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第一篇:崗位職責(zé)和工作流程
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):各部門(mén)經(jīng)理(財(cái)務(wù)部除外)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和工作任務(wù)。
3、按照分工安排,負(fù)責(zé)分管具體業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)各具體業(yè)務(wù)部門(mén)工作采用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,掌握分管部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理具體情況。
4、根據(jù)總經(jīng)理提出制訂的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,提出合理化建議,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)管理方針提出意見(jiàn),供總經(jīng)理參考。
5、制定和完善酒店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)。
6、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設(shè),督促有關(guān)部門(mén)開(kāi)展員工業(yè)余文化活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
7、根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開(kāi)每周的業(yè)務(wù)工作例會(huì),對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與檢查。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管部門(mén)的營(yíng)業(yè)費(fèi)開(kāi)支和收入,確保并完成各項(xiàng)有關(guān)的預(yù)算指標(biāo)。
9、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽(tīng)取和收集賓客的意見(jiàn),處理投訴,不斷改進(jìn)工作。
10、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門(mén)之間的關(guān)系。
11、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)主要管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。
12、實(shí)行全面的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)外代表酒店,對(duì)內(nèi)任免下屬人員。
13、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
14、負(fù)責(zé)審定賓館各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。
15、審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,及時(shí)掌握賓館的經(jīng)營(yíng)情況,采取有效措施,積極組織促銷(xiāo),使出租率和收入達(dá)到賓館計(jì)劃的要求。
16、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)所轄各分部進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
17、督導(dǎo)控制所轄部門(mén)成本,防止浪費(fèi)。
18、深入部門(mén),聽(tīng)取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。
19、總經(jīng)理不在賓館期間,受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)賓館日常經(jīng)營(yíng)管理工作。 20、負(fù)責(zé)賓館全面安全防火工作。
副總經(jīng)理工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字。
3、(如星期一)9點(diǎn)召開(kāi)周例會(huì),聽(tīng)取各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)上一周工作完成情況,及下一周工作安排,根據(jù)各部門(mén)情況做下一周具體工作安排,傳達(dá)總經(jīng)理意見(jiàn)和工作要求。
4、批閱各部門(mén)上報(bào)的文件及單子。
5、巡查各營(yíng)業(yè)面的衛(wèi)生及有無(wú)員工違紀(jì)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找部門(mén)經(jīng)理溝通。
6、了解銷(xiāo)售部客戶拜訪情況,經(jīng)常與客戶溝通。
7、督促辦公室招聘,做好人員儲(chǔ)備。
8、及時(shí)了解餐飲、客房預(yù)定情況,督促餐飲部經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理做好準(zhǔn)備工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
9、遇到重要客戶召開(kāi)會(huì)議,要親自跟蹤會(huì)議,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
10、經(jīng)常與廚師長(zhǎng)溝通,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量。
11、定期檢查餐飲、客房培訓(xùn)情況,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),提高員工的業(yè)務(wù)技能。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
直接下級(jí):行政文員、司機(jī)、工程、保安、質(zhì)檢
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,帶領(lǐng)部門(mén)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理(副總經(jīng)理)處理好日常辦公事務(wù),搞好各部門(mén)綜合協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)賓館協(xié)議、文件的起草、發(fā)放及印章的管理。
5、負(fù)責(zé)起草、修改酒店有關(guān)規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門(mén)檢查落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)人力資源的全面工作。
7、負(fù)責(zé)后勤部門(mén)的全面工作,制定維修及保養(yǎng)計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)賓館節(jié)能及其管理,維修費(fèi)的節(jié)約工作,注重能源消耗核算與分析,努力把能源消耗及其他有關(guān)費(fèi)用降到最低水平。
9、負(fù)責(zé)賓館安全保衛(wèi)工作,掌握酒店安全重點(diǎn),熟知酒店消防、監(jiān)控設(shè)備實(shí)施狀況,加強(qiáng)預(yù)防工作。
10、負(fù)責(zé)賓館員工餐廳、員工公寓管理工作。
11、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督下屬?lài)?yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)制度。
12、負(fù)責(zé)賓館各部門(mén)維修、檢查設(shè)備及調(diào)度工作。
13、負(fù)責(zé)定期培訓(xùn)員工消防知識(shí)工作。
14、負(fù)責(zé)賓館車(chē)輛管理及調(diào)度工作。
15、負(fù)責(zé)制定下一年或下一季度各項(xiàng)行政后勤費(fèi)用預(yù)算情況。
16、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的安全、防火工作。
17、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作程序
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、查看水、電、氣日?qǐng)?bào)表及各個(gè)區(qū)域設(shè)備設(shè)施,處理前一天工作未盡事宜,檢查賓館經(jīng)營(yíng)管理工作情況和本部門(mén)工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理與溝通。
3、查看各部門(mén)衛(wèi)生狀況,餐廳前一天打掃衛(wèi)生狀況及各部門(mén)節(jié)能情況。
4、查看后勤部門(mén)值班記錄,直燃機(jī)運(yùn)行狀況、衛(wèi)生狀況。
5、查看各部門(mén)報(bào)修情況,布臵工程部一天工作安排,用最短時(shí)間完成好報(bào)修任務(wù),并對(duì)維修情況進(jìn)行檢查,無(wú)異議讓報(bào)修部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
6、查看保安分擔(dān)區(qū)域衛(wèi)生情況,以及室外衛(wèi)生狀況。
7、查看前一天晚監(jiān)控錄相看有無(wú)異常情況發(fā)生,和值班人員值班情況(查樓內(nèi)外安全、查包情況)。
8、查看消防控制柜和各區(qū)域消防設(shè)施是否正常。
9、督促人員招聘工作,制定好新老員工定期培訓(xùn)工作。
10、做好員工餐廳及員工公寓管理工作,提高員工滿意度,讓員工有家的感覺(jué)。
11、嚴(yán)格車(chē)輛管理,確保車(chē)輛安全,做到無(wú)事故發(fā)生。
12、查看當(dāng)天質(zhì)檢情況,并對(duì)檢查出的情況進(jìn)行督察。
13、處理日常行政事務(wù),并隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
行政文員崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
1、負(fù)責(zé)賓館人員招聘及人事管理工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文件打印、校對(duì)、發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)賓館員工勞動(dòng)合同的簽訂和辦理員工保險(xiǎn)事宜。
5、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員工作程序
整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。 招聘及培訓(xùn)
1、提前查看好下月各人才市場(chǎng)和大型人才招聘會(huì)招聘時(shí)間。
2、根據(jù)各部門(mén)人員情況定期招聘人員,做好人員儲(chǔ)備工作。
3、負(fù)責(zé)制定人事管理檔案工作,建立好人才信息庫(kù)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)新員工崗前知識(shí)培訓(xùn),包括員工心態(tài)、儀容儀表、禮儀禮貌、員工手冊(cè)、各項(xiàng)規(guī)章制度和酒店英語(yǔ)日??谡Z(yǔ)。
5、負(fù)責(zé)《員工手冊(cè)》、工牌、工裝的發(fā)放。
6、制定好對(duì)老員工的季度培訓(xùn)及考評(píng),考評(píng)成績(jī)直接影響年度優(yōu)秀員工評(píng)比。 文、檔
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及發(fā)放工作。
2、負(fù)責(zé)賓館各類(lèi)文件的收發(fā)打印、校對(duì)、裝訂等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)賓館所有供應(yīng)商合同,電器、廚房設(shè)備的保修單和說(shuō)明書(shū)的保管及建立檔案工作。
4、負(fù)責(zé)打印所有會(huì)議、婚宴預(yù)定單,并提前下發(fā)各部門(mén)。
5、定期簽訂勞動(dòng)合同,按月交納保險(xiǎn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
質(zhì)檢員的崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
1、負(fù)責(zé)賓館全面的質(zhì)檢工作。
2、負(fù)責(zé)賓館員工考勤工作。
3、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)檢員工作流程
整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。 質(zhì)檢及考勤工作:
1、每天對(duì)營(yíng)業(yè)面員工儀容儀表、禮儀禮貌、工作狀態(tài)、各部門(mén)衛(wèi)生狀況及公共區(qū)域衛(wèi)生至少檢查四次以上(上午8:10中午11:00下午2:00、4:00)。
2、對(duì)上一天檢查出的問(wèn)題再次進(jìn)行檢查,是否按規(guī)定已經(jīng)整改。
3、每天檢查員工有無(wú)遲到或早退現(xiàn)象。
4、飯口時(shí)間對(duì)餐廳站位和對(duì)客服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。
5、每天至少對(duì)三間以上客房進(jìn)行檢查。
6、每天對(duì)后廚進(jìn)行檢查,衛(wèi)生狀況、食品浪費(fèi)現(xiàn)象及生熟食品分存情況。
7、每天對(duì)員工更衣間、員工餐廳及餐具進(jìn)行檢查,查看員工用餐有無(wú)浪費(fèi)情況。
8、每周對(duì)員工寢室不定期檢查三次以上。
9、每月5日前查看完上月員工指紋打卡及出勤情況,并出具報(bào)告。
10、每月8日前匯總考勤,并交財(cái)務(wù)部。
11、做好賓館質(zhì)檢工作,完成好各項(xiàng)工作目標(biāo)。
12、檢查各部門(mén)水、電、氣有無(wú)浪費(fèi)情況。
13、每周末提交本周質(zhì)檢報(bào)告單。
萬(wàn)能工崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
1、負(fù)責(zé)賓館配電室,電路運(yùn)行管理工作。
2、負(fù)責(zé)每日查看變電室內(nèi)各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備、開(kāi)關(guān)、線路、儀表是否正常運(yùn)行,注意聞、聽(tīng)、查、看等方式,發(fā)現(xiàn)異?;螂[患,馬上處理,立即上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)賓館各項(xiàng)設(shè)備的保養(yǎng)、日常維護(hù)和定期維護(hù),并做好記錄。
4、及時(shí)處理各部門(mén)上報(bào)的維修單。
5、負(fù)責(zé)賓館所有電器電路的維修。
6、負(fù)責(zé)家具、壁紙、潔具、門(mén)鎖的維修。
7、做好工作記錄,記錄好每天賓館用水、電、氣情況。
8、做好會(huì)議、婚宴指示牌及懸掛條幅、婚禮拱門(mén)工作。
9、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
萬(wàn)能工工作程序
1、著裝上崗,按時(shí)上下班,做好每天工作記錄。
2、每天上班檢查前一天水、電、氣用量情況,填寫(xiě)好日?qǐng)?bào)表。
3、熟悉負(fù)責(zé)區(qū)設(shè)備、設(shè)施、供電線路的分布,要做到處理故障及時(shí)、安全、徹底,確保賓館電器設(shè)備及賓客用電需要。
4、詢(xún)問(wèn)主管領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)報(bào)修單需要維修,如有維修任務(wù)立即給予修復(fù),完成不了或需要更換易損件的立即上報(bào)。修復(fù)完畢后及時(shí)通知該部門(mén)經(jīng)理并簽字確認(rèn)。
5、無(wú)維修任務(wù)時(shí),應(yīng)在樓內(nèi)查看各設(shè)備設(shè)施及強(qiáng)、弱電間電路是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
6、調(diào)配好餐廳各包房及婚宴大廳的音響系統(tǒng),保證好客人的正常需要。
7、做好會(huì)議保障工作,做好婚宴指示牌和會(huì)標(biāo)的懸掛工作。
8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)房崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
1、負(fù)責(zé)賓館冬季供暖和夏季制冷機(jī)組的正常運(yùn)行。
2、嚴(yán)格遵守賓館安全管理規(guī)定和本職崗位操作規(guī)程,確保賓館正常安全運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做到及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理,處理不了的及時(shí)與工程師聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)機(jī)組和系統(tǒng)的檢修和保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)機(jī)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔和安全防火工作。
6、完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
機(jī)房員工工作程序
1、著裝上崗,注意個(gè)人衛(wèi)生,打卡簽到。
2、每天7:30分前到崗交接班,衛(wèi)生交接,做到不遲到、不早退。
3、每天交接班時(shí)檢查各機(jī)組運(yùn)行是否正常,各儀表壓力是否正常,水泵運(yùn)行聲音是否正常,作好交接班記錄。
4、及時(shí)與總臺(tái)、餐廳聯(lián)系樓內(nèi)每層溫度,及當(dāng)天預(yù)定情況,是否需 增加溫度。
5、每天到樓內(nèi)巡查,檢查每層溫度,尤其夜間更要查看,保證樓內(nèi)溫度無(wú)死角。
6、時(shí)刻查看衛(wèi)生熱水溫度及衛(wèi)生用水量情況,如房間用水量大,及時(shí)到樓內(nèi)檢查是否哪個(gè)房間有長(zhǎng)流水或有漏水點(diǎn)。保證衛(wèi)生熱水溫度。
7、在崗工作時(shí)間不允許吸煙和飲酒,不允許睡覺(jué),時(shí)刻警覺(jué)。
8、得到通知有空調(diào)不熱或有雜音的,馬上到現(xiàn)場(chǎng)予以處理。
9、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或遇到情況,及時(shí)上報(bào)或通知總值經(jīng)理。
10、保持好機(jī)房?jī)?nèi)衛(wèi)生狀況,定期打掃機(jī)組和泵房?jī)?nèi)灰塵,做到有一個(gè)清潔、干凈的工作環(huán)境。做好安全防火工作。
司機(jī)崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
1、做好車(chē)輛的每日清潔及保養(yǎng),保持車(chē)體及內(nèi)飾的整潔。保證賓館采購(gòu)用車(chē)。
2、遵守《道路交通安全法》,確保行車(chē)安全。
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢,定期保養(yǎng)工作。
4、負(fù)責(zé)車(chē)輛的衛(wèi)生、安全、防火、防盜工作。
5、熟悉交通路線及路況,提高工作效率。
6、下班后將車(chē)輛停放在車(chē)庫(kù)。
7、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
司機(jī)工作程序
1、整理儀容儀表,按時(shí)上下班。
2、做好出車(chē)前的檢查,查看車(chē)輛衛(wèi)生、發(fā)動(dòng)機(jī)、剎車(chē)片、儀表、輪胎等是否正常。
3、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)派車(chē)任務(wù),無(wú)任務(wù)時(shí)在辦公室待命。
4、出車(chē)采買(mǎi)過(guò)程中,將車(chē)駕駛到采購(gòu)地點(diǎn),協(xié)助采買(mǎi)看護(hù)好車(chē)上的貨物。
5、車(chē)輛返回單位將貨物卸完,檢查車(chē)內(nèi)是否有遺留物品。清潔車(chē)輛補(bǔ)充燃料,為次日用車(chē)做好準(zhǔn)備。
6、收車(chē)后入庫(kù),關(guān)好門(mén)窗,鎖好車(chē)門(mén),防止被盜。
保安員崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
1、負(fù)責(zé)賓館治安保衛(wèi)工作。
2、負(fù)責(zé)每天檢查賓館內(nèi)消防安全工作及消防設(shè)備的檢查。
3、負(fù)責(zé)檢查員工通道安全、衛(wèi)生、登記、查包等事宜。
4、負(fù)責(zé)賓館夜間樓內(nèi)、外的檢查工作。
5、負(fù)責(zé)賓館停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛管理和安全工作。
6、負(fù)責(zé)賓館晚間樓體燈的開(kāi)關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)賓館院內(nèi)的衛(wèi)生工作。
8、負(fù)責(zé)賓館監(jiān)控設(shè)施管理和觀察。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安工作程序
1、著裝上崗,注意個(gè)人衛(wèi)生,白班每天8點(diǎn)前到崗,交接班及衛(wèi)生交接(負(fù)責(zé)本區(qū)域衛(wèi)生)每周大掃除一次(周一)。
2、每天7:30至8:00晚17:00至17:30晚8:00—8:30為站崗時(shí)間,員工下班必須檢查員工帶出的包、垃圾袋等物品。要有禮貌注意以下幾項(xiàng):(1)您好請(qǐng)打開(kāi)包檢查。(2)謝謝合作等。檢查過(guò)程中要仔細(xì)查看包內(nèi)是否有賓館物品。不得隨意翻動(dòng)員工包內(nèi)物品,若有必要請(qǐng)員工配合。
3、用餐時(shí)或樓內(nèi)檢查時(shí)必須將員工通道門(mén)鎖死。無(wú)特殊情況下不許橫穿大堂。
4、對(duì)外來(lái)人員和送菜人員做好記錄,工作時(shí)間員工出入要有本部門(mén)經(jīng)理簽字方可放行。
5、根據(jù)天氣情況開(kāi)關(guān)樓頂彩燈,并對(duì)外面樓體燈進(jìn)行觀察有無(wú)損壞。
6、值晚班每天18:00接班,接班后了解入住及用餐客人情況。后廚下班后應(yīng)叫總值一起對(duì)廚房水、電、氣進(jìn)行檢查,檢查一定要細(xì)致認(rèn)真。
7、晚班每小時(shí)對(duì)樓內(nèi)、外檢查一次,檢查要細(xì),保證無(wú)死角。晚班期間不許睡覺(jué)。
8、檢查時(shí)注意聽(tīng)、聞,有無(wú)水聲,有無(wú)物品燃燒的氣味。注意觀察入住客人的動(dòng)向。
9、如消防控制室報(bào)警,馬上查看,弄清報(bào)警準(zhǔn)確地點(diǎn),立即趕赴報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)。
10、餐飲員工離店時(shí)保安要到每個(gè)包房?jī)?nèi)進(jìn)行檢查,無(wú)異議后再把該包房門(mén)鎖死,檢查吧臺(tái)各安全門(mén)是否鎖死以及冰柜、庫(kù)房門(mén)是否鎖死。
11、檢查確認(rèn)后,讓后廚和餐飲值班員工簽字確認(rèn)。
12、員工離開(kāi)賓館后,把員工安全通道門(mén)鎖死。
13、值班時(shí)發(fā)現(xiàn)解決不了的事情,馬上匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理或通知值班經(jīng)理。
14、保衛(wèi)好賓館的正常運(yùn)行及安全。
銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定銷(xiāo)售計(jì)劃,帶領(lǐng)部門(mén)銷(xiāo)售人員完成賓 館銷(xiāo)售任務(wù)。
2、根據(jù)賓館的目標(biāo)市場(chǎng)及顧客的潛在要求,制定對(duì)重要客戶及潛在客源的銷(xiāo)售策略和工作計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售客戶來(lái)店的全程跟蹤與服務(wù),并做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實(shí)際操作工作。
5、定期走訪客戶,征求客戶意見(jiàn),掌握其他酒店的出租率,平均房?jī)r(jià)水平,分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),調(diào)整酒店銷(xiāo)售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。
6、協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級(jí)旅游管理部門(mén),各大旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站和本地的商社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門(mén)的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
7、及時(shí)對(duì)掛賬消費(fèi)客戶的帳目進(jìn)行催繳。
8、督導(dǎo)銷(xiāo)售人員的日常工作,制訂會(huì)議通知單,及時(shí)下發(fā)各部門(mén)。完成具體的銷(xiāo)售指標(biāo),明確不同時(shí)期的銷(xiāo)售重點(diǎn)。
9、定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,并組織實(shí)施培訓(xùn),提高銷(xiāo)售人員的素質(zhì)。
10、負(fù)責(zé)大型會(huì)議及VIP客人的跟蹤服務(wù)。
11、處理銷(xiāo)售部日常事務(wù),完成副總經(jīng)理(總經(jīng)理)交辦的其他工作。
銷(xiāo)售部經(jīng)理工作程序
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、閱讀本部門(mén)有關(guān)工作記錄、報(bào)表,處理前一日工作未盡事宜。
3、查看會(huì)議一覽表,掌握會(huì)議接待落實(shí)情況。
4、聽(tīng)取銷(xiāo)售代表前一日工作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要內(nèi)容包括:走訪客戶情況;客戶拖欠款催收工作進(jìn)展情況;有關(guān)會(huì)議信息了解掌握情況;會(huì)議洽談進(jìn)展情況;潛在客戶需求信息;會(huì)議期間跟蹤服務(wù)工作及會(huì)務(wù)組接待服務(wù)中的意見(jiàn)等。
5、組織部門(mén)每日早會(huì):安排銷(xiāo)售代表當(dāng)日應(yīng)走訪的單位及重點(diǎn)銷(xiāo)售對(duì)象;安排有關(guān)銷(xiāo)售代表催收欠款;如本店正在接待會(huì)議或團(tuán)隊(duì),應(yīng)安排專(zhuān)人與會(huì)務(wù)組及賓館相關(guān)部門(mén)搞好協(xié)調(diào);做好接待會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,如用房、用餐、會(huì)議室的布臵及使用時(shí)間、條幅的制作、懸掛等。
6、及時(shí)與客戶保持聯(lián)絡(luò)并建立好關(guān)系。陪同客戶參觀了解賓館產(chǎn)品,洽談業(yè)務(wù)。
7、積極開(kāi)辟新客源,對(duì)近期有會(huì)議或有固定客源的客戶進(jìn)行拜訪。
8、對(duì)當(dāng)天有會(huì)議或重要客戶用餐,銷(xiāo)售部派專(zhuān)人全程跟進(jìn)會(huì)議,與各部門(mén)及時(shí)溝通,保證對(duì)客服務(wù)及客人的滿意度。
9、團(tuán)隊(duì)預(yù)定:(1)接到團(tuán)隊(duì)來(lái)店或傳真定房,要查看團(tuán)隊(duì)人數(shù)、國(guó)籍、用房數(shù)、抵離日期、房?jī)r(jià)、付款方式、用房種類(lèi)、姓名、以及是否有其它服務(wù)。(2)查閱總臺(tái)電腦預(yù)定情況,證實(shí)確有房間時(shí)接受預(yù)定,并把團(tuán)隊(duì)定房確認(rèn)單傳回團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。(3)在團(tuán)隊(duì)抵店之前3天,再次與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。(4)做好團(tuán)隊(duì)預(yù)定單并及時(shí)下發(fā)各部門(mén)。 團(tuán)隊(duì)接待:(1)檢查準(zhǔn)備工作,客房部餐飲部是否按團(tuán)隊(duì)預(yù)定單已準(zhǔn)備完畢。(2)接團(tuán)工作,團(tuán)隊(duì)到店時(shí),親自到前臺(tái)與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系,幫助辦理團(tuán)隊(duì)入住手續(xù),落實(shí)團(tuán)隊(duì)用餐等事宜。(3)接待重要團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)提前檢查客房,準(zhǔn)備好入住單及鑰匙,客人到達(dá)前10分鐘帶領(lǐng)有關(guān)人員到場(chǎng)歡迎。 送團(tuán)工作:(1)在團(tuán)隊(duì)辦理結(jié)帳手續(xù)15分鐘前到總臺(tái)協(xié)助結(jié)帳。(2)讓保安幫助客人把行李裝車(chē)。(3)與各位客人道別。
10、積極聯(lián)系客戶,與長(zhǎng)期有會(huì)議或活動(dòng)的單位簽署協(xié)議,并把原件交給財(cái)務(wù)部。
11、建立好客戶檔案,及時(shí)存檔。
12、主持部門(mén)每周例會(huì),總結(jié)上一周工作,布臵本周主要工作并提出具體要求。
餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
直接下級(jí):餐飲服務(wù)員、服務(wù)生、吧臺(tái)
1、負(fù)責(zé)餐飲部全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定餐飲部年、季、月銷(xiāo)售收入、費(fèi)用支出計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
3、檢查管理下屬員工的工作和有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況。
4、親自組織、安排團(tuán)體就餐、重要宴會(huì)及會(huì)議的接待,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)、工作情況、技術(shù)水平,善于調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
6、對(duì)所屬下屬進(jìn)行績(jī)效考核,依據(jù)賓館獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。
8、抓好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),確保各種設(shè)備處于完好狀態(tài)。
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全、防火及衛(wèi)生工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
餐飲部經(jīng)理工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、每天早晨8:30分前打卡上崗。
3、9:00召開(kāi)班前會(huì),并檢查服務(wù)人員的儀容儀表,布臵并安排當(dāng)天的工作任務(wù)。
4、10:00—10:20開(kāi)始檢查服務(wù)人員各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評(píng)警告。第二次發(fā)現(xiàn)直接下罰單。(趕上培訓(xùn)日,檢查衛(wèi)生時(shí)間提前20分鐘為9:40—10:00)
5、11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)檢查服務(wù)人員站位情況。站立服務(wù),指定固定位臵,不準(zhǔn)亂站(串)同服務(wù)員迎接賓客的光臨,通過(guò)走動(dòng)式管理,巡視各崗位服務(wù)人員值臺(tái)服務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。
6、13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺(tái)輪流用餐,同值午班人員交接好)。
7、13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。
8、15:30下午上班,首先同吧臺(tái)聯(lián)系,及時(shí)了解預(yù)定情況,并及時(shí)通過(guò)值臺(tái)服務(wù)員做好接待的準(zhǔn)備工作,及各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生清掃工作。
9、16:00—19:30檢查服務(wù)人員是否能夠準(zhǔn)時(shí)站位,迎接就餐客人的到來(lái),檢查監(jiān)督服務(wù)人員工作執(zhí)行情況,是否達(dá)到培訓(xùn)要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
10、每日檢查餐廳預(yù)定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。
11、隨時(shí)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系。
12、處理客人投訴。
13、下班前到所轄區(qū)重要部位進(jìn)行檢查,做好部門(mén)工作日記,重要事宜及時(shí)向主管副總經(jīng)理報(bào)告。
14、20:00在工作任務(wù)不忙的情況下,安排好服務(wù),方可下班。
餐廳部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、全力配合經(jīng)理工作,執(zhí)行經(jīng)理的工作指導(dǎo),并匯報(bào)工作。
2、編定每日早晚班人員,做好餐前準(zhǔn)備,檢查儀容儀表按時(shí)開(kāi)早會(huì)。
3、了解當(dāng)天菜品沽清及用餐人數(shù)和要求,合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促工作人員做好清潔工作和餐具準(zhǔn)備工作。
4、掌握散臺(tái)及宴會(huì)的服務(wù)流程,隨時(shí)注意就餐人員的動(dòng)態(tài)和服務(wù)員的服務(wù)情況,親自檢查餐前準(zhǔn)備工作和服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題予以糾正和指導(dǎo)。
5、對(duì)后廚所上菜品嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不上,并及時(shí)反饋給后廚(廚師長(zhǎng))和部門(mén)經(jīng)理。
6、加強(qiáng)與客人溝通,了解客人對(duì)服務(wù)及菜品的意見(jiàn),妥善處理客人投訴并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)反映。
7、對(duì)吧員進(jìn)行日常管理及監(jiān)督。
8、定期檢查設(shè)施和清點(diǎn)餐具,下班前檢查衛(wèi)生及電器開(kāi)關(guān)和安全問(wèn)題,如有問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并處理。
9、當(dāng)經(jīng)理休息或不在崗時(shí),通過(guò)經(jīng)理授權(quán)應(yīng)全面做好餐廳服務(wù)接待工作。
10、注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時(shí)糾正他們服務(wù)中的失誤,關(guān)心員工的生活和思想狀況。
11、做好帶頭工作,加強(qiáng)培訓(xùn)不斷提高自身及其下屬的服務(wù)水平。
餐廳部長(zhǎng)工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、每天早晨8:30分前打卡上崗。
3、9:00召開(kāi)班前會(huì),協(xié)助餐飲部經(jīng)理檢查服務(wù)人員的儀容儀表,布臵并安排當(dāng)天的工作任務(wù)。
4、10:00—10:20跟隨經(jīng)理檢查服務(wù)人員各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評(píng)警告。第二次發(fā)現(xiàn)直接下罰單。(趕上培訓(xùn)日,檢查衛(wèi)生時(shí)間提前20分鐘為9:40—10:00)
5、11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)檢查服務(wù)人員站位情況。站立服務(wù),指定固定位臵,不準(zhǔn)亂站(串)同服務(wù)員迎接賓客的光臨,通過(guò)走動(dòng)式管理,巡視各崗位服務(wù)人員值臺(tái)服務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。
6、13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺(tái)輪流用餐,同值午班人員交接好)。
7、13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。
8、15:30下午上班,首先同吧臺(tái)聯(lián)系,及時(shí)了解預(yù)定情況,并及時(shí)通過(guò)值臺(tái)服務(wù)員做好接待的準(zhǔn)備工作,及各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生清掃工作。
9、16:00—19:30檢查服務(wù)人員是否能夠準(zhǔn)時(shí)站位,迎接就餐客人的到來(lái),檢查監(jiān)督服務(wù)人員工作執(zhí)行情況,是否達(dá)到培訓(xùn)要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
10、每日檢查餐廳預(yù)定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。
11、配合經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系。
12、處理客人投訴,如處理不了,及時(shí)找部門(mén)經(jīng)理或總值經(jīng)理處理。
13、下班前到所轄區(qū)重要部位進(jìn)行檢查,做好部門(mén)工作日記,重要事宜及時(shí)向餐飲部經(jīng)理報(bào)告。
14、20:00在工作任務(wù)不忙的情況下,安排好服務(wù),方可下班。
吧員的崗位職責(zé)
直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理
1、為客人提供禮貌服務(wù),做到來(lái)有迎聲,走有送聲;接聽(tīng)電話,鈴聲響起三聲內(nèi)接起;與顧客溝通時(shí)必須站立服務(wù),操作電腦收銀除外。做好預(yù)訂登記,及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào),并通知值臺(tái)服務(wù)員。
2、每天按時(shí)打掃所負(fù)責(zé)的分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生,保持衛(wèi)生清潔。
3、熟悉各類(lèi)酒水名稱(chēng)、價(jià)格、產(chǎn)地、飲用常識(shí)及一般保管知識(shí)。
4、做好酒水盤(pán)點(diǎn)及日、月報(bào)表。
5、掌握沽清單的內(nèi)容,主動(dòng)介紹和推銷(xiāo)餐廳所經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)菜肴、酒水。
6、接受客人意見(jiàn)及投訴,無(wú)權(quán)處理或解決不了的事情應(yīng)及時(shí)報(bào)告給部門(mén)經(jīng)理或當(dāng)班經(jīng)理。
7、接受培訓(xùn),提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。
8、嚴(yán)格執(zhí)行安全、衛(wèi)生管理制度。
吧員日工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、值早班吧員,7:00前到崗打卡,在早餐人數(shù)少于20人情況下(可8:00上班),收早餐券,并配合服務(wù)員做好客人的接待服務(wù)工作。
3、8:00吧員到財(cái)務(wù)室進(jìn)行前晚帳款交接。
4、8:30到員工餐廳吃早餐。(從8:00開(kāi)始要保證接聽(tīng)預(yù)定電話、響聲不準(zhǔn)超過(guò)3次,兩人輪流吃早餐,保證吧臺(tái)有一人接聽(tīng)電話)。
5、8:40—9:00做好每天的準(zhǔn)備工作,檢查使用的設(shè)備是否可以正常運(yùn)行,及時(shí)與餐飲部經(jīng)理溝通預(yù)定情況。
6、9:00—9:10參加班前例會(huì)。聽(tīng)取經(jīng)理工作安排,了解當(dāng)日預(yù)定情況。
7、9:10—10:00清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清點(diǎn)吧臺(tái)酒水,按規(guī)定補(bǔ)充酒水品種數(shù)量。
8、10:00—11:00參加培訓(xùn)或自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)。
9、11:00—13:00正常接待就餐客人(1)要求客人進(jìn)門(mén),必須站起來(lái)服務(wù),詢(xún)問(wèn)引領(lǐng)客人到指定的包房就餐。客人到吧臺(tái)點(diǎn)酒水,主動(dòng)介紹。(2)開(kāi)餐時(shí)認(rèn)真核對(duì)帳單,見(jiàn)單付酒水、香煙等,如服務(wù)員忙時(shí)可將酒水送至包房。結(jié)算酒水單,與收銀員核對(duì)數(shù)量、價(jià)格是否準(zhǔn)確。每日收餐后,認(rèn)真做好賓客剩余酒水的寄存并做好記錄。
10、13:00輪流用午餐。
11、13:30—15:25副班人員可下班休息。
12、15:30下午上班打卡。
13、15:30—19:30做好晚上預(yù)定通知工作。
14、19:30輪流吃晚餐。(不準(zhǔn)在吧臺(tái)內(nèi)用餐)
15、20:00早班人員做好交接班方可下班。
16、20:00— 與收銀員核對(duì)酒水總數(shù),做好日銷(xiāo)售報(bào)表,清點(diǎn)酒水,核對(duì)實(shí)物,直到最后一桌客人買(mǎi)單或簽單后,檢查并鎖好門(mén),經(jīng)檢查合格后打卡簽退。
17、每月月末接受財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)。
吧臺(tái)預(yù)訂服務(wù)流程
接受電話預(yù)訂
1、接聽(tīng)電話:電話鈴響三聲之內(nèi),預(yù)定員須拿起電話聽(tīng)筒。
2、問(wèn)候客人:預(yù)定員須語(yǔ)言清晰,態(tài)度禮貌,先問(wèn)候客人“您好”;預(yù)定員須準(zhǔn)確報(bào)出部門(mén)名稱(chēng);表示愿意為客人提供服務(wù)。
3、聆聽(tīng)客人問(wèn)題并給予回答:如客人報(bào)出自己的姓名,須立刻稱(chēng)呼客人的姓名;預(yù)定員須仔細(xì)聆聽(tīng)客人提出的問(wèn)題,準(zhǔn)確掌握客人的問(wèn)題的內(nèi)容,必要時(shí)須重述客人提問(wèn),以獲確認(rèn);根據(jù)客人提問(wèn),準(zhǔn)確回答客人問(wèn)題;如果當(dāng)時(shí)回答有困難,須向客人說(shuō)明原因并道歉,記錄好客人的聯(lián)系電話及姓名,并告知客人,落實(shí)后給予答復(fù)。
4、接受會(huì)議、就餐預(yù)定:禮貌地問(wèn)清客人預(yù)訂內(nèi)容及客人的姓名、單位、會(huì)議/就餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并準(zhǔn)確、迅速地記錄在會(huì)議、宴會(huì)預(yù)訂單上;詢(xún)問(wèn)客人對(duì)會(huì)議、就餐是否有其他特殊要求,并將客人的特殊要求詳細(xì)填寫(xiě)在預(yù)訂單上。(接受會(huì)議預(yù)定,及時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售部接待負(fù)責(zé),婚宴預(yù)定,主要由餐飲部經(jīng)理負(fù)責(zé),吧員可簡(jiǎn)單介紹一下情況。)
5、重述、確認(rèn)客人預(yù)訂并向客人致謝:需用禮貌、熱情的語(yǔ)氣征詢(xún)客人,無(wú)其他意見(jiàn)后,重述客人預(yù)訂內(nèi)容,同時(shí)告訴客人就餐或會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及賓館預(yù)定員的姓名,并獲得客人確認(rèn);與客人結(jié)束談話后,預(yù)定員須向客人致謝并道別。
6、通知相關(guān)人員:完成會(huì)議就餐預(yù)訂后,預(yù)定員須及時(shí)通知會(huì)議室、宴會(huì)廳或餐廳的負(fù)責(zé)人,讓其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時(shí)做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作。
接受客人當(dāng)面預(yù)定
1、預(yù)訂登記:當(dāng)面接受客人預(yù)訂時(shí),須禮貌地問(wèn)清客人預(yù)訂的內(nèi)容及客人的姓名、單位、預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)、抵達(dá)時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并帶領(lǐng)客人參觀就餐地點(diǎn)或會(huì)議地點(diǎn),待客人確認(rèn)后,告訴客人就餐或會(huì)議的費(fèi)用及賓館預(yù)定員的姓名;待客人確認(rèn)后,預(yù)定員須在會(huì)議、婚宴預(yù)定本上登記。(不是協(xié)約客戶和院內(nèi)客人,要及時(shí)向客人收取訂金。)
2、詢(xún)問(wèn)客人有無(wú)其他要求:接受客人會(huì)議預(yù)定:(1)需詢(xún)問(wèn)客人是否需要飲品、茶點(diǎn)等。(2)須詢(xún)問(wèn)客人是否需要投影儀、錄像機(jī)、麥克風(fēng)、燈、影音設(shè)備。(3)預(yù)定員須及時(shí)通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人,讓其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時(shí)做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作,并按規(guī)定收取費(fèi)用。 接受客人就餐預(yù)定:(1)須詢(xún)問(wèn)客人是否有特殊要求,如:是否有飲食禁忌等。(2)須詢(xún)問(wèn)客人是否需要麥克風(fēng)、電視等影音設(shè)備。(3)預(yù)定員須及時(shí)通知宴會(huì)廳或餐廳的負(fù)責(zé)人,其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時(shí)做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作并按規(guī)定收取費(fèi)用。(4)除院內(nèi)客人和簽約客戶外,其他散點(diǎn)或集體預(yù)訂,都要提前收取全單20%的押金。(有人擔(dān)保除外) 更改預(yù)定
1、接受客人更改預(yù)定信息:在接受客人更改預(yù)定信息后,預(yù)定員須問(wèn)清更改預(yù)定客人的姓名及原始預(yù)定情況。
2、確認(rèn)更改預(yù)定:預(yù)定員在確認(rèn)新的日期之前,須確認(rèn)場(chǎng)地情況;在有空?qǐng)龅氐那闆r下,預(yù)定員方可為客人確認(rèn)并更改預(yù)定,并重新填寫(xiě)預(yù)訂單。
3、未確認(rèn)預(yù)定的處理:如客人更改日期的場(chǎng)地已訂滿,須及時(shí)向客人解釋?zhuān)瑫r(shí),預(yù)定員要禮貌地告知客人預(yù)訂暫時(shí)放在候補(bǔ)名單上;如果有空余的場(chǎng)地,須及時(shí)與客人聯(lián)系。
4、更改預(yù)定的完成:更改預(yù)定完成后,預(yù)定員須再次感謝客人的及時(shí)通知;再次感謝客人的理解與支持(未確認(rèn)時(shí));預(yù)定員將更改預(yù)定情況及時(shí)通知營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及銷(xiāo)售部。 取消預(yù)定
1、接到取消預(yù)定信息:在接到取消預(yù)定信息后,預(yù)定員須問(wèn)清取消預(yù)定客人姓名等諸項(xiàng)事宜(就餐/會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間)。
2、確認(rèn)取消預(yù)定:如不是預(yù)定本人通知,預(yù)定員須記錄預(yù)定代理人姓名及聯(lián)系電話。
3、處理取消預(yù)定:預(yù)定員須將取消預(yù)定的信息及時(shí)通知營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及銷(xiāo)售部;預(yù)定員須再次詢(xún)問(wèn)客人是否要做下一個(gè)階段的預(yù)訂。
宴會(huì)服務(wù)員崗位職責(zé)
直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理
1、及時(shí)掌握菜單情況,準(zhǔn)備好相關(guān)的備品。
2、做好餐具消毒、擺放及衛(wèi)生工作。
3、做好宴會(huì)的餐具、布草的補(bǔ)充和更換。
4、按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為賓客提供優(yōu)質(zhì)的餐中服務(wù)。
5、就餐結(jié)束后,及時(shí)清點(diǎn)所消費(fèi)的酒水,防止出現(xiàn)多報(bào)的情況,幫助客人清點(diǎn)好隨身物品,防止丟失或遺漏。(撿到貴重物品要及時(shí)上交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),私留直接開(kāi)除。)
6、歡送賓客。
7、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,需做好收尾工作。(要求在30~40分時(shí)間做完)
8、完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
宴會(huì)服務(wù)員工作流程
1、依據(jù)婚宴預(yù)訂單確認(rèn):婚宴時(shí)間、場(chǎng)地、人數(shù)、桌型擺放。
2、清掃場(chǎng)地,使之干凈、整潔。
3、擺放餐桌及餐具,按人數(shù)擺放,不要出差錯(cuò)。擺放完畢后,服務(wù)員再檢查一遍,查缺補(bǔ)漏。
4、根據(jù)客人實(shí)際要求擺放酒水。
5、客人到來(lái)要引領(lǐng)客人到自己的座位,禮貌待客。
6、根據(jù)客人的要求上菜,發(fā)放筷子。
7、客人用餐時(shí),時(shí)刻關(guān)注客人的需求,及時(shí)予以幫助.
8、在用餐過(guò)程當(dāng)中,如出現(xiàn)客人投訴,解決不了時(shí),馬上找部門(mén)經(jīng)理予以解決。
9、用餐結(jié)束后,及時(shí)撤餐,清掃場(chǎng)地、洗刷餐具。
10、結(jié)帳時(shí)要及時(shí)與收銀員溝通,核對(duì)好桌數(shù)和酒水?dāng)?shù),防止出現(xiàn)差錯(cuò)。結(jié)賬并向客人致謝:按結(jié)賬工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)為客人結(jié)賬,并真誠(chéng)的感謝客人;客人離開(kāi)時(shí),為客人搬開(kāi)餐椅,送客人至宴會(huì)廳門(mén)口,并歡迎客人再次光臨。
中餐服務(wù)員崗位職責(zé)
直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理
1、在餐飲部領(lǐng)班的帶領(lǐng)下,按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好餐前準(zhǔn)備,餐中服務(wù)和餐后收拾工作。
2、正確擺臺(tái),并保證所有的餐具清潔無(wú)污、杯具光潔明亮、無(wú)斑痕。
3、按質(zhì)按量備齊各種物品,確保營(yíng)業(yè)正常運(yùn)行。
4、了解餐廳的預(yù)訂以及客人的一些特殊要求,提前做好準(zhǔn)備工作,確保為客人提供準(zhǔn)確周到的服務(wù)。
5、掌握沽清單的內(nèi)容,主動(dòng)介紹和推銷(xiāo)餐廳所經(jīng)營(yíng)的各種菜肴、酒水。
6、熟悉自己的工作步驟及操作規(guī)范,適時(shí)主動(dòng)地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),恰當(dāng)處理多種意外事件。
7、接受客人意見(jiàn)及投訴,無(wú)權(quán)處理或解決不了的事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理或總值經(jīng)理。
8、客人用餐完畢,及時(shí)做好收拾工作,清潔好餐廳的衛(wèi)生。
9、檢查餐廳的各種設(shè)備,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,需維修的依據(jù)本店維修程序報(bào)工程部處理。
10、接受培訓(xùn),提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。
11、嚴(yán)格執(zhí)行安全、衛(wèi)生管理制度。
12、完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
中餐服務(wù)員日工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、6:30 早班員工6:30之前打卡上崗,準(zhǔn)備早餐(自助餐),清潔衛(wèi)生,備餐具、上菜;
3、7:00--9:00 準(zhǔn)備開(kāi)餐,菜品及時(shí)加熱,保證溫度,清理臺(tái)面,早餐結(jié)束后撤餐、洗刷餐具,徹底清潔衛(wèi)生;
4、8:30 員工早餐時(shí)間(值班員工輪流就餐);
5、8:55 全體員工上崗,整理儀容、儀表、工裝及工牌等;
6、9:00 召開(kāi)崗前例會(huì);
7、9:10--10:00 清潔公共區(qū)域及分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,早班服務(wù)生按班次清理員工餐廳及更衣間衛(wèi)生;
8、10:00--10:40 全體員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、學(xué)習(xí);
9、10:40--10:50 員工對(duì)各自區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并準(zhǔn)備好開(kāi)餐前的熱水、茶葉等。
10、11:00 由部門(mén)經(jīng)理、質(zhì)檢部人員檢查公共區(qū)域及各包房衛(wèi)生(包括儀容、儀表及服務(wù)禮儀、禮貌等);
11、11:00--13:00 準(zhǔn)時(shí)站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù);
12、13:00 員工午餐時(shí)間(值臺(tái)員工替班就餐),不準(zhǔn)漏崗就餐,違者罰款處理。
13、13:30 除值班員工外,其他員工在不忙的情況下回寢室午休(特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可在包房?jī)?nèi)休息)。
14、15:25 全體員工到崗,進(jìn)行晚餐前的準(zhǔn)備工作;
15、16:00--19:00 準(zhǔn)時(shí)站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù);
16、18:30 早班員工經(jīng)批準(zhǔn)后下班;
17、19:30 員工晚餐時(shí)間(值臺(tái)員工替班就餐);
18、20:00 正常班次的員工與晚班員工做好交接后下班(特殊情況除外),晚值員工做好收市前工作,檢查好各區(qū)域及包房設(shè)施,鎖好門(mén),確認(rèn)無(wú)隱患,做好記錄后下班。
中餐服務(wù)員服務(wù)程序
(一)營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作
1、餐桌的清潔準(zhǔn)備工作
(1)餐桌擦拭干凈,換上干凈的墊布桌巾。
(2)補(bǔ)足餐盤(pán)、湯匙、茶杯、牙簽捅、筷架及筷子。 (3)備妥抹布及口布。
2、餐廳清潔工作
(1)將臟臺(tái)布、口布送洗,領(lǐng)回干凈臺(tái)布。
(2)撿拾地毯上的牙簽和各種雜物,首先要用掃把掃一遍,然后再用吸塵器,吸地毯時(shí)由內(nèi)向外,并移開(kāi)椅子。
3、餐桌、餐具的布臵與擺設(shè)
(1)桌、椅歸位到齊,椅子稍伸入桌內(nèi),桌子擦拭干凈。 (2)口布臵于座位正中央,標(biāo)志朝向客人。
(3)筷子臵于餐巾右邊位臵,離餐巾右邊緣3厘米,其末端離桌邊緣1厘米。
(4)瓷碟臵于口布正上方3厘米處,瓷茶杯臵于筷子右上角。
二、服務(wù)客人流程
(1)客人進(jìn)門(mén)時(shí)先親切問(wèn)好打招呼,由服務(wù)員領(lǐng)臺(tái),幫客人入座前詢(xún)問(wèn)客人是否用幫助把外衣掛起來(lái)。在引領(lǐng)客人時(shí)須與客人保持1米左右的距離。服務(wù)員須幫客人搬開(kāi)椅子,待客人站定在座椅前時(shí),將座椅輕輕送回原位,協(xié)助客人就座。
(2)為客人攤開(kāi)口布,撤走多余的餐具,拔掉筷套。服務(wù)員須主動(dòng)向客人介紹茶葉品種,詢(xún)問(wèn)客人并確定茶葉品種后,為賓客斟到茶水。 (3)向客人遞送菜單并推薦菜肴和酒水飲料,客人點(diǎn)完后,再將點(diǎn)菜單送進(jìn)廚房并去吧臺(tái)取酒水。(提醒客人稍等,馬上回來(lái),并請(qǐng)其他服務(wù)員幫助補(bǔ)臺(tái)。)
(4)取酒回來(lái)后讓客人確認(rèn),并把酒水倒給每位客人,倒酒時(shí)要側(cè)身并把酒瓶商標(biāo)面向客人.并有禮貌的和客人打招呼。 (5)從上菜口上菜、把菜轉(zhuǎn)到主賓面前并報(bào)菜名。 (6))用餐時(shí)要隨時(shí)注意客人酒杯或茶杯的茶水,詢(xún)問(wèn)客人是否用添. (7)有客人吸煙時(shí)煙缸內(nèi)超過(guò)兩只煙頭,馬上給予換煙缸,要有禮貌(對(duì)不起給您換一下煙缸可以嗎)和手勢(shì)。
(8)值臺(tái)服務(wù)時(shí)多觀察客人動(dòng)作、眼神,不用客人叫你就能領(lǐng)略客人的意圖并馬上去做。
(9)客人用餐完畢離開(kāi)時(shí),提醒客人帶好隨身物品并幫助客人結(jié)帳。 (10)結(jié)帳時(shí)請(qǐng)教客人用餐是否滿意,并誠(chéng)懇致謝,歡迎客人再度光臨(把賓客意見(jiàn)及時(shí)反饋給部門(mén)經(jīng)理與后廚)。 (11)客人離去后收拾桌面。
三、如何遞送菜單與使用點(diǎn)菜單
(1)拿菜單時(shí)要用右手貼身拿著,不可夾在腋下。
(2)呈遞菜單時(shí)從客人右側(cè)輕輕地放在客人桌位正中央。
(3)菜單遞送后,先行離開(kāi)桌位,讓客人有時(shí)間思考,然后由服務(wù)員介紹,推薦菜肴。
(4)點(diǎn)菜單一式四聯(lián),填明日期、桌號(hào)、人數(shù)、點(diǎn)菜員姓名,再依客人所點(diǎn)填寫(xiě)菜品名稱(chēng)、數(shù)量、金額、叫起時(shí)間。
(5)第一聯(lián)、第四聯(lián)送交廚房,第二聯(lián)送交吧臺(tái),第三聯(lián)交給傳菜。
四、客人結(jié)帳
(1)先請(qǐng)教是否要發(fā)票,并問(wèn)清單位名稱(chēng),將賬單放于賬夾內(nèi),賬面朝上呈給客人,再退至客人右后方等待付賬。(盡量引領(lǐng)客人直接到吧臺(tái)結(jié)帳)
(2)如果是外國(guó)客人,應(yīng)征詢(xún)是分開(kāi)結(jié)帳還是一起結(jié)帳。
(3)客人如是實(shí)用信用卡時(shí),出納應(yīng)查明是否為本賓館所使用的信用卡,并查明使用期限后,再進(jìn)行刷卡。
五、客人離開(kāi)餐廳前的服務(wù)及歡送
(1)客人不再點(diǎn)其它食物時(shí),應(yīng)為其加水或茶。 (2)客人要離座時(shí),幫其拉開(kāi)椅子。
(3)客人如有衣物掛在衣架,需立即取衣,并幫其穿上。 (4)服務(wù)人員在服務(wù)區(qū)向客人致謝,并在門(mén)口恭送。
會(huì)議服務(wù)程序
1、準(zhǔn)備工作:會(huì)議開(kāi)始前10分鐘,要將茶水準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)試好;將會(huì)議室門(mén)打開(kāi);根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位臵。
2、會(huì)議服務(wù):會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員要在會(huì)議室后面等候;要保證會(huì)議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,在周?chē)ぷ鞯姆?wù)員也須保持安靜;通常每15分鐘左右為客人添加茶水一次,但盡量不要打擾客人開(kāi)會(huì),特殊情況時(shí)可按客人要求服務(wù);會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種用品。
3、清理會(huì)場(chǎng):會(huì)議結(jié)束后,要仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人遺忘的文件、未熄滅的煙頭等;將會(huì)議后餐具、設(shè)備整理好。
傳菜員崗位職責(zé)
直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理
1、做好開(kāi)餐前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,協(xié)助服務(wù)員擺臺(tái)(根據(jù)訂餐情況增減桌數(shù))。
2、負(fù)責(zé)按上菜順序準(zhǔn)確無(wú)誤地將菜肴送到餐臺(tái),并向服務(wù)員報(bào)菜名。
3、做好前臺(tái)與后廚的溝通,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息。
4、傳菜過(guò)程中,檢查菜肴及盛器的外觀、份數(shù),確保菜肴溫度。
5、協(xié)助開(kāi)餐服務(wù)員作好收餐工作,將撤下的口布臟臺(tái)布及時(shí)送洗。
6、負(fù)責(zé)開(kāi)餐后整個(gè)餐廳地面衛(wèi)生的清潔工作。
7、做好起菜、加菜及上菜結(jié)束時(shí)間登記工作。
8、根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單擺臺(tái)(桌)。
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
傳菜員的工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、8:30分吃早餐,清掃各自的分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,檢查自己的儀容儀表(值早班人員6:30分前打卡上崗)。
3、9:00按時(shí)參加例會(huì)。了解當(dāng)天的工作任務(wù)。
4、9:10—10:00認(rèn)真清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,做好桌椅擺放。
5、10:00—10:20準(zhǔn)備好托盤(pán)及餐具、用具,做好開(kāi)餐前準(zhǔn)備工作。接受餐廳經(jīng)理的衛(wèi)生檢查。
6、10:20—11:00參加培訓(xùn)或復(fù)習(xí)培訓(xùn)所講的知識(shí)。
7、11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)站位,認(rèn)真按照菜單內(nèi)容上菜,不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯(cuò),上菜時(shí)要認(rèn)真檢查菜品質(zhì)量,不合格不上(菜量比規(guī)定菜量少、菜品質(zhì)量問(wèn)題)。及時(shí)配合服務(wù)員撤餐,保證開(kāi)餐。按菜單要求傳菜,并向服務(wù)員報(bào)清菜名。開(kāi)餐中,若有原材料短缺的菜品,通知服務(wù)員。
8、13:05—13:25輪流到食堂用午餐。
9、13:30—15:25不值班人員在沒(méi)有任務(wù)的情況下,方可下班回寢室休息。
10、15:30前準(zhǔn)時(shí)打卡上崗。
11、15:35—16:00檢查各自衛(wèi)生并清掃,了解今晚預(yù)定情況,做好上菜的準(zhǔn)備工作。
12、16:00—19:30站位,按菜單要求及時(shí)上菜,撤臺(tái),保證工作順利進(jìn)行,不準(zhǔn)漏崗。隨時(shí)將撤下的餐具傳送至洗碗間。(上完菜后,不準(zhǔn)私自離開(kāi)工作間,可在工作間內(nèi)休息。)
13、在工作不忙的情況下,18:30分早班人員經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可下班。
14、19:30輪流吃晚餐。(值班人員要將第二天早餐工作準(zhǔn)備好,例如備盤(pán)、碗等。)
15、20:00不值班人員,在餐廳經(jīng)理批準(zhǔn)下方可下班休息。(值班人員要堅(jiān)持到客人最后離開(kāi)進(jìn)行安全檢查,并鎖好各包間門(mén),填寫(xiě)工作總值表,簽字下班)。
16、晚班值班人員過(guò)午夜12點(diǎn)后下班,第二天可以上午10點(diǎn)前打卡上班。
房務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
直接下級(jí):大堂副理、總臺(tái)服務(wù)員、客房服務(wù)員、保潔員
1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)客房部實(shí)行全面管理。
2、根據(jù)賓館的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織、督導(dǎo)員工切實(shí)完成。
3、督導(dǎo)員工貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、維護(hù)客房部正常工作秩序,控制衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
5、參加賓館部門(mén)經(jīng)理例會(huì),主持部門(mén)會(huì)議,及時(shí)溝通上下級(jí)信息。
6、深入做好思想工作,調(diào)動(dòng)員工積極性,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
7、處理客人投訴及意外事件。
8、負(fù)責(zé)管理好客房消耗品,制訂年度消耗計(jì)劃和年度費(fèi)用預(yù)算,做好成本核算、費(fèi)用控制等工作。
9、做好客房部分管區(qū)域的定期清潔保養(yǎng)計(jì)劃并予以實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全防火和防盜工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
房務(wù)部經(jīng)理工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、查看樓層服務(wù)員夜間值班工作記錄、前一天客人入住情況及入住日?qǐng)?bào)表。
3、早8點(diǎn)組織部門(mén)員工召開(kāi)每天例會(huì),總結(jié)前一天工作中發(fā)現(xiàn)的漏洞,安排布臵當(dāng)天工作。
4、巡視檢查工作:檢查VIP接待情況;檢查客房及公共區(qū)域各處衛(wèi)生狀況,清潔后的凈房經(jīng)房務(wù)部經(jīng)理檢查確認(rèn)后,方可通知總臺(tái)將房間改為凈房態(tài);檢查維修房設(shè)備設(shè)施完好情況,如需報(bào)修,及時(shí)報(bào)給后勤部,修復(fù)后給予簽字確認(rèn);檢查員工是否履行工作程序及工作質(zhì)量情況。
5、巡查大堂副理對(duì)客接待和處理客人投訴,處理結(jié)果上報(bào)主管副總經(jīng)理。
6、參加賓館召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議,主持部門(mén)會(huì)議并參加或組織部門(mén)員工崗前、崗中培訓(xùn)。
7、定期檢查庫(kù)房中的布草出庫(kù)入庫(kù)情況。
8、每天檢查好送去洗衣場(chǎng)布草和送回布草的數(shù)量和質(zhì)量。
9、認(rèn)真查閱好各樓層消耗品領(lǐng)用情況,防止不必要的浪費(fèi)。
10、查看總臺(tái)預(yù)定情況,及時(shí)安排總臺(tái)員工值班和員工休息情況。
11、每周組織部門(mén)衛(wèi)生及安全聯(lián)檢。
12、每月5日前把部門(mén)員工出勤情況報(bào)給辦公室。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
大堂副理崗位職責(zé)
直接上級(jí):房務(wù)部經(jīng)理
直接下級(jí):總臺(tái)服務(wù)員 保潔
1、全面掌握賓館客房產(chǎn)品的數(shù)量、性質(zhì),熟知前廳部所有服務(wù)設(shè)施的功能。
2、通曉前廳各崗位工作程序及各種設(shè)施的使用方法。
3、對(duì)前廳各區(qū)域的員工進(jìn)行管理。
4、督導(dǎo)下屬員工禮貌待客,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、保持良好的客際關(guān)系,能獨(dú)立有效地處理客人投訴。
6、監(jiān)督、檢查和協(xié)助前臺(tái)工作。
7、回答客人問(wèn)詢(xún),協(xié)助賓館其他部門(mén)解決客人住店期間遇到的各種問(wèn)題。
8、核對(duì)每日房間狀況、夜審情況及其他統(tǒng)計(jì)信息。
9、及時(shí)協(xié)調(diào)客人因預(yù)定、費(fèi)用、服務(wù)等因素產(chǎn)生的異議和不滿。
10、落實(shí)、檢查VIP客人的接待工作,接待和歡送VIP客人。
11、督導(dǎo)直接下屬工作,對(duì)其業(yè)務(wù)定期進(jìn)行培訓(xùn)、考核,并對(duì)其日常工作情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
大堂副理工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、日常工作程序:
(1)查看總臺(tái)交接班記錄,處理上一班未完成事項(xiàng)。
(2)處理當(dāng)天工作,主要包括:會(huì)議、團(tuán)隊(duì)抵離情況;VIP抵離店情況;各種宴會(huì)、活動(dòng)通知(告示牌的準(zhǔn)備與布臵);當(dāng)天的客房出租情況。
(3)工作安排與落實(shí)。包括:向房務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)客人對(duì)酒店服務(wù)提出的表?yè)P(yáng)或投訴情況;完成VIP、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)抵店前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;VIP抵離店和宴會(huì)活動(dòng)的迎送;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)通知。 (4)工作檢查。包括:大堂內(nèi)設(shè)備、設(shè)施是否完好無(wú)損及維修狀況;大堂區(qū)域內(nèi)各方面衛(wèi)生;檢查大堂各崗位工作狀態(tài);檢查糾正大堂內(nèi)的違紀(jì)行為;向住店客人征求對(duì)本店的意見(jiàn)等。(5)下班填寫(xiě)大堂周報(bào),送交賓館領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。
3、VIP接待程序:
(1)抵店前的準(zhǔn)備工作:了解VIP客人姓名、性別、職務(wù)、接待規(guī)格、航班/車(chē)次到達(dá)時(shí)間及到店時(shí)間等;檢查VIP房的分配情況和房間狀況。
(2)抵店時(shí)的接待工作:VIP進(jìn)入大堂時(shí),要用準(zhǔn)確的客人職務(wù)或客人姓名來(lái)稱(chēng)呼和迎接客人;引領(lǐng)VIP客人進(jìn)入預(yù)定的房間,查看客人的有效證件,確保入住單填寫(xiě)的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,并禮貌地請(qǐng)客人在入住單上簽字;向VIP客人介紹客房及賓館設(shè)施設(shè)備;征求VIP客人的意見(jiàn),隨時(shí)提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)入住后的有關(guān)工作:接待完VIP客人后,要及時(shí)將入住單交到前臺(tái);做好VIP客人的接待記錄,必要時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告VIP客人到店和接待情況;建立、更改VIP客人檔案,準(zhǔn)確記錄客人的姓名、職務(wù)、入店時(shí)間、首次獲多次住店、特殊要求等情況,作為以后訂房和服務(wù)的參考資料。
(4)離店后的有關(guān)工作:了解VIP客人的準(zhǔn)確離店時(shí)間,提前通知收銀員做好帳單整理工作;親自做好VIP客人送別工作,并及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、投訴處理程序 (1)接受客人投訴:了解并記錄客人的姓名、房號(hào)、投訴部門(mén)和事項(xiàng);耐心傾聽(tīng)客人投訴的全過(guò)程,記錄在案,并以誠(chéng)懇的態(tài)度與客人進(jìn)行感情交流,對(duì)賓客遇到的不快表示理解;對(duì)客人的投訴,賓館無(wú)論是否有過(guò)錯(cuò),都不要申辯,尤其是對(duì)火氣正大、脾氣暴躁或飲酒后的客人,先不要做解釋?zhuān)认蚩腿说狼?,表示安慰,讓客人感到你是真心?shí)意為他(她)著想。
(2)處理客人投訴:在處理客人投訴過(guò)程中,要分析客人的情緒和篩選投訴問(wèn)題的關(guān)鍵所在。并根據(jù)實(shí)施及酒店的有關(guān)規(guī)定對(duì)客人投訴迅速做出反應(yīng),進(jìn)行處理。對(duì)一些簡(jiǎn)單、易解決的投訴,要盡快解決,并征求客人的意見(jiàn);對(duì)一些不易解決或其他部門(mén)的投訴,首先要向客人道歉,并感謝客人的投訴,同時(shí)向有關(guān)經(jīng)理匯報(bào);及時(shí)將處理結(jié)果恢復(fù)客人,同時(shí)征求客人對(duì)解決投訴的意見(jiàn),并再次向客人致以歉意,以消除客人的不快。
(3)做好投訴記錄,對(duì)重大投訴或重要客人的投訴整理成文,房務(wù)部經(jīng)理審閱后呈總經(jīng)理批示。
5、客賬爭(zhēng)端處理程序
(1)當(dāng)客人投訴酒店所記帳目與其消費(fèi)不符時(shí),根據(jù)所有客賬資料存件予以認(rèn)真審核查對(duì),對(duì)事實(shí)進(jìn)行調(diào)查,然后根據(jù)調(diào)查結(jié)果和有關(guān)規(guī)定在權(quán)限范圍內(nèi)做出相應(yīng)處理。
(2)將爭(zhēng)端客賬處理意見(jiàn)通知前臺(tái)或有關(guān)部門(mén),并在有關(guān)賬務(wù)收據(jù)上簽字。
(3)如超出授權(quán)范圍,應(yīng)立即請(qǐng)示有關(guān)上級(jí)后再作處理。
6、客人生病、受傷事件處理程序
(1)客人若在居住期間生病予以慰問(wèn),并安排做病號(hào)飯;如受傷要依據(jù)病情盡快趕到現(xiàn)場(chǎng),然后再依據(jù)病情或客人的要求決定請(qǐng)醫(yī)生來(lái)還是去醫(yī)院治療,嚴(yán)禁隨便拿藥給客人服用。
(2)如客人病情確實(shí)嚴(yán)重,或有特殊要求,可聯(lián)系醫(yī)院或打電話120求救。
(3)如聯(lián)系好醫(yī)院,要協(xié)助客人訂好出租車(chē),告知司機(jī)去哪家醫(yī)院。 (4)客人需住院治療,將客人病情及住院房間號(hào)等做好記錄,盡快通知客人親友或單位。
(5)保留房間??腿嗽谧≡浩陂g若要保留其賓館所住房間,須通知房務(wù)部,若不需要保留房間,爭(zhēng)得客人同意后,幫助整理行李并妥善保管。
(6)對(duì)于患傳染病的客人,應(yīng)勸其離店,并對(duì)房間、物品及有關(guān)區(qū)域進(jìn)行消毒處理。
客房服務(wù)員崗位職責(zé)
直接上級(jí):房務(wù)部經(jīng)理
1、遵守賓館和部門(mén)的規(guī)章制度,按照工作要求完成日常工作。
2、負(fù)責(zé)房間的清潔工作,每天完成一定數(shù)量的客房清掃工作。負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的服務(wù)、衛(wèi)生、物品、備品及安全、防火檢查。維持服務(wù)車(chē)的整潔美觀,如實(shí)填寫(xiě)各種工作表格。
3、負(fù)責(zé)檢查設(shè)備設(shè)施的報(bào)修及跟房維修。
4、正確使用各種工具和清潔劑,保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
5、負(fù)責(zé)檢查離店客人的房間,設(shè)施損壞、用品丟失等賠償工作。
6、保管好房間磁卡,如有丟失立即報(bào)告。
7、參與VIP的接待服務(wù)工作。
8、按質(zhì)按量完成工作,對(duì)上級(jí)提出的返工工作要認(rèn)真仔細(xì)完成。
9、不私拿或讓非賓館人員偷取賓館的物品,注意生產(chǎn)節(jié)約,降低生產(chǎn)成本。
10、及時(shí)向辦公室報(bào)告發(fā)現(xiàn)的客人遺留物品,按賓館和部門(mén)的程序作好登記和上繳,不可隱瞞不報(bào)私自處理。
11、解決客人提出的一般性疑難問(wèn)題。
12、做好對(duì)客服務(wù)工作。加強(qiáng)和其他部門(mén)的工作聯(lián)系及時(shí)解決各種問(wèn)題,對(duì)于不能解決的問(wèn)題報(bào)告部門(mén)經(jīng)理或總值經(jīng)理,做好登記,事后跟蹤。
13、做好交接班工作和工作日志。
14、每天下班前要整理工作間及清潔工具。
15、完成上級(jí)安排的其他工作。
客房服務(wù)員工作流程
樓層早班服務(wù)員工作流程(A)班
1、作息時(shí)間:8:00—17:00
2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
3、提前到更衣室領(lǐng)取樓層鑰匙,對(duì)講機(jī)。
4、領(lǐng)取樓層工作本。
5、檢查自身的儀容儀表是否符合飯店要求,8:00開(kāi)部門(mén)晨會(huì)。
6、上樓后,立即巡視所轄樓層公共區(qū)域,檢查有無(wú)維修項(xiàng)目或即掃房,發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)。
7、閱讀交接班內(nèi)容,處理前一班次遺留事宜。
8、檢查房間電話情況,清點(diǎn)杯具,恢復(fù)預(yù)夜床。
9、根據(jù)經(jīng)理分配的房間,按房間順序清掃房間。
10、把準(zhǔn)備整齊干凈的工作車(chē)推到房門(mén)口,開(kāi)口向房?jī)?nèi),堵住門(mén)口,吸塵器放在車(chē)旁一側(cè)的門(mén)邊。
11、在清掃房間的同時(shí),注意換茶具、杯具、煙缸、備品。
12、進(jìn)行客房清掃時(shí),嚴(yán)格按程序規(guī)范操作。
13、將撤下的臟布草及時(shí)投入布草袋。
14、清掃完的房間,在工作單上做好記錄,記清進(jìn)出房間等情況,并報(bào)至總臺(tái)。
15、清掃結(jié)束后的客房,隨時(shí)請(qǐng)經(jīng)理對(duì)其清掃過(guò)的房間進(jìn)行檢查、評(píng)定。
16、隨時(shí)做好各項(xiàng)對(duì)客服務(wù),走客房的檢查工作。
17、做好為有關(guān)人員開(kāi)門(mén)工作,且應(yīng)在工作完畢后方可離開(kāi),確保房間安全。
18、每天9:00—9:30按《收取清洗布草、洗衣程序》收取布草洗衣。
19、每日10:00—14:00與總臺(tái)對(duì)房態(tài)、合理安排好房間清掃順序。 20、11:00前將填好的《樓層易耗品申領(lǐng)單》交給經(jīng)理簽字領(lǐng)取。
21、13:00與相鄰樓層交替用餐,做好鑰匙,對(duì)講機(jī)及特殊事情的交接(用餐時(shí)間不超過(guò)30分鐘)。
22、用完餐后再次巡視所轄區(qū),然后繼續(xù)清掃房