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第一篇:客服部主管崗位職責(zé)
客服部主管崗位職責(zé)
直屬部門:商場部
直屬上級:商場經(jīng)理(商場助理) 督導(dǎo)下級:客服專員
工作概述:
1、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)商場服務(wù)水平的提高。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對本部門的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。并負(fù)責(zé)各類規(guī)范,流程,精神的傳達(dá),落實(shí)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善服務(wù)體制;并安排實(shí)施、檢查;保證商場良好的服務(wù)水平以保障商場的正常銷售.
3、做好顧客投訴和接待工作;,指導(dǎo)顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);
4、服務(wù)臺的日常管理工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對新進(jìn)員工及在職員工的培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識和水平;
6.加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù),負(fù)責(zé)督導(dǎo)及檢查整個(gè)服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
7、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪; 8.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9.接洽政府有關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)各種對外公共關(guān)系,保證商場良好的外部環(huán)境; 10:嚴(yán)格遵守公司的保密制度。
客服員崗位職責(zé)
直屬部門:客服部 直屬上級:客服主管
適用范圍:客服專員、播音員(存包員)
崗位職責(zé):
1. 注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念 2. 熟練掌握商場的有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項(xiàng)目
3. 嚴(yán)格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),不可以公循私 4. 耐心服務(wù),善待顧客
主要工作:
1. 每天營業(yè)開始時(shí),迎接顧客 2. 發(fā)票管理
3. 接受符合會員資格的單位或個(gè)人的辦卡申請 4. 大宗會員、顧客登門拜訪和接待 5. 顧客投訴的處理和記錄 6. 顧客存/取包
7. 負(fù)責(zé)促銷商品的贈品發(fā)放 8. 接受顧客咨詢
9. 全店的廣播服務(wù)工作 10.使用規(guī)范用語 輔助工作:
1. 所有工作區(qū)域(客服臺、存包處、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時(shí)清潔衛(wèi)生
2. 愛惜公司財(cái)產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦、會員卡打卡機(jī)、過塑機(jī)等)并定期檢查 3. 熟悉各部門分工、商品陳列情況、經(jīng)營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價(jià)商品
4. 顧客投訴時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,重大問題要及時(shí)報(bào)告 5. 避免讓顧客在公共場所吵鬧
6. 憑理貨部遞交的贈品明細(xì)表到理貨部領(lǐng)取贈品
7. 協(xié)助其他部門的工作(如盤點(diǎn)、防盜、防火等等)
服務(wù)臺管理
工作概述:為了更好地抓好商場管理,便于處理突發(fā)事件,為顧客解決疑問題及服務(wù)指南,專人負(fù)責(zé),制定排班表,設(shè)立檢查記錄本;顧客投訴本;抽查記錄本;報(bào)修記錄本:咨詢記錄單。 服務(wù)臺職責(zé):
1、注意禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。
2、顧客發(fā)票開具并管理。
3、對服務(wù)出現(xiàn)的處罰做記錄。
4、記錄造成顧客退換退換貨的原因。
5、及時(shí)處理顧客投訴并跟進(jìn)處理結(jié)果。
6、負(fù)責(zé)商場的廣播。
7、負(fù)責(zé)商場的存包工作。
8、負(fù)責(zé)電話的接聽(普通電話,查詢電話,咨詢電話、報(bào)單電話、保修電話、投訴電話)。
發(fā)票的開具與管理
■顧客憑門店購物電腦小票到服務(wù)臺開具發(fā)票,并在小票上注明“已開”; ■開發(fā)票時(shí)不允許開空白發(fā)票或延時(shí)發(fā)票; ■開發(fā)票時(shí)只能開賣場銷售的商品; ■實(shí)買實(shí)開;
■補(bǔ)開發(fā)票時(shí),將顧客聯(lián)給顧客后,在存根聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)備注欄內(nèi)注明“補(bǔ)開”; ■開票人必須工整書寫全名; ■發(fā)票不能涂改、劃破、粘貼; ■客戶內(nèi)容填寫清楚;
■作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保存,全聯(lián)發(fā)票寫上“作廢”字樣。
店內(nèi)服務(wù)廣播
一、播音的原則
■必須用標(biāo)準(zhǔn)的普通話進(jìn)行播音。 ■必須由服務(wù)臺人員進(jìn)行播音,其他任何人員不能播音。
■播音音量適中,語速中等,音質(zhì)明亮柔美,語言流利無錯別字。 ■廣播詞必須先默念幾次,以求詞句的順暢。 ■播音的開始與結(jié)束必須用文明禮貌用語。
二、播音內(nèi)容:
■促銷廣播:
頻繁的促銷廣播,可以使店內(nèi)的氣氛更加活躍,讓顧客對店內(nèi)的促銷活動有深刻的印象,進(jìn)而帶動店內(nèi)業(yè)績的成長。促銷廣播必須每隔一段固定時(shí)間就廣播一次。
■背景音樂:
給顧客一種輕松、舒適的購物環(huán)境,在其購物時(shí)也愿意享受的附加產(chǎn)品價(jià)值。
迎賓曲、送客曲(公司播音碟)。日常音樂:鋼琴曲等節(jié)奏比較舒緩的樂曲;服務(wù)臺需常備節(jié)日相關(guān)音碟。
三、播音稿的寫作:
服務(wù)臺除了門店的促銷廣播外,經(jīng)常會需要自己寫一些廣播稿。例:過年過節(jié)的一些祝福話
語和相關(guān)節(jié)慶的由來、說明;生活小竅門等等一些常識。
書寫時(shí)應(yīng)注意語句流暢!
廣播室工作流程播音稿范例
早間
08:00 播放輕音樂
08:05 各位員工,早上好!伴隨著優(yōu)美的樂曲,裕順隆播音室開始了今天的播音,如果您有什么意見和要求請與我們聯(lián)系。播音室愿伴您渡過這美好的一天。
08:10 現(xiàn)在是早點(diǎn)名及晨會時(shí)間
08:25 **早晨
08:25 各位員工,今天是×年×月×日,星期×。我們馬上就要開始營業(yè)了!請整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接這美好的一天。
08:30 請各位員工就迎賓位
08:30
播迎賓詞:“親愛的各位來賓朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕順隆櫥業(yè)商場對您的光臨表示衷心的感謝。我們將以優(yōu)質(zhì)的商品,優(yōu)異的服務(wù)為您創(chuàng)造最佳的購物環(huán)境,愿您在裕順隆櫥業(yè)商場渡過一段美好、愉快的時(shí)光,謝謝您!”
下午
16:50
播送賓詞:親愛的來賓朋友,您好!我們今天的營業(yè)時(shí)間到17點(diǎn)00分,如果您尚未選購好商品,請您從容的選購。裕順隆櫥業(yè)商場的全體員工將會耐心、熱情地接待好每一位顧客。親愛的各位來賓朋友,如果您有什么問題和建議,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,我們將認(rèn)真對待您提出的每一條意見,祝各位顧客朋友,購物愉快!
16:58 請各位員工就送賓位
17:00 提示音
17:00 各位員工,大家辛苦了!緊張忙碌的一天工作已經(jīng)結(jié)束,請您 整理好柜位及物品,依次列隊(duì),打卡 順序退場。播音室衷心的祝愿各位員工晚安。
一、天氣預(yù)報(bào):
親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,下面為您播報(bào)沈陽市24小時(shí)天氣情況。
1、氣溫:
2、紫外線指數(shù):
3、穿衣指數(shù):
親愛的來賓朋友,如果您有什么問題和建議請隨時(shí)與我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),謝謝您!
二、廣播尋人播報(bào)
來賓××先生(女士),請您聽到廣播后,速與XX分機(jī)聯(lián)系(或XX先生(女士)聯(lián)系或速到××專柜),那里有人等候。在這里裕順隆櫥業(yè)商場心特別感謝**VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
三、尋物啟事播報(bào)
有哪位來賓朋友及員工朋友,拾到××物品,煩請您聽到廣播后,速與XX專柜聯(lián)系(或撥打內(nèi)線電話XXX),失主非常著急,在這里,我們替失主向您表示感謝,謝謝您!
四、失物招領(lǐng)播報(bào)
有哪位來賓朋友,在您購物時(shí),將您的××物品遺失!請您聽到廣播后,前往××專柜領(lǐng)取。在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝X X VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
五、整點(diǎn)播報(bào)
親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,現(xiàn)在是北京時(shí)間××點(diǎn)整,在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝**VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
第二篇:物業(yè)管理客服主管崗位的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂寫字樓內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目的驗(yàn)收和資料核實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)定期編寫周報(bào)、月報(bào)等運(yùn)行報(bào)表工作,積累工程有關(guān)資料和數(shù)據(jù),為管理決策提供依據(jù)。;
4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審;
5、負(fù)責(zé)寫字樓內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并送有關(guān)部門評審;
6、負(fù)責(zé)對維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備的保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對設(shè)備保養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核;
7、負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、消防等)的管理、運(yùn)行、維修等;
8、現(xiàn)場督導(dǎo)各類維修工程及外包工程施工,掌握工作質(zhì)量與進(jìn)度;
9、負(fù)責(zé)寫字樓內(nèi)緊急情況的處理工作。
第三篇:物業(yè)客服部班長崗位職責(zé)
物業(yè)客服部班長崗位職責(zé)物業(yè)客服部班長崗位職責(zé)提要:切實(shí)帶領(lǐng)員工對負(fù)責(zé)區(qū)域的工作具體*作實(shí)施及時(shí)糾正工作中存在的失誤-按質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)本職工作源自計(jì)劃范文物業(yè)客服部班長崗位職責(zé)*客服部班長直接上級:物業(yè)經(jīng)理直接下級:客服人員、保潔領(lǐng)班、綠化領(lǐng)班聯(lián)系部門:各部門*崗位職責(zé):1)客服班長按客服標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常檢查、督導(dǎo),2)全面對安全部、保潔部、綠化部監(jiān)管工作,3)做好各項(xiàng)工作的上請下達(dá)和落實(shí)情況-積極參與現(xiàn)場員工的行為管理及培訓(xùn)后的落實(shí)情況,4)切實(shí)帶領(lǐng)員工對負(fù)責(zé)區(qū)域的工作具體*作實(shí)施及時(shí)糾正工作中存在的失誤-按質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)本職工作,5)及時(shí)掌握銷售大廳服務(wù)情況-遇到突發(fā)事情有應(yīng)急處理措施,6)負(fù)責(zé)檢查所屬客戶、保潔、綠化著裝、儀表、服務(wù)意識的自身素質(zhì)要求-培訓(xùn)員工處理事務(wù)的應(yīng)變能力-及時(shí)1 / 2掌握客戶對客服工作的要求及反饋意見,7)負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)工作的完成情況,1)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,源自計(jì)劃范文2 / 2
第四篇:物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)范文
1、客服經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。
(2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。
(3)維護(hù)良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。
(4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶提出的問題。
2、客服部主管崗位職責(zé)
(1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
(2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
(3)定期對大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄,問題較為嚴(yán)重的及時(shí)向服務(wù)中心主任匯報(bào)。
(4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報(bào)告。
(6)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題。
(8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務(wù)。
(9)督導(dǎo)部門員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、物業(yè)客服人員崗位職責(zé)
(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運(yùn)作情況和服務(wù)情況,隨時(shí)檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費(fèi)使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時(shí)通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理。
(2)負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。
(3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。
(4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報(bào),上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂解難。
(5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報(bào)審、驗(yàn)收工作。
(6)參與物業(yè)接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,并監(jiān)督其及時(shí)處理。
(7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助收費(fèi)員完成寫單發(fā)單工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、收費(fèi)員崗位職責(zé)
(1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目和計(jì)算方法。
(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。
(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。
(4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計(jì)核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費(fèi)。
(5)熟練掌握管理軟件及收費(fèi)軟件的使用,維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時(shí)修改并存儲。
(6)負(fù)責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報(bào)、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。
5、文員崗位職責(zé)
(1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)用戶檔案的管理和文件傳送工作。
(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。
(4)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(5)負(fù)責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面*,系統(tǒng)*和時(shí)效*。負(fù)責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。
6、售后服務(wù)人員
(1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。
(2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實(shí)情況。
(3)對維修結(jié)fdcew果進(jìn)行回訪,填寫服務(wù)回訪記錄表。
(4)做好資料歸檔工作。
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、接線員(開設(shè)服務(wù)熱線電話)
(1)通過電話受理對公司業(yè)務(wù)的咨詢、投訴及建議等。
(2)對客戶咨詢的問題進(jìn)行解答、處理,做好客戶咨詢事項(xiàng)及投訴事項(xiàng)的錄入工作。
(3)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語為客戶提供服務(wù)。
(4)及時(shí)聽取客戶意見,跟進(jìn)客戶投訴。
(5)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶提出的問題。
8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)
(1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。
(2)及時(shí)處理服務(wù)中出現(xiàn)的問題和客戶的投訴,提高消費(fèi)者滿意度。
(3)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶提出的問題。
第五篇:客服部崗位職責(zé)
崗位名稱: 回訪客服
崗位概述: 負(fù)責(zé)解答顧客對服務(wù)的疑問、接受治療后的跟蹤服務(wù)以 及糾紛處理 崗位職責(zé): 回訪工作
1、專屬顧客回訪未成交、術(shù)后回訪、二次開發(fā)
2、通過面對面溝通、電話、即時(shí)通訊等方式對顧客進(jìn)行滿意度回訪
3、及時(shí)處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務(wù)
4、認(rèn)真做好解釋工作,對待顧客有問必答、百問不煩,為顧客提供必要的 美容醫(yī)療知識的普及
5、活動短信、祝福短信及院內(nèi)各種短信的發(fā)送
糾紛處理
1、溝通解決顧客投訴問題,及時(shí)向顧客反饋信息
2、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療糾紛,對不滿意的顧客協(xié)同現(xiàn)場咨詢進(jìn)行解釋、安撫,并 詳細(xì)記錄
3、負(fù)責(zé)與醫(yī)療糾紛顧客進(jìn)行業(yè)務(wù)的二次開發(fā)工作
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1、客服回訪項(xiàng)目分類數(shù)據(jù)、信息來源、顧客來源區(qū)域、回訪量、現(xiàn)場到院 量、成交量的統(tǒng)計(jì)
2、客戶維護(hù)、發(fā)展計(jì)劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):單體消費(fèi)者積分統(tǒng)計(jì)、業(yè)績統(tǒng)計(jì)等
3、客戶關(guān)系維護(hù):滿意度調(diào)查、投訴受理、組織會員活動、聯(lián)系、協(xié)調(diào)會 員參加相關(guān)活動等
4、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 崗位權(quán)限:
有對部門內(nèi)部工作秩序監(jiān)督和糾正的權(quán)利
崗位工作改善的建議權(quán)
請求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利
整形醫(yī)院客服部主管崗位職責(zé)6
民營醫(yī)院客服部崗位職責(zé)
醫(yī)院客服部員工崗位職責(zé)
客服客服主管崗位職責(zé)
醫(yī)院客服部崗位職責(zé)(共17篇)