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        vip客服崗位職責

        發(fā)布時間:2022-07-11 22:31:22

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        第一篇:VIP客服崗位職責

        VIP客服崗位職責

        1、公司客戶檔案資料的建立。

        把公司各部門發(fā)放出去的VIP卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確??蛻舻男畔①Y料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。

        2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

        目前以一樓的VIP卡積分活動及禮品回饋為主。

        3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關的數(shù)據(jù)資料。

        掌握公司VIP客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況,便于參考。

        4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務。

        以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

        5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。

        配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據(jù)客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。

        6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。

        把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。

        7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。

        樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時間內(nèi)把處理結(jié)果回復客人,必要時以贈VIP卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。

        8、配合公司對外的各項公關活動。

        代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達給總經(jīng)理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。

        篇二:客服人員工作職責

        一:售后人員應具有的條件

        售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:

        1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗,最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務途徑。

        2、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械,裝置,設備的知識。

        3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

        4、頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。

        5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風度,不一定是要長得英竣漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。

        6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

        二、處理顧客投訴與抱怨的程序:

        1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。

        接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。

        2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。

        3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。

        4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。

        5、客戶確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。

        6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。

        7、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復滿意為止。

        三、處理客戶抱怨與投訴的方法:

        1、確認問題

        認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。

        盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚??”

        把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。

        2、分析問題

        在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下承諾。

        最好將問題與同行服務人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領導匯報一下,共同分析問題。

        問題的嚴重性,到何種程度

        你掌握的問題達到何種程度 是否有必要再到其它地方作進一步了解 如聽了代理商陳述后,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。

        如果客戶所提問題不合理,或無事實依據(jù),如何讓客戶認識到此點

        解決問題時,抱怨者除要求經(jīng)濟補償外,還有什么要求 如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。

        3、互相協(xié)商

        在與同行服務人員或者與公司領導協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的服務人員負責與客戶交涉協(xié)商,進行協(xié)商之前,要考慮以下問題。

        協(xié)助有了結(jié)論后,接下來就要作適當?shù)奶幹?,將結(jié)論匯報公司領導并征得領導同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結(jié)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關信息傳達到執(zhí)行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產(chǎn)部門,相關部門是否落實這些方案,售后服務便一定要進行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。

        四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點:

        1、耐心多一點

        在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。

        2、態(tài)度好一點

        客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題。

        3、動作快一點

        處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當天給客戶答復。

        4、語言得體一點

        客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。

        5、補償多一點

        客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業(yè)認為有發(fā)票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質(zhì)及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。。

        6、層次高一點

        客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業(yè)領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協(xié)助等。

        7、辦法多一點

        很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會,或者給他們獎勵等等。

        五:六步驟平息顧客的不滿

        1、讓顧客發(fā)泄。

        要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發(fā)泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情并把他的問題解決掉。

        當顧客發(fā)泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。

        2、充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。

        道歉并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎

        篇三:客服咨詢崗位的工作職責

        一、遵守院的各項規(guī)章制度;

        二、有效的傾聽技巧;

        三、提出明智的問題問診;

        四、顯示積極、樂觀的態(tài)度,樹立醫(yī)務人員健康的心態(tài);

        五、善于有效的控制和安排預約患者的就診時間;

        六、熟悉和掌握各??频臉I(yè)務知識及電話咨詢接診技巧;

        七、與顧客建立并維護友好關系和信賴;

        八、愉快友好的講話聲音;

        九、能使用清晰、可被理解的語言傳達出你要創(chuàng)立的科室特色或醫(yī)院品牌形象。

        第二篇:公司的規(guī)章制度

        1、 安全生產(chǎn)人人有責,生產(chǎn)必須安全,安全促進生產(chǎn)。

        2、各級領導在所屬職責范圍內(nèi),是安全第一責任人。

        3、定期進行安全大檢查,要求做到群管、群防、群查、群治的安全工作方針,確保無安全事故。

        4、新工人進廠必須堅持進行安全知識教育,考核合格者方可上崗。

        5、酒庫、酒成品倉庫、包裝材料倉庫,嚴禁使用明火燒焊,要有嚴格的防火安全措施,要有明顯的禁火標志,室內(nèi)要保持良好的通風,降低空氣中的酒精濃度。

        6、發(fā)現(xiàn)機、電設備運轉(zhuǎn)聲音異?;蛴挟愇叮仨毩⒓搓P閉電源、掛牌、停機檢查、維修,不得帶病運轉(zhuǎn)操作,設備運轉(zhuǎn)部位都必須要安裝防護罩。

        7、車間內(nèi)不準帶小孩、洗衣服。

        8、車間、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、烤火、燒飯,非倉庫人員不得擅自入內(nèi)。

        9、公司生產(chǎn)區(qū)域及倉庫各處要配備必要的'消防器材,并妥善保管。

        10、公司的所有電器保險絲要適當,不準任意調(diào)大或調(diào)小,更不能用銅絲代替,不準用濕手濕布去擦電器設備。

        11、特殊工種必須持有特殊工種上崗證方可上崗。

        12、事故發(fā)生后“三不放過”

        (1)事故原因不清不放過;

        (2)事故者及廣大職工不受教育不放過;

        (3)沒有防范措施不放過。

        第三篇:儲備干部崗位職責儲備干部崗位要求

        儲備干部崗位職責_儲備干部崗位要求

        每年校招季的時候都會有大量企業(yè)招聘儲備干部,那么儲備干部究竟是做什么的呢?儲備干部崗位要求是什么呢?下面就讓喬布簡歷小編來給大家講一講儲備干部崗位職責:

        儲備干部是什么?就是企業(yè)管理階層需要儲備的人才,經(jīng)過公司系列性的培訓以及鍛煉,使之成為公司中層甚至高層的管理人員。為了能在競爭日漸激烈的市場中求得良好的發(fā)展,企業(yè)需要具體中堅的管理階層以及出色的人才,除了外聘,現(xiàn)在的企業(yè)更專注自給自足,培養(yǎng)這樣的人才,打造能夠帶領企業(yè)乘風破浪的尖兵。為此,企業(yè)一般會經(jīng)過嚴格審慎的招聘程序,甄選出最具潛力的人才,并根據(jù)企業(yè)自身特點及需求加以嚴格培訓,充實儲備干部成為專業(yè)經(jīng)理人所需要的一切能力和技能。

        具體的職責有:

        1、協(xié)助部門經(jīng)理完成日常相關工作;負責人員的安排,工作的分配;保存員工的人事檔案,做好各類狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整和查詢等工作。

        2、協(xié)助完成上級領導指示的宣導;協(xié)助公司辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配等報批手續(xù)。

        3、協(xié)助部門經(jīng)理處理團隊內(nèi)的人事管理工作;完成對員工戶籍調(diào)動等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)工作,落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

        4、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

        以上就是喬布簡歷的小編給大家整理的儲備干部崗位職責,如果有對儲備干部有興趣的小伙伴可以在了解了要求之后再去應聘。

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