千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《綜合管理員主要職責(zé)及任職要求(大全)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《綜合管理員主要職責(zé)及任職要求(大全)》。
第一篇:綜合管理員主要職責(zé)及任職要求
寶鋼鋼構(gòu)綜合管理員主要職責(zé)及任職要求
一、 主要職責(zé)
1. 協(xié)助部門長(zhǎng)開(kāi)展部門體系管理,含體系建設(shè)、制度流程、戰(zhàn)略投資、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、組織績(jī)效、信息化等。
2. 協(xié)助部門長(zhǎng)開(kāi)展部門人力資源管理,含員工考勤培訓(xùn)、員工績(jī)效、崗位優(yōu)化等。
3. 協(xié)助部門長(zhǎng)開(kāi)展部門財(cái)務(wù)核算管理,含費(fèi)用預(yù)算、執(zhí)行實(shí)績(jī)等。 4. 協(xié)助部門長(zhǎng)開(kāi)展部門安全管理,含危險(xiǎn)源識(shí)別、環(huán)境因素評(píng)價(jià)、安全教育等。
5. 協(xié)助部門長(zhǎng)進(jìn)行公司與部門各類工作的溝通與協(xié)調(diào)。
二、 任職要求
1. 有責(zé)任心、上進(jìn)心,系統(tǒng)思維能力、溝通能力強(qiáng)。
2. 熟悉部門業(yè)務(wù)與公司管理,從業(yè)時(shí)間不少于3年,本部門工作時(shí)間不少于1年。
3. 后續(xù)取證:內(nèi)審員證書、經(jīng)濟(jì)師初級(jí)證書、人事員上崗證、安全上崗證。
4. 年齡原則上不超過(guò)40歲。
三、 崗位激勵(lì)
1. 成為更高級(jí)崗位的后備人才,內(nèi)部競(jìng)聘崗位優(yōu)先考慮。 2. 每年度末綜合評(píng)價(jià)打分,進(jìn)行評(píng)優(yōu)激勵(lì)。
第二篇:崗位職責(zé)及任職要求
調(diào)度室主任崗位職責(zé)及任職要求
1、圍繞質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)客車經(jīng)營(yíng)合同的簽訂、續(xù)簽及保管。
3、負(fù)責(zé)調(diào)整車輛班次滿足旅客要求。
4、負(fù)責(zé)編制實(shí)施本部門員工培訓(xùn)考核計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)制定特殊活動(dòng)(春運(yùn)、旅游黃金周等)的實(shí)施方案,并組織落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)車輛班次調(diào)整的審批。
7、負(fù)責(zé)提出不合格服務(wù)處置意見(jiàn),必要時(shí)提出糾正和預(yù)防措施,并組織實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)質(zhì)量管理相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理。
9、任職要求:
(1)、具有高中以上學(xué)歷;
(2)、具備本專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、具有三年以上本職業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn); (4)、具備能夠勝任本職工作的能力。
調(diào)度室崗位職責(zé)
1、圍繞質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)開(kāi)展工作
2、負(fù)責(zé)編制實(shí)施本部門員工培訓(xùn)考核計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)提出特殊活動(dòng)(春運(yùn)、旅游黃金周等)的建議。
4、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)站車輛進(jìn)行調(diào)派,確保正點(diǎn)率。
5、負(fù)責(zé)對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行處置或上報(bào),必要時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。
6、對(duì)車輛報(bào)空班導(dǎo)致乘客無(wú)法乘車,并造成經(jīng)濟(jì)損失的,依據(jù)車輛管理制度進(jìn)行處罰。
7、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理。
8、負(fù)責(zé)檢查車輛營(yíng)運(yùn)手續(xù)是否齊全,憑安檢合格證實(shí)施報(bào)班。
監(jiān)控室崗位職責(zé)
1、熟悉監(jiān)控器材的性能、作用和特點(diǎn),熟練掌握操作、保管及保養(yǎng)方法,負(fù)責(zé)一般故障的排除,管好、用好、設(shè)施。
2、確保中心監(jiān)控系統(tǒng)正常,使各級(jí)控制系統(tǒng)能夠有效地對(duì)重點(diǎn)部位實(shí)行可視監(jiān)控。
3、熟悉站區(qū)各監(jiān)控部位設(shè)施是否運(yùn)作良好,保管好記錄資料,以確保隨時(shí)可以播放查看。
4、按照操作規(guī)程做好設(shè)備檢測(cè)、維修和保養(yǎng)。
5、做好保密工作,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,防止重點(diǎn)要害部位防范措施和狀態(tài)泄密。
6、定期對(duì)監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行檢查,協(xié)助做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
微機(jī)管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)全站微機(jī)和為其安裝硬件及操作系統(tǒng),負(fù)責(zé)管理服務(wù)器,在需要安裝新的軟件、擴(kuò)大磁盤空間或內(nèi)存時(shí),管理員應(yīng)負(fù)責(zé)起責(zé)任,同時(shí)做好維護(hù)記錄。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)汽車站整體微機(jī)系統(tǒng),確保所有硬件工作正常。
3、定期對(duì)全站微機(jī)系統(tǒng)檢測(cè)保養(yǎng),并做好記錄。
4、負(fù)責(zé)對(duì)全站微機(jī)更新、報(bào)廢及數(shù)量分布部門進(jìn)行登記,并做好臺(tái)賬。
站務(wù)副站長(zhǎng)崗位職責(zé)及任職要求
1、負(fù)責(zé)協(xié)助站長(zhǎng)管好站務(wù)工作,布置并協(xié)調(diào)各崗位工作秩序。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督考核站務(wù)人員著裝及標(biāo)識(shí),負(fù)責(zé)站務(wù)環(huán)境管理,確保提供顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量。組織召開(kāi)旅客代表座談會(huì),多渠道征求旅客意見(jiàn),接待來(lái)訪投訴并處置。
3、負(fù)責(zé)對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行分類處置,嚴(yán)重不合格上報(bào)并實(shí)施改進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)質(zhì)量管理體系要求的各類記錄,并予以保持、備查。
5、任職要求:
(1)、具有中專以上學(xué)歷;
(2)、具備本專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、具有五年以上業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn); (4)、具備勝任本職工作的能力。
站務(wù)主任崗位職責(zé)及任職要求
1、協(xié)助站務(wù)副站長(zhǎng)做好站務(wù)方面的具體業(yè)務(wù)工作。
2、制定站務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范站務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和站務(wù)環(huán)境管理。
3、負(fù)責(zé)實(shí)施站務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)顧客滿意度。
4、收集、匯總旅客投訴,及時(shí)上報(bào)和實(shí)施糾正、預(yù)防措施。
5、組織審核各種報(bào)表,做好質(zhì)量記錄。
6、組織審核各種報(bào)表,負(fù)責(zé)顧客滿意度的測(cè)量工作,實(shí)施糾正預(yù)防措施,做好質(zhì)量記錄。
7、站務(wù)主任負(fù)責(zé)每天服務(wù)質(zhì)量的抽查。
8、任職要求:
(1)、具有高中以上學(xué)歷;
(2)、具備本專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、具有三年以上業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn); (4)、具備能夠勝任本職工作的能力。
站務(wù)班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、接受車站布置的任務(wù),安排工作,分配崗位人員進(jìn)行站務(wù)作業(yè)。
2、執(zhí)行《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》、《汽車旅客運(yùn)輸服務(wù)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)》、《河南省道路客運(yùn)服務(wù)“三優(yōu)、三化”標(biāo)準(zhǔn)》,做好服務(wù)工作。
3、及時(shí)解決崗位工作過(guò)程在出現(xiàn)的問(wèn)題,分析原因,提出措施,改進(jìn)工作。
4、以質(zhì)量管理為中心,以基礎(chǔ)工作為重點(diǎn),執(zhí)行以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、圍繞本站質(zhì)量方針、目標(biāo),結(jié)合站務(wù)班實(shí)際確定站務(wù)班和站務(wù)員的質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)。
6、組織站務(wù)員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)、安全等學(xué)習(xí),做好站務(wù)員的思想政治工作和職業(yè)道德教育工作。
托運(yùn)部崗位職責(zé)
1、熟記本站營(yíng)運(yùn)線路、班次、發(fā)車時(shí)間,沿途??空军c(diǎn)、里程、熟練掌握行包運(yùn)費(fèi)計(jì)算方法,負(fù)責(zé)行包的受理、開(kāi)票、保管、裝卸、交付等工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行交通部費(fèi)收規(guī)定和票據(jù)管理制度、收入日清日結(jié),負(fù)責(zé)行包票據(jù)的領(lǐng)取、使用、登記和保管工作。嚴(yán)格行包庫(kù)房的管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入行包庫(kù)房。
3、受理行包時(shí)負(fù)責(zé)做好安全檢查,嚴(yán)防托運(yùn)的行包內(nèi)夾帶危險(xiǎn)品,禁運(yùn)物品和超限物品。
4、每月25日至月底負(fù)責(zé)收取車輛貨物托運(yùn)包月費(fèi)用。
5、按時(shí)填寫當(dāng)班工作記錄和原始臺(tái)賬,負(fù)責(zé)交接好當(dāng)班工作。
外場(chǎng)保潔員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)每天交接班時(shí)場(chǎng)地衛(wèi)生的交接、清點(diǎn)保潔用具。
2、負(fù)責(zé)各自分管區(qū)域內(nèi)地面清潔,工作時(shí)間段內(nèi)保持地面無(wú)雜物、無(wú)煙頭、無(wú)垃圾死角。
3、負(fù)責(zé)定期領(lǐng)取保潔用具,并加以保管。
4、保持各自分管區(qū)域內(nèi)垃圾桶內(nèi)外干凈整潔。
5、負(fù)責(zé)下班前分管區(qū)域內(nèi)垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清運(yùn)至垃圾池內(nèi),做好交接。
候車室保潔員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)打掃好
一、二樓衛(wèi)生間,要做到門窗干凈明亮,內(nèi)部無(wú)異味、無(wú)蚊蠅,地面無(wú)雜物,便池內(nèi)無(wú)污物,并做好交接班工作。
2、負(fù)責(zé)候車室大廳地面衛(wèi)生,要做到地面干凈整潔,無(wú)雜物、無(wú)煙頭,并保持大廳內(nèi)座椅干凈、擺放整齊。
3、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)衛(wèi)生設(shè)施、垃圾桶內(nèi)外干凈無(wú)污漬,每天交接班前將大廳內(nèi)垃圾及時(shí)清運(yùn)。
4、配合綜合服務(wù)臺(tái)人員做好大廳控?zé)煿ぷ鳌?
二次結(jié)算點(diǎn)人員崗位職責(zé)
1、按照汽車站規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,按要求著裝,佩帶標(biāo)識(shí)。
2、對(duì)途經(jīng)的本站車輛,嚴(yán)格核查,按實(shí)際票價(jià)補(bǔ)齊票款,堵漏增收,并有責(zé)任核查車輛是否超員過(guò)卡,杜絕安全責(zé)任事故的發(fā)生。
3、東郊人員除核查好本站車輛外,還要根據(jù)情況對(duì)途經(jīng)營(yíng)運(yùn)車輛征收勞務(wù)費(fèi)。
4、負(fù)責(zé)管理好二次結(jié)算章,對(duì)未經(jīng)檢查的車輛不予蓋章,對(duì)存在問(wèn)題的車輛,返回汽車站后及時(shí)上報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)保管好每天的收入款要做到結(jié)算填寫清楚,票據(jù)與票款準(zhǔn)確,返回汽車站后及時(shí)交財(cái)務(wù)室,保證日清日結(jié)。
下客區(qū)管理人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)下客區(qū)進(jìn)站通道暢通,及時(shí)疏導(dǎo)進(jìn)站車輛有序進(jìn)站下客。
2、負(fù)責(zé)小車停放區(qū)車輛按規(guī)定臺(tái)位有序停放。
3、負(fù)責(zé)對(duì)下客區(qū)內(nèi)非法叫客人員的治理。
4、工作中配合托運(yùn)部人員管理好貨物進(jìn)站通道。
綜合服務(wù)人員崗位職責(zé)及任職要求
1、熟記本站營(yíng)運(yùn)線路,班次、發(fā)車時(shí)間、沿途主要??空军c(diǎn)、里程、票價(jià)、運(yùn)行時(shí)間等及其它交通工具到開(kāi)時(shí)刻,了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、名勝古跡及當(dāng)?shù)刂饕獑挝坏牡刂泛碗娫捥?hào)碼等。
2、負(fù)責(zé)接待旅客的咨詢、有問(wèn)必答,百問(wèn)不煩。
3、負(fù)責(zé)開(kāi)展顧客滿意度調(diào)查和失物登記、廣播找人等工作。
4、負(fù)責(zé)收掛旅客意見(jiàn)本,認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作的原始記錄,及時(shí)匯總上報(bào)。
5、任職要求:
(1)、具有高中以上學(xué)歷;
(2)、具備業(yè)務(wù)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、對(duì)本職業(yè)務(wù)有兩年以上管理經(jīng)驗(yàn) (4)、具備勝任本職工作的能力。
售票員崗位職責(zé)及任職要求
1、嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)行政策和票據(jù)管理及營(yíng)收?qǐng)?bào)解制度,負(fù)責(zé)票據(jù)的
領(lǐng)取,登記、發(fā)售、保管工作,根據(jù)不同旅客的特點(diǎn),采用多種方式,按時(shí)保質(zhì)保量的完成售票任務(wù)。
2、熟知本站營(yíng)運(yùn)線路,班車、發(fā)車時(shí)間,沿途??空军c(diǎn),里程,票價(jià),運(yùn)行時(shí)間及中轉(zhuǎn)站換乘的班次時(shí)間,方便旅客購(gòu)票。
3、注意觀察客流動(dòng)態(tài),當(dāng)客流發(fā)生變化時(shí),及時(shí)向有關(guān)人員提供信息,以便加(減)班。
4、熟練掌握售票工具和設(shè)備性能及操作技術(shù),愛(ài)護(hù)設(shè)備、用具,定期保修,保持售票室,設(shè)備、工作臺(tái)的清潔衛(wèi)生。
5、按時(shí)填寫當(dāng)班工作記錄,原始臺(tái)帳,做好交接班工作。
6、任職要求:
(1)、具有高中以上學(xué)歷;
(2)、具備業(yè)務(wù)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、對(duì)本職業(yè)務(wù)有兩年以上管理經(jīng)驗(yàn); (4)、具備勝任本職工作的能力。
檢票員崗位職責(zé)及任職要求
1、熟知本站營(yíng)運(yùn)線路,班車、發(fā)車時(shí)間,沿途??空军c(diǎn),里程,票價(jià),運(yùn)行時(shí)間和中轉(zhuǎn)換乘車班次時(shí)間,及時(shí)解決旅客提出的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)正點(diǎn)檢票,不錯(cuò)檢、不漏檢,不檢超員票,對(duì)未進(jìn)入發(fā)車位的車輛不予檢票,保證安全。
3、對(duì)顧客提出的意見(jiàn)及時(shí)反饋,實(shí)施糾正和預(yù)防措施,做好質(zhì)
量記錄,達(dá)到顧客滿意。
4、任職要求:
(1)、具有高中以上學(xué)歷;
(2)、具備業(yè)務(wù)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、對(duì)本職業(yè)務(wù)有兩年以上管理經(jīng)驗(yàn); (4)、具備勝任本職工作的能力。
小件寄存員崗位職責(zé)及任職要求
1、嚴(yán)格執(zhí)行交通部有關(guān)收費(fèi)規(guī)定和票據(jù)管理制度,營(yíng)收?qǐng)?bào)解制度,按規(guī)定收費(fèi),辦理存、提手續(xù)。
2、嚴(yán)格寄存庫(kù)房管理,負(fù)責(zé)保管旅客寄存的物品,嚴(yán)格寄存提取手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入寄存室。
3、宣傳安全運(yùn)輸規(guī)章和小件物品寄存規(guī)定,收存小件物品時(shí),做好安全檢查,嚴(yán)防旅客在寄存的小件物品內(nèi)夾帶危險(xiǎn)品。
4、寄存物品要求掛簽存放,碼放整齊,提取準(zhǔn)確。
5、做好交接班記錄。
6、任職要求:
(1)、具有高中以上學(xué)歷;
(2)、具備業(yè)務(wù)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、對(duì)本職業(yè)務(wù)有兩年以上管理經(jīng)驗(yàn); (4)、具備勝任本職工作的能力。
線路員崗位職責(zé)及任職要求
1、熟悉本站營(yíng)運(yùn)線路,班次,始發(fā)和路過(guò)班車發(fā)車時(shí)間,沿途主要靠站點(diǎn),里程、票價(jià)、運(yùn)行時(shí)間及站內(nèi)主要客運(yùn)業(yè)務(wù),掌握各項(xiàng)服務(wù)技能。
2、主動(dòng)熱情接待旅客,有問(wèn)必答,扶老攜幼,照顧重點(diǎn)顧客。
3、維持站內(nèi)公共秩序,組織旅客有秩序地排隊(duì)購(gòu)票,主動(dòng)幫助旅客解決問(wèn)題,為旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、維護(hù)好站內(nèi)服務(wù)設(shè)施和設(shè)備,保證各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施和設(shè)備的功能正常發(fā)揮。
5、照顧重點(diǎn)旅客優(yōu)先檢票上車,嚴(yán)禁持無(wú)效票的旅客和無(wú)票人員通過(guò)檢票上車。
6、任職要求:
(1)、具有高中以上學(xué)歷;
(2)、具備業(yè)務(wù)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、對(duì)本職業(yè)務(wù)有兩年以上管理經(jīng)驗(yàn); (4)、具備勝任本職工作的能力。
現(xiàn)場(chǎng)管理員崗位職責(zé)及任職要求
1、圍繞質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、熟知營(yíng)運(yùn)線路、班次、解答旅客疑問(wèn)。
3、負(fù)責(zé)疏導(dǎo)車輛,維持站內(nèi)秩序。
4、負(fù)責(zé)收集旅客意見(jiàn),投訴,及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄、匯總。
6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)標(biāo)識(shí)保持其可追溯性。
7、任職要求:
(1)、具有高中以上學(xué)歷;
(2)、具備業(yè)務(wù)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱; (3)、對(duì)本職業(yè)務(wù)有兩年以上管理經(jīng)驗(yàn); (4)、具備勝任本職工作的能力。
第三篇:綜合員崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合管理主管
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
5、按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)來(lái)訪來(lái)客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng);
10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
13、組織制定部門合同管理制度,對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理;
14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)處理法律方面的事務(wù);
16、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理;
17、日常后勤事務(wù)的處理和管理;
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。。
崗位名稱:alc 崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程;
2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制,以及年度、月度資金預(yù)算的提報(bào);
6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存;
7、負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關(guān)記錄;
8、及時(shí)收集和了解部門全體員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作,掌握全部門的主要活動(dòng)情況;
9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,并督促辦理,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;
10、負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng),并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施
11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作;
12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來(lái)賓的接待安排(機(jī)票、酒店、用餐等)及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
13、組織匯編公司大事記、圖片庫(kù)等文獻(xiàn)資料;
14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
15、負(fù)責(zé)辦理部門各項(xiàng)行政工作的審批流程;
16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作;
17、協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù);
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位名稱:合同專員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)
施細(xì)則;
2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定;
3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;
4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密;
9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)處理法律方面的事務(wù);
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。篇二:綜合管理部崗位職責(zé)
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收; 3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門
貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議; 6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算
與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作; 11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說(shuō)明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職:
負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 1) 組織制訂完善的公司管理制度體系; 2) 根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式; 3) 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù) 1) 負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 2) 負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況; 3) 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4) 負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5) 組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升; 6) 負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理; 8) 行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2) 對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專業(yè)性意見(jiàn); 3) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查; 5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng); 2) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4) 舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1) 負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜; 2) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)
五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)
六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
八、有權(quán)向各部門索取必要的資料
九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:文秘
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作 1) 2) 3) 4) 5) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作; 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1) 負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2) 協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃; 3) 負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1) 將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2) 負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀; 3) 保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1) 負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督; 2) 負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作; 3) 負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作; 4) 負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5) 負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件。 崗位名稱:文員
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。 職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)文書處理工作 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)其他部門文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換; 辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1) 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作; 2) 負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單; 3) 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀; 4) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1) 辦理公司文件、信函的郵寄工作; 2) 負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);
四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)
任職資格:
??埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識(shí): 文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,
崗位名稱:公共關(guān)系主管
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng); 2) 參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳
1) 負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案; 2) 與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃; 3) 宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1) 接待客戶投訴,并記錄在案; 2) 對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門; 3) 監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決情況; 4) 負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳
1) 完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡(jiǎn)報(bào)工作; 2) 完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3) 公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4) 完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí):
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:人力資源主管
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職: 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2) 對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專業(yè)建議; 3) 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1) 制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等
規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施; 2) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。
三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1) 尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦; 2) 組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選; 3) 制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn); 4) 組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況; 5) 組織公司員工的職稱評(píng)定工作; 6) 編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7) 負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作; 8) 負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;篇三:綜合部部門崗位職責(zé)
綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)
1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo),并協(xié)助分解落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)組織公司重要文件,管理制度,年度計(jì)劃和工作辦法的制定,負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、會(huì)簽、呈報(bào)及各類資料的立卷沒(méi),歸檔和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,對(duì)公司人員實(shí)施工作考核,落實(shí)公司員工各項(xiàng)工資福利待遇手續(xù),制定人力資源管理工作規(guī)劃及人力資源管理制度、辦法,并組織實(shí)施。
4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗定薪,并組織實(shí)施。
5、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、形象設(shè)計(jì)、策劃交流、樹(shù)立良好的公司形象。
7、負(fù)責(zé)公司后勤保障、車輛管理等工作,營(yíng)造舒適安全的公司環(huán)境。
8、負(fù)責(zé)管理維護(hù)好公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搞好公司網(wǎng)站,公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)。
9、組織公司辦公會(huì)議,承擔(dān)股東大會(huì),董事會(huì)的組織召開(kāi)。
10、
協(xié)調(diào)域外機(jī)關(guān)各部門的關(guān)系,進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳,組織開(kāi)展企業(yè)文化和
精神文明建設(shè)。
11、
12、
13、
14、
15、
收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。
負(fù)責(zé)和加強(qiáng)公司印章的使用與管理,負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理; 負(fù)責(zé)公司的黨工團(tuán),員工之家的工作開(kāi)展工作。
提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。 負(fù)責(zé)辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護(hù)等的管理,
低值易耗品的采購(gòu)。
辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責(zé)
1、受集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議決議,決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度,流程規(guī)范的執(zhí)行與方案修整;
4、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)事務(wù),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下代其處理重大事件,與外接洽;充分發(fā)揮部門的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理能力;
5、分解公司生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)目標(biāo),協(xié)助其完成工作目標(biāo);
6、制定本部門年度工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)本部門全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標(biāo);
7、在公司發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃指引下,對(duì)公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉,合理配置人力資源,盡量不讓人員閑置;同時(shí)帶領(lǐng)人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。
8、有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人員任免調(diào)用提供參考意見(jiàn);
9、對(duì)集團(tuán)公司員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指引,定期或者不定期做員工培訓(xùn),了解公司人員配置,合理設(shè)置工作崗位,按照人力資源整體規(guī)劃制定崗位職責(zé),任職要求及崗位薪酬等工作;
10、
11、
12、
13、
監(jiān)督人事專員完成勞動(dòng)合同的簽訂; 負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)調(diào); 組織開(kāi)展黨工團(tuán),員工之家工作;
對(duì)集團(tuán)公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務(wù);
將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進(jìn)行管理;
14、
直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
任職要求:
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有一定戰(zhàn)略視野和高度;
2、大局意識(shí)強(qiáng),有一定全面把控能力;有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);
3、本地人脈廣泛,溝通能力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
4、本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),30歲以上;
5、同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)不低于5年,管理類工作經(jīng)驗(yàn)不低于8年; 薪酬待遇:
1、按集團(tuán)公司薪酬體系執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司績(jī)效考核制度。 行政人事主管崗位職責(zé)
1、受辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo);
2、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下全面開(kāi)展行政人事工作,分解部門年度目標(biāo),制定每月每周工作計(jì)劃和報(bào)表;
3、管理行政部人員編制;
4、負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后貫徹執(zhí)行,并持續(xù)改進(jìn)不完善制度;
5、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和完善公司崗位編制,及時(shí)調(diào)查了解公司各部門員工工作情況,合理調(diào)配工作人員,實(shí)行崗位編制申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理;協(xié)助公司各部門有效開(kāi)發(fā)人力,滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求;
6、與人事專員配合完成公司各崗位人員的崗位職責(zé)及任職要求,并根據(jù)公司人員需求全面開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系及相關(guān)薪酬福利工作;
7、制定人力資源工作相關(guān)的配套工作制度及流程,同時(shí)根據(jù)工作需要將所有程序?qū)嵭袆?dòng)態(tài)運(yùn)作,以尋求合理方便的工作模式;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員入職、晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職、離職等條件的審核及手續(xù)的辦理情況,按照公司制度執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,安排做好會(huì)務(wù)工作;檢查會(huì)議精神的執(zhí)行落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司大事記;
10、
指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各類公文的起草收發(fā),及時(shí)將重要文件重要指示上傳
下達(dá);并做好重要文件資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理的歸檔保管工作;并制定嚴(yán)格的文件借閱,使用程序及書面申請(qǐng)程序;
11、
嚴(yán)格管理和使用印章,制定嚴(yán)格的印章使用程序,并以書面形式報(bào)請(qǐng);
12、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,以書面形式制定用車申請(qǐng)(車輛管理制
度)及加油卡的保管;定期做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)工作;
13、 負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)綜合干事的資質(zhì)升級(jí)、證書年檢變更,公司網(wǎng)站的建設(shè)
等工作;
14、
負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)及公司vi系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、修改與完善
工作;
15、
16、
17、
任職要求:
1、統(tǒng)籌分析能力強(qiáng),有大局意識(shí);
2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強(qiáng);
3、本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27周歲以上;
4、同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.執(zhí)行公司薪酬體系; 2.按績(jī)效考核執(zhí)行。
協(xié)助辦公室主任完成集團(tuán)公司員工之家與黨工團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展; 安排做好公司外聯(lián)接待工作; 辦公室主任布置的其他臨時(shí)性工作。
人事專員崗位職責(zé)
1、直接對(duì)公司行政人事主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等工作的綜合管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬 、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理;
4、建立和維護(hù)人士檔案、員工花名冊(cè)、及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料,并妥
善保管員工信息
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任企業(yè)文化培訓(xùn)員的工作;
7、相關(guān)人士工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)人力資源的疑難解答工作;
8、負(fù)責(zé)員工考勤的按月匯總與每月工資的核算;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門及個(gè)人月度,季度,年度的績(jī)效考核;
10、
11、
12、
13、
協(xié)助人事主管起草并與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》; 協(xié)助綜合干事開(kāi)展各種員工活動(dòng);
參與部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議; 接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)級(jí)相關(guān)輔助技術(shù)的
學(xué)習(xí)。 任職要求:
1、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力,良好的組織溝通能力,較強(qiáng)的策劃能力,善于觀察分析;
2、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè),24周歲以上;
3、了解人力資源各模塊,并能實(shí)操;
4、熟練使用辦公軟件;
5、領(lǐng)悟力好,工作能力強(qiáng),耐心,有保密意識(shí)。
薪酬待遇:
1、執(zhí)行公司薪酬體系;
2、按績(jī)效考核執(zhí)行。
綜合干事崗位職責(zé) 篇四:綜合管理員崗位職責(zé)
綜合管理員崗位職責(zé) 1.在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。 2.嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃,組織、開(kāi)展項(xiàng)目綜合管理工作; 3.負(fù)責(zé)組織本部門各類會(huì)議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動(dòng),做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報(bào)。協(xié)助配合項(xiàng)目對(duì)外的各項(xiàng)公共關(guān)系事務(wù); 4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補(bǔ)充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行; 5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門已實(shí)施的各項(xiàng)管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進(jìn)行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項(xiàng)管理制度的可操作性,并會(huì)同相關(guān)部門人員進(jìn)行討論、研究、修改;
6.負(fù)責(zé)本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報(bào)公司存檔備查; 7.負(fù)責(zé)制定本部門員工的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)人員的招聘、錄用、定級(jí)、離職、辭退提出意見(jiàn)、建議; 8.負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施維護(hù)等部門的人員工作狀態(tài)、各項(xiàng)工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報(bào)各部門負(fù)責(zé)人和上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理; 9.負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費(fèi)用收繳等,負(fù)責(zé)配合秩序維護(hù)的人員、車輛等安全、秩序等,負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境維護(hù)的衛(wèi)生、綠化工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施維護(hù)的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)、業(yè)主報(bào)修處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查; 10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場(chǎng)管理、日常巡查、完工驗(yàn)收; 11.負(fù)責(zé)每周向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目各部門工作情況簡(jiǎn)報(bào)。 12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇五:綜合部人員崗位職責(zé)
綜合部
一、綜合部
綜合部的職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公司的人員職稱及檔案管理; 3)負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的安排及考核; 4)負(fù)責(zé)公司合同管理; 5)負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料的檔案管理及歸檔情況; 6)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)及采購(gòu); 7)負(fù)責(zé)公司人員的培訓(xùn)及考核安排; 8)負(fù)責(zé)其他部門任務(wù)下達(dá)及工作績(jī)效考核; 9)負(fù)責(zé)公司車輛的派用及管理情況; 10)負(fù)責(zé)公司員工出勤考核; 11)負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排及考核并整理會(huì)議紀(jì)要公司傳閱后存檔; 12)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部/外來(lái)文件的傳閱存檔; 13)負(fù)責(zé)公司員工早餐記錄的整理存檔; 14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤查,記錄、整理、存檔; 15)負(fù)責(zé)公司人員的外出登記并整理存檔; 16)負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管,分發(fā)并根據(jù)消耗情況申請(qǐng)補(bǔ)充; 17)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、組織構(gòu)架及崗位職責(zé)
1、組織構(gòu)架:
綜合部設(shè)置四個(gè)崗位分別為: 檔案管理崗位1個(gè) 司機(jī)崗位2個(gè)
2、崗位職責(zé): 1)檔案管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好綜合部管理工作;
2、根據(jù)公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排;
3、負(fù)責(zé)公司車輛安排,保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門工作用車需求;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買及領(lǐng)用;
5、負(fù)責(zé)公司電腦及其他儀器的維修與保管;
6、負(fù)責(zé)本部門檔案的搜集、整理、歸檔及公司檔案的保管;
7、負(fù)責(zé)按季度編制衛(wèi)生值日及夜間值班表,做好每日衛(wèi)生考核管理及安全保衛(wèi)管理工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 2.1)司機(jī)崗位職責(zé)(宋超:森雅魯a-cp867)
1、負(fù)責(zé)公司全部車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)及維修,根據(jù)車輛里程統(tǒng)計(jì)情況按月做好車輛使用情況考核,控制油耗,保證車輛行駛安全;
2、保持車輛每日清潔;
3、保證以人為本,做到行車安全;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 2.2)司機(jī)崗位職責(zé)(許彥波:海馬魯a-d028k)
1、保持車輛每日清潔;
2、保證以人為本,做到行車安全;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第四篇:?jiǎn)T工宿舍管理員任職要求及崗位職責(zé)
員工宿舍管理員任職要求及崗位職責(zé)
員工宿舍管理員任職要求:
1、熱愛(ài)本職工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
2、嚴(yán)格遵守飯店考勤制度及各項(xiàng)行為紀(jì)律要求,努力做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍公共衛(wèi)生區(qū)域及門廳周邊清潔工作,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)上報(bào)員工不文明現(xiàn)象及外部人員不良行為,并大膽制止。
5、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
各班次具體職責(zé):白班:
1、每日8:00至18:30分兩個(gè)時(shí)段對(duì)宿舍樓衛(wèi)生進(jìn)行全面保潔。
2、具體實(shí)施員工宿舍的管理規(guī)定。
3、 負(fù)責(zé)管理宿舍各類設(shè)施設(shè)備,每日將工程問(wèn)題統(tǒng)一匯總交至人事行政部事務(wù)干事處。
4、愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備。愛(ài)護(hù)員工宿舍抽濕機(jī),及時(shí)更換及清潔抽濕機(jī);負(fù)責(zé)管理宿舍洗衣機(jī),每月10日、20日、30日對(duì)洗衣機(jī)進(jìn)行徹底清潔;負(fù)責(zé)開(kāi)水器管理,每日檢查并清潔開(kāi)水器;愛(ài)護(hù)宿舍電風(fēng)扇,做好風(fēng)扇日常清潔4 維護(hù)與保養(yǎng)。
5、 妥善保管員工宿舍備用鑰匙,做好鑰匙借用登記。
6、 檢查員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情況,及時(shí)提醒舍員進(jìn)行清潔,對(duì)衛(wèi)生較差且屢教不改的宿舍,應(yīng)及時(shí)告知人事行政部管理人員。
7、 負(fù)責(zé)員工宿舍的安全巡視工作,防止員工物品的丟失。
8、 外來(lái)人員訪問(wèn)應(yīng)征得人事行政部同意并履行手續(xù),同意后對(duì)來(lái)訪人信息進(jìn)行記錄及登記。
9、對(duì)違反飯店宿舍管理制度的個(gè)人和行為進(jìn)行制止,對(duì)勸阻無(wú)效的可報(bào)上一級(jí)處理,并將情況做詳細(xì)記錄。
10、負(fù)責(zé)保管入住單及出門條,熟悉住宿員工的基本情況,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)或其他值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11、完成上級(jí)交辦的其他工作。
夜班:
1、履行白班崗位職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)夜間員工宿舍秩序,禁止非飯店工作人員進(jìn)入或留宿。
3、做好人員晚歸登記,若遇異常情況,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系上級(jí)管理人員。
4、每晚23:00對(duì)住宿人員歸宿情況進(jìn)行點(diǎn)名檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)告知上級(jí)管理人員。
5、夜間要求對(duì)全宿舍樓進(jìn)行全面巡查,巡查次數(shù)不少于3—4次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保無(wú)安全隱患。
6、晚間00:30分準(zhǔn)時(shí)鎖好宿舍大門,做好防火、防盜安全管理。
人事行政部
二○一○年七月九日
第五篇:集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室各崗位職責(zé)
目 錄
集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
集團(tuán)人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
集團(tuán)營(yíng)銷部經(jīng)理崗位職責(zé)
集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
集團(tuán)后勤保障部經(jīng)理崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室司機(jī)崗位職責(zé)
集團(tuán)人事部專員崗位職責(zé)
集團(tuán)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
集團(tuán)財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
集團(tuán)美術(shù)設(shè)計(jì)崗位職責(zé)
集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)
集團(tuán)后勤部維修人員崗位職責(zé)
部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與全聚德總部的信息往來(lái)傳遞工作;
2、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及其他文字材料;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制訂、貫徹和監(jiān)督管理;
4、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),做好文件管理工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作以及日常管理
工作的指導(dǎo)、監(jiān)督等;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理,包括收集各部門業(yè)務(wù)報(bào)告及行政文 件
資料,對(duì)其進(jìn)行整理、立卷、歸檔,并承擔(dān)各種檔案的日常借閱、保
管工作;
7、組織召集集團(tuán)辦公會(huì)、員工大會(huì)和各種大型活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議的
記錄、紀(jì)要及對(duì)會(huì)議決定、決議的督察督辦工作;
8、負(fù)責(zé)印章管理;
9、負(fù)責(zé)車輛管理;
10、 負(fù)責(zé)協(xié)議集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理日常的信函回
復(fù)、日程安排、來(lái)訪及接待工作;
11、 負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系工作,主要包括與政府職能部門的溝通與
媒體的聯(lián)系等;
12、 負(fù)責(zé)集團(tuán)各店內(nèi)各類信息的收集、匯總,并向董事長(zhǎng)、總經(jīng)
理報(bào)告。
工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室工作,負(fù)責(zé)制定辦公室各崗位人員的職
責(zé)、工作程序與規(guī)范、責(zé)任要求,以及工作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督、落實(shí)、完成;
2、負(fù)責(zé)辦公室員工考勤、組織紀(jì)律和思想教育與崗位培訓(xùn)工作;
3、根據(jù)集團(tuán)辦公會(huì)的指令,起草集團(tuán)綜合性的業(yè)務(wù)規(guī)劃、計(jì)劃、
總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件;
4、負(fù)責(zé)安排集團(tuán)各種會(huì)議和集團(tuán)辦公室的會(huì)務(wù)工作,編發(fā)會(huì)議紀(jì)
要,負(fù)責(zé)匯總各店(部門)的規(guī)章制度,會(huì)同相關(guān)部門擬定各項(xiàng)規(guī)章
制度,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況;
5、負(fù)責(zé)收集集團(tuán)內(nèi)各店(部門)的提案、建議和情況匯報(bào),進(jìn)行
綜合整理后呈報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們決策,提供咨詢和參
考;
6、負(fù)責(zé)安排公文收發(fā)、打發(fā)文印、通訊聯(lián)絡(luò);文書檔案和印章管
理工作;
7、召開(kāi)集團(tuán)各店內(nèi)部調(diào)研和外部環(huán)境的調(diào)研,信息分析和協(xié)調(diào)工
作,做好來(lái)信、來(lái)訪和外聯(lián)的接待工作,處理賓客向集團(tuán)的投訴;
8、履行辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)管理職能,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與各店(部
門)之間的關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)安排集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常辦公的服務(wù)工作,
完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)。
人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門的勞動(dòng)人事、福利、社會(huì)保險(xiǎn)
等方面的法律、法規(guī)和政策;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、
工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等;
3、組織制定招聘、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)罰、培訓(xùn)等人事管理
規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施情況;
3、制定員工福利政策,落實(shí)政府的各項(xiàng)勞保政策,改善員工工
作環(huán)境和生活條件;
5、負(fù)責(zé)解決員工有關(guān)人事方面的意見(jiàn)和投訴,并落實(shí)解決辦法;
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與勞動(dòng)關(guān)系的管理;
7、主持本部門工作例會(huì),聽(tīng)取、匯報(bào)、督促工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)和
解決工作中的問(wèn)題,提出階段性工作計(jì)劃和要求,并督促執(zhí)行和落實(shí)。
組織搜集人才(勞動(dòng)力)市場(chǎng)信息,隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、
勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織和合理有效運(yùn)用酒店的
人力資源;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)集團(tuán)各店(部門)制訂人力資源需求計(jì)劃,
掌握和控制集團(tuán)各店(部門)的人員編制總量,組織制定勞動(dòng)定員定
編方案,按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員,做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、
晉級(jí)、辭退等工作事宜;
9、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息,根據(jù)集
團(tuán)各店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況,組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配
方案,并適時(shí)提出集團(tuán)各店員工工資調(diào)整方案;
10、負(fù)責(zé)會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案
以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)制定和完善考核制度,對(duì)員工的基本素質(zhì)、工作態(tài)度、
技能水平、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)價(jià),并根據(jù)員工績(jī)效考核
結(jié)果合理進(jìn)行薪酬分配。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)法規(guī),建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理
的各項(xiàng)規(guī)章制度,本部門各崗位的崗位職責(zé)、工作程序、工作紀(jì)律;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核合計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表,
定期向總經(jīng)理提出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;
3、領(lǐng)導(dǎo)合計(jì)核算工作,正確合理的調(diào)度資金,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)
表,審查各部門的收支計(jì)劃和實(shí)際收支情況,合理控制成本費(fèi)用水平,
考核費(fèi)用指標(biāo)完成情況;
4、參與制定集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,投資決策機(jī)構(gòu)、員工工資和福利
政策;
5、定期檢查,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,督促賬款的催收工作,
加速資金的回籠,做好各項(xiàng)資金的平衡、運(yùn)用、調(diào)動(dòng)與保證集團(tuán)各店
(部門)所需資金;
6、負(fù)責(zé)控制酒店內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況;
7、根據(jù)公司人員需求,招聘培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,根據(jù)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),
合理配置財(cái)務(wù)人員,做到人盡其才,創(chuàng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍;
8、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),制定合理的公司預(yù)算,年終進(jìn)行決算,
每月根據(jù)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果做出財(cái)務(wù)分析,給高層提供完善的財(cái)務(wù)
分析數(shù)據(jù);
9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,做好財(cái)務(wù)控制,開(kāi)源節(jié)流,力求降低成
本;
10、做好審核、審計(jì)工作,對(duì)偏離財(cái)務(wù)目標(biāo)的部門,按公司規(guī)定
匯報(bào)給董事長(zhǎng),進(jìn)行改進(jìn);
11、做好本單位財(cái)務(wù)資料管理,保證檔案的完整性;
12、嚴(yán)加對(duì)中心倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)管管理,包括冷庫(kù)鴨胚的管理,爭(zhēng)取節(jié)
能降耗的最大化?;烁黜?xiàng)營(yíng)業(yè)目標(biāo),記錄資料,作為研究發(fā)展的根
據(jù);
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
營(yíng)銷企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)各店一切裝飾與節(jié)假日活動(dòng)的策劃、銷售策略
制定、公關(guān)事務(wù)策劃管理和廣告宣傳等。
2、根據(jù)集團(tuán)制度要求,制定本部門各項(xiàng)管理制度并貫徹實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)全年?duì)I銷策劃工作計(jì)劃,并分解落實(shí)完成;
4、負(fù)責(zé)組織新項(xiàng)目所在區(qū)域的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及消費(fèi)者調(diào)查,為制定
營(yíng)銷推廣方案提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的銷售策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用
等工作,并做出決策;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體形象策劃和品牌建設(shè),審定各項(xiàng)宣傳推廣企業(yè)
形象的公關(guān)活動(dòng)方案;
7、負(fù)責(zé)編制各類宣傳推廣費(fèi)用的計(jì)劃,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況并及
時(shí)呈報(bào);
8、與政府部門、媒體等保持良好關(guān)系,開(kāi)展公關(guān)宣傳活動(dòng),樹(shù)
立企業(yè)良好的社會(huì)形象;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部大型活動(dòng)策劃、組織;企業(yè)文化宣教;對(duì)外信
息發(fā)布等。
10、負(fù)責(zé)酒店對(duì)外宣傳,聯(lián)系各大旅游景點(diǎn)的工作,給予有利宣
傳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。全面負(fù)責(zé)
酒店物資食品采購(gòu)工作,并做好集團(tuán)各店(部門)福利及辦公用品的
采購(gòu),發(fā)放等工作。
2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)以及市場(chǎng)行情和酒店?duì)I業(yè)
預(yù)測(cè), 會(huì)同各部門編制酒店內(nèi)各種物資和商品采購(gòu)計(jì)劃、方案,經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、熟悉集團(tuán)物資使用情況和庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)
實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃, 并
適當(dāng)調(diào)整庫(kù)存物資、商品結(jié)構(gòu)與數(shù)理界限。
4、積極配合搞好物資食品管理工作,加強(qiáng)與倉(cāng)庫(kù)保管的聯(lián)系,
做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。
5、制訂物資采購(gòu)程序,建立各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度,提出對(duì)物
資采購(gòu)工作責(zé)任制和考核的獎(jiǎng)懲措施。
6、主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽(tīng)使用部門對(duì)
物資采購(gòu)工作的意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)采購(gòu)工作。
7、加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同
法,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行。
8、負(fù)責(zé)審核所有采購(gòu)申請(qǐng)單、訂貨單,并將審核意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)董事
長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
9、抓好采購(gòu)部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓(xùn),
加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)總監(jiān)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
10、負(fù)責(zé)指定本部門部崗位人員的職責(zé)、工作程序與規(guī)范,制定
有關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查落實(shí)、并負(fù)責(zé)本部門
工作職責(zé):
員工的培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)本部門員工考勤和組織紀(jì)律.
14、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃、定額管理方針,控制采購(gòu)費(fèi)用和庫(kù)存占有資
金。
15、建立采購(gòu)和供應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案,收集并整理有關(guān)業(yè)務(wù)信息。
16、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和集團(tuán)衛(wèi)生管理制度,嚴(yán)把食品衛(wèi)
生質(zhì)量關(guān),主動(dòng)征求其他部門對(duì)采購(gòu)供應(yīng)工作的意見(jiàn)、投訴,并認(rèn)真
加以解決。
17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事
項(xiàng)。
后勤保障部主任崗位職責(zé)
1、 嚴(yán)格控制公司的水電流量,每周做一次水電流量的分析,每
月在集團(tuán)會(huì)議上做一次匯報(bào)總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部門員工的日??记?,考核等日常管理
工作,有計(jì)劃,有針對(duì)性的進(jìn)行技術(shù)研討和訓(xùn)練,不斷提高專業(yè)技術(shù)
和維護(hù)質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)定期檢查集團(tuán)各店(部門)設(shè)施,設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)常糾正。
5、定期組織集團(tuán)各店(部門)人員消防培訓(xùn),學(xué)習(xí)。 工作職責(zé):
6、樹(shù)立集團(tuán)的專業(yè)形象,保證集團(tuán)的名譽(yù)不受到侵害。
7、負(fù)責(zé)餐飲部范圍內(nèi)的房屋,設(shè)施,設(shè)備,家具等物業(yè)管理和
維修保養(yǎng)工作,建立健全物業(yè)管理檔案和維護(hù)保養(yǎng)資料。
8、主持制訂物業(yè)管理規(guī)章制度和設(shè)施,設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并組
織實(shí)施。
9、跟蹤檢查后勤部部維修工的維修保養(yǎng)工作情況,對(duì)重要故障
要親自指導(dǎo)及時(shí)排除。
10、檢查驗(yàn)收新購(gòu)設(shè)備,材料和零部件的品種,規(guī)格,數(shù)量和質(zhì)
量。
11、對(duì)酒店設(shè)備的操作使用進(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo),正確使用和愛(ài)護(hù)設(shè)備。
12、主持制訂設(shè)備操作規(guī)程和安全工程制度,并組織落實(shí)。
13、增強(qiáng)消防觀念,教導(dǎo)所屬人員正確使用消防設(shè)備,把防范措
施落到實(shí)處。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常辦公服務(wù)和日程安排及計(jì)劃,時(shí)時(shí)與辦公
室主任、辦公室副主任共享董事長(zhǎng)對(duì)外行程。
2、董事長(zhǎng)在外的文件、資料收集、整理;在外會(huì)議的安排及會(huì)
議文件的準(zhǔn)備。
3、董事長(zhǎng)在外人員的預(yù)約、接待、宴請(qǐng)準(zhǔn)備等事務(wù),并做好提
醒工作。
4、在董事長(zhǎng)的授權(quán)下協(xié)調(diào)集團(tuán)各店(部門)的工作,為董事長(zhǎng)
提供高效的業(yè)務(wù)支持。 工作職責(zé):
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的出差請(qǐng)款、費(fèi)用報(bào)銷等工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外合作與公關(guān)相關(guān)的日程、資料、談判紀(jì)要的整
理與歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)會(huì)議資料及準(zhǔn)備工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的的和日程安排。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的衛(wèi)生與會(huì)議記錄、發(fā)放,對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們
的日程工作給予提示;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的資料整理與打印;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各種行政文件、規(guī)章制度、合同的檔案管理,包括
隨時(shí)收集集團(tuán)各店(部門)的業(yè)務(wù)報(bào)告及行政文件資料,對(duì)其進(jìn)行整
理、立卷、歸檔,并承擔(dān)各種檔案的日常借閱、保管工作;
4、負(fù)責(zé)各種印章的管理、并承擔(dān)日常內(nèi)外借用的登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)每天與全聚德總部的網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)系和傳遞;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室人員辦公用品的使用和保管工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)客戶到辦公室的接待工作;
8、負(fù)責(zé)每季度員工過(guò)生日的人員統(tǒng)計(jì),并落實(shí)每季度員工生日
福利的發(fā)放;
9、積極完成辦公室主任交給