(chǎn)行業(yè)度過的,由于領導比較信任,我的工作內(nèi)容也非常充實,主要是負責日常的行政管理、物業(yè)檢查、人事招聘、公司員工考勤審核、員工生日慰問、公司物資采購。雖然工作壓力非常的大,但這也是我接受新事物,進步最快的一段時間。我把我的收獲和心得概括為幾點:

        一是工作的標準永遠是“完美”,只有追求完美才能真正提高工作標準。

        二是不打沒有準備之仗,任何事只能提前想,做在前,同時,計劃永遠沒有變化快,做事一定要預備幾套方案,并且要預留時間來處置突發(fā)情況。

        三是制度不是掛在墻上的,而是用來執(zhí)行的,不能執(zhí)行的制度不如不立。

        四是日久見人心,踏實做事,吃虧是福,但還是要學會多與人溝通,減少人與人之間的摩擦。

        五是做事多請示匯報總沒得錯。

        六是工作責任要明確到人,兩個人分擔責任等于沒有責任。

        七是做事要注重把握工作的關鍵節(jié)點,并不是“事必躬親”。

        八是學無止境,多學習,少玩鬧。

        回到xx兩個多月,我的工作崗位是總經(jīng)理助理,主要是工作是協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作。前段時間,我主要負責xx項目財務管理、銷售公司的銜接工作和各項工作進展的信息收集。財務方面,我經(jīng)手財務資金xx元,無差錯帳問題,并順利移交財務xx;與銷售公司銜接工作中,我主要負責了xx銷售中心的建設及領導安排的其它事項。其中包括板房搭建、裝修、沙盤制作、桌椅、空調(diào)等辦公用品的采購。板房搭建前,我拒絕了對方“好處費”,板房驗收后,對方給的“好處費”我也悉數(shù)上交公司財務。我始終覺得該我要的我會去爭取,但是,不該拿的我決不伸手。沙盤制作前我也是認真調(diào)查了武漢近十家模型公司,對比之下,我更換了原來與公司合作的單位,也為公司節(jié)約了將近萬余元。與銷售公司銜接過程中,我堅持每周收集兩個項目的具體情況,讓領導了解項目銷售進度,發(fā)現(xiàn)問題也及時向領導匯報,并積極與銷售公司溝通解決好問題。雖然許多的工作我還在摸索過程中,經(jīng)驗多有不足,但是做到了工作及時匯報,不越權(quán)辦事,工作不推脫責任。

        二、工作中存在的主要問題

        今年的工作感覺進步比較大,但是許多的工作是建立在失誤的基礎上的,所以工作中也有許多的問題。一是工作統(tǒng)籌全局的能力較差;二是細節(jié)做得還不夠;三是溝通協(xié)調(diào)做得不到位;四是工作匯報不夠及時;五是總助工作定位還不太清晰;六是工作還是存在惰性。

        三、明年的工作計劃

        明年的工作計劃主是要圍繞如何當好總經(jīng)理助手個來開展。

        一是清晰工作崗位定位??傊墓ぷ饕蠓浅8?,要有“大管家”的魄力和細心,要學會站在總經(jīng)理的立場去分析問題,上要會協(xié)調(diào)領導,下要會聯(lián)系群眾。別的部門不管的,不該管的事我應當要去管。工作上要會把握好分寸,各個部門的工作情況要學會恰如其分地去了解掌握,參謀而不決斷,堅決不能隨便插手其它部門的事務,做到不攬權(quán)、不越權(quán)、不越位、不缺位。

        二是立足本職,掌握工作的技巧,當好總經(jīng)理的參謀助手。我現(xiàn)在首要工作任務應該是找準工作的“切入點”和“著力點”。我的工作重點一方面是完成領導交辦的工作任務,另一方面是學會搞好信息、決策、督查服務。平時要及時的捕捉信息,準確的反饋,善于發(fā)現(xiàn)和分析問題,給領導提供解決問題的決策參考。

        三是高效地處理公司事務。今年回到公司發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理比從前更加務實和要求工作效率。明年的工作中,我會也會樹立起更加強烈的工作時效意識,形成雷厲風行的工作作風。工作中遇到問題,將會積極的請示匯報,想盡辦法在最短的時間內(nèi)辦好領導安排的每一件事。

        四是協(xié)調(diào)好各部門及同事之間的關系。工作中我會以誠相待,多換位思考,尊重上級,理解同級,體恤下級,不欺上瞞下,不推脫責任,不搶功爭好,不盛氣凌人。我也會堅守基本的原則,不盲從,不當“睜眼瞎”,客觀的分析“是與非”,不信謠,不傳謠,不背后說人是非。我會加強自身修養(yǎng),做好各方面的表率。

        五是加強自我學習,提升個人能力素質(zhì)。明年我將著重就房地產(chǎn)開發(fā)方面的專業(yè)知識進行加強學習,熟悉開發(fā)流程,了解辦事規(guī)律,爭取明年能做到工作與各部門能準確對接。

        第四篇:職責二總經(jīng)理助理崗位職責

        一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務處理。

        二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。

        三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

        四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標書、委托合同的編制定工作。

        五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。

        六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的各項籌備工作。

        七、了解各區(qū)域當?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。

        八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時性工作任務。

        第五篇:總經(jīng)理助理崗位職責及要求

        總經(jīng)理助理崗位職責及要求

        1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。

        2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

        3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。

        4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。

        5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

        6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。

        7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

        8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。

        總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

        1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

        2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。

        3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。

        4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

        5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

        6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)

        理決策。

        7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

        8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

        9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。

        10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

        11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

        12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

        13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

        14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

        15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

        16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

        17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

        18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

        總經(jīng)理助理的考核與獎懲

        1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。

        2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。

        3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級

        表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。

        4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處

        分和經(jīng)濟處罰。

        項目管理部工作職責

        1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。

        2、 受分公司委托,負責本部門的`人員管理,并負責指導本部門人員的工作。 3、 負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。

        4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)

        5、 負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。

        6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術標準規(guī)范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。

        7、 負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。

        8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。

        9、 項目中標簽訂合同后,負責派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領導提出項目

        組主要成員的建議名單,組成項目部。

        10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。

        11、在項目實施過程中,指導、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權(quán),代表分公司

        審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。

        12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進度、費用、財

        務、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。

        13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關數(shù)據(jù)和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規(guī)范化操作)

        15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質(zhì)和業(yè)務能力。

        16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設技術質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)

        總經(jīng)理助理崗位職責及要求2016-06-28 22:28 | #2樓

        崗位要求:

        1、 協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作;

        2、 在總經(jīng)理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

        3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標;

        4、 協(xié)助總經(jīng)理關于部門的日常管理工作、團隊建設,建立積極向上,能力較強的業(yè)務團隊;

        5、 完成領導交待的其他工作。

        任職要求:

        1、男性,大專及以上學歷,金融、市場與營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè);

        2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗;

        3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強烈的事業(yè)心和責任感,性格外向開朗;

        4、擅長項目前期策劃、商務談判,具有較強的文字能力;

        5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;

        6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。

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