千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《客服部崗位職責(zé)及操作流程(合集)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《客服部崗位職責(zé)及操作流程(合集)》。
第一篇:客服部主管崗位職責(zé)
客服部主管崗位職責(zé)
直屬部門:商場部
直屬上級:商場經(jīng)理(商場助理) 督導(dǎo)下級:客服專員
工作概述:
1、負責(zé)本部門的日常管理工作。
2、負責(zé)商場服務(wù)水平的提高。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)對本部門的日常管理,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。并負責(zé)各類規(guī)范,流程,精神的傳達,落實。
2.嚴格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標準,完善服務(wù)體制;并安排實施、檢查;保證商場良好的服務(wù)水平以保障商場的正常銷售.
3、做好顧客投訴和接待工作;,指導(dǎo)顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);
4、服務(wù)臺的日常管理工作。
5、嚴格執(zhí)行培訓(xùn)計劃,加強對新進員工及在職員工的培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識和水平;
6.加強對設(shè)備的維護,負責(zé)督導(dǎo)及檢查整個服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
7、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪; 8.負責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9.接洽政府有關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)各種對外公共關(guān)系,保證商場良好的外部環(huán)境; 10:嚴格遵守公司的保密制度。
客服員崗位職責(zé)
直屬部門:客服部 直屬上級:客服主管
適用范圍:客服專員、播音員(存包員)
崗位職責(zé):
1. 注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念 2. 熟練掌握商場的有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項目
3. 嚴格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),不可以公循私 4. 耐心服務(wù),善待顧客
主要工作:
1. 每天營業(yè)開始時,迎接顧客 2. 發(fā)票管理
3. 接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請 4. 大宗會員、顧客登門拜訪和接待 5. 顧客投訴的處理和記錄 6. 顧客存/取包
7. 負責(zé)促銷商品的贈品發(fā)放 8. 接受顧客咨詢
9. 全店的廣播服務(wù)工作 10.使用規(guī)范用語 輔助工作:
1. 所有工作區(qū)域(客服臺、存包處、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛(wèi)生
2. 愛惜公司財產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)并定期檢查 3. 熟悉各部門分工、商品陳列情況、經(jīng)營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品
4. 顧客投訴時應(yīng)認真做好記錄,重大問題要及時報告 5. 避免讓顧客在公共場所吵鬧
6. 憑理貨部遞交的贈品明細表到理貨部領(lǐng)取贈品
7. 協(xié)助其他部門的工作(如盤點、防盜、防火等等)
服務(wù)臺管理
工作概述:為了更好地抓好商場管理,便于處理突發(fā)事件,為顧客解決疑問題及服務(wù)指南,專人負責(zé),制定排班表,設(shè)立檢查記錄本;顧客投訴本;抽查記錄本;報修記錄本:咨詢記錄單。 服務(wù)臺職責(zé):
1、注意禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。
2、顧客發(fā)票開具并管理。
3、對服務(wù)出現(xiàn)的處罰做記錄。
4、記錄造成顧客退換退換貨的原因。
5、及時處理顧客投訴并跟進處理結(jié)果。
6、負責(zé)商場的廣播。
7、負責(zé)商場的存包工作。
8、負責(zé)電話的接聽(普通電話,查詢電話,咨詢電話、報單電話、保修電話、投訴電話)。
發(fā)票的開具與管理
■顧客憑門店購物電腦小票到服務(wù)臺開具發(fā)票,并在小票上注明“已開”; ■開發(fā)票時不允許開空白發(fā)票或延時發(fā)票; ■開發(fā)票時只能開賣場銷售的商品; ■實買實開;
■補開發(fā)票時,將顧客聯(lián)給顧客后,在存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)備注欄內(nèi)注明“補開”; ■開票人必須工整書寫全名; ■發(fā)票不能涂改、劃破、粘貼; ■客戶內(nèi)容填寫清楚;
■作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保存,全聯(lián)發(fā)票寫上“作廢”字樣。
店內(nèi)服務(wù)廣播
一、播音的原則
■必須用標準的普通話進行播音。 ■必須由服務(wù)臺人員進行播音,其他任何人員不能播音。
■播音音量適中,語速中等,音質(zhì)明亮柔美,語言流利無錯別字。 ■廣播詞必須先默念幾次,以求詞句的順暢。 ■播音的開始與結(jié)束必須用文明禮貌用語。
二、播音內(nèi)容:
■促銷廣播:
頻繁的促銷廣播,可以使店內(nèi)的氣氛更加活躍,讓顧客對店內(nèi)的促銷活動有深刻的印象,進而帶動店內(nèi)業(yè)績的成長。促銷廣播必須每隔一段固定時間就廣播一次。
■背景音樂:
給顧客一種輕松、舒適的購物環(huán)境,在其購物時也愿意享受的附加產(chǎn)品價值。
迎賓曲、送客曲(公司播音碟)。日常音樂:鋼琴曲等節(jié)奏比較舒緩的樂曲;服務(wù)臺需常備節(jié)日相關(guān)音碟。
三、播音稿的寫作:
服務(wù)臺除了門店的促銷廣播外,經(jīng)常會需要自己寫一些廣播稿。例:過年過節(jié)的一些祝福話
語和相關(guān)節(jié)慶的由來、說明;生活小竅門等等一些常識。
書寫時應(yīng)注意語句流暢!
廣播室工作流程播音稿范例
早間
08:00 播放輕音樂
08:05 各位員工,早上好!伴隨著優(yōu)美的樂曲,裕順隆播音室開始了今天的播音,如果您有什么意見和要求請與我們聯(lián)系。播音室愿伴您渡過這美好的一天。
08:10 現(xiàn)在是早點名及晨會時間
08:25 **早晨
08:25 各位員工,今天是×年×月×日,星期×。我們馬上就要開始營業(yè)了!請整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接這美好的一天。
08:30 請各位員工就迎賓位
08:30
播迎賓詞:“親愛的各位來賓朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕順隆櫥業(yè)商場對您的光臨表示衷心的感謝。我們將以優(yōu)質(zhì)的商品,優(yōu)異的服務(wù)為您創(chuàng)造最佳的購物環(huán)境,愿您在裕順隆櫥業(yè)商場渡過一段美好、愉快的時光,謝謝您!”
下午
16:50
播送賓詞:親愛的來賓朋友,您好!我們今天的營業(yè)時間到17點00分,如果您尚未選購好商品,請您從容的選購。裕順隆櫥業(yè)商場的全體員工將會耐心、熱情地接待好每一位顧客。親愛的各位來賓朋友,如果您有什么問題和建議,請隨時與我們聯(lián)系,我們將認真對待您提出的每一條意見,祝各位顧客朋友,購物愉快!
16:58 請各位員工就送賓位
17:00 提示音
17:00 各位員工,大家辛苦了!緊張忙碌的一天工作已經(jīng)結(jié)束,請您 整理好柜位及物品,依次列隊,打卡 順序退場。播音室衷心的祝愿各位員工晚安。
一、天氣預(yù)報:
親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,下面為您播報沈陽市24小時天氣情況。
1、氣溫:
2、紫外線指數(shù):
3、穿衣指數(shù):
親愛的來賓朋友,如果您有什么問題和建議請隨時與我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),謝謝您!
二、廣播尋人播報
來賓××先生(女士),請您聽到廣播后,速與XX分機聯(lián)系(或XX先生(女士)聯(lián)系或速到××專柜),那里有人等候。在這里裕順隆櫥業(yè)商場心特別感謝**VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
三、尋物啟事播報
有哪位來賓朋友及員工朋友,拾到××物品,煩請您聽到廣播后,速與XX專柜聯(lián)系(或撥打內(nèi)線電話XXX),失主非常著急,在這里,我們替失主向您表示感謝,謝謝您!
四、失物招領(lǐng)播報
有哪位來賓朋友,在您購物時,將您的××物品遺失!請您聽到廣播后,前往××專柜領(lǐng)取。在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝X X VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
五、整點播報
親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,現(xiàn)在是北京時間××點整,在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝**VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
客服部崗位職責(zé)流程
客房崗位職責(zé)及流程
倉管員崗位職責(zé)及操作流程
值機崗位職責(zé)及操作流程手冊
出口會計崗位職責(zé)及操作流程
第二篇:網(wǎng)絡(luò)客服工作職責(zé)有哪些
1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服;
2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達成交易;
3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;
4、售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;
第三篇:客服部崗位職責(zé)
永城翼嘉客服部崗位職責(zé)
客服總監(jiān)
1.按照上汽大眾公司要求制定部門薪酬激勵制度、投訴處理制度、流程檢點、信息管理制度、回訪制度等
2.負責(zé)推進并監(jiān)控回訪、保養(yǎng)提醒、客戶維系活動、流程檢點、投訴處理等客戶關(guān)系部職能工作
3.負責(zé)與銷售/服務(wù)部溝通、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系部工作的開展及改善效果監(jiān)控 4.負責(zé)定期開展部門內(nèi)訓(xùn)、指導(dǎo)監(jiān)督、考核評價 5.負責(zé)開展月度總結(jié)匯報及過程問題處理通報
6.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織銷售總監(jiān)、售后總監(jiān)完成上汽大眾公司調(diào)研結(jié)果下發(fā)的滿意度弱項原因識別,并監(jiān)督銷售和售后服務(wù)流程改善,反饋改善結(jié)果
7.負責(zé)與上汽大眾公司對口工作,如客戶維系活動總結(jié)、日常信息反饋等 滿意度回訪專員
1、電話回訪
1.根據(jù)銷售 售后系統(tǒng)跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到95%,回訪規(guī)范率每月必須達到90%,并對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題做好對客戶的安撫解釋工作,及時反饋至對應(yīng)部門處理,同時跟蹤處理結(jié)果。
2、保養(yǎng)提醒
1.根據(jù)售后系統(tǒng)iCrEAM跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到90%,定保邀約率不低于20%,首保邀約率不低于50%
3、流失招攬
1.根據(jù)售后系統(tǒng)iCrEAM流失客戶及外出掃街客戶登記信息進行回訪,回訪成功率必須達到90%。每月招攬流失客戶不低于20單
4、5S 6S衛(wèi)生點檢
1.每天9:30點檢售后區(qū)衛(wèi)生,照片發(fā)送工作群,及時跟進整改,每月月底計算出售后衛(wèi)生點檢成績。
5、戰(zhàn)敗回訪
1.依據(jù)ISM系統(tǒng)戰(zhàn)敗記錄抽取不低于15%的回訪量,并做好反饋工作。
6、其他
1.每月點檢銷售 售后服務(wù)流程不低于4次,并做出服務(wù)流程弱項分析及整改方案 3.每月協(xié)同客服總監(jiān)至少一次0QC內(nèi)部點檢,做出弱項分析及整改方案 4.協(xié)同客服總監(jiān)定期組織客戶關(guān)愛活動
客服部 陳苗
2018年2月4日
第四篇:客服部崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部崗位工作職責(zé)
客服部主任崗位職責(zé)
1、分解銷售計劃,組織客戶經(jīng)理完成目標任務(wù);
2、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,并實施動態(tài)管理;
4、組織收集市場信息,分析、預(yù)測客戶卷煙銷售狀況,上報本部經(jīng)理;
5、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標準為零售客戶開展服務(wù);
6、負責(zé)對客戶經(jīng)理的績效考核、日常管理等工作;
7、執(zhí)行品牌培育方案,組織客戶經(jīng)理落實品牌的宣傳、促銷、推廣等工作。
市場經(jīng)理崗位職責(zé)
1、分析銷售計劃,組織客戶經(jīng)理完成目標任務(wù);
2、組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,并實施動態(tài)管理;
3、組織收集市場信息,分析、預(yù)測客戶卷煙銷售狀況;
4、組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標準為客戶開展
服務(wù);
5、組織客戶執(zhí)行品牌培育方案、落實品牌宣傳推廣工作;
6、負責(zé)客戶經(jīng)理的績效考核及日常管理工作;
7、完成上級組織交辦的其他工作。
客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
1.管理、維護零售客戶檔案信息;及時、準確、完整的做好對零售客戶相關(guān)檔案信息的收集、更新等維護工作。
2.負責(zé)零售客戶的分析、分類,以及動態(tài)評價伙伴型、合作型、一般型、潛在競爭型等客戶群體;及時、準確、有針對性。
3.開展政策宣傳、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解;讓客戶了解煙草行業(yè)政策,疏通溝通渠道。
4.幫助客戶提高經(jīng)營水平和盈利能力;從消費者角度進行分析和研究,開展零售戶經(jīng)營環(huán)境分析與指導(dǎo)。
5.提供增值服務(wù);面向零售戶自身的優(yōu)勢和存在的不足,對購進、銷售、存儲等工作環(huán)節(jié)進行幫助和指導(dǎo)。
6.商品陳列、明碼標價等工作維護及其它相關(guān)服務(wù);按照商品陳列方案,指導(dǎo)陳列,補發(fā)標價簽。
7.負責(zé)客戶疑問解答以及客戶投訴處理等工作;走訪中一些煙草行業(yè)政策問題,及突發(fā)性問題等。
8.調(diào)查、收集、分析、反饋片區(qū)市場信息;通過每周市場信息匯總和固定信息采集,周記、月記等形式進行反饋。
9.準確采集和分析(或預(yù)測)品牌需求、市場需求;通過按客戶訂單組織貨源、品牌信息調(diào)查、銷售系統(tǒng)進銷存數(shù)據(jù)等形勢預(yù)測客戶品牌的需求。
10.制定卷煙銷售計劃,完成銷售目標。
11.及時、準確、全面的匯總、分析和反饋市場信息并形成市場分析報告。
12.了解零售客戶對營銷活動的需求,負責(zé)在片區(qū)內(nèi)細化并執(zhí)行品牌培育方案。
第五篇:客服部崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部各崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部的主要職責(zé)是負責(zé)處理所有與業(yè)主相關(guān)的問題以及物業(yè)費的催 繳,接待業(yè)主報修,收集并反饋業(yè)主的意見,處理業(yè)主的投訴,監(jiān)督相關(guān)部門的 服務(wù)質(zhì)量等工作,具體職責(zé)如下:
一.客服部主管職責(zé)
1.對客戶服務(wù)部的日常管理工作,并對本部門人員進行有效管理; 2.依據(jù)公司的管理制度,完善部門工作規(guī)范流程,使職責(zé)清晰化、表格規(guī) 范化管理,確保部門工作有序進行;
3.做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門密切配合,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情 況,確保公司內(nèi)部信息的溝通;
4.不斷地調(diào)研市場和競爭者,確保服務(wù)質(zhì)量不下降;
5.解決下屬人員匯報的疑難問題,協(xié)調(diào)各部門處理緊急重大投訴; 6.主持本部門例會,聽取匯報,督查工作進展,解決工作中的疑難問題; 7.擬定本部門培訓(xùn)計劃和年度工作計劃,并監(jiān)督有效實施;
8.建立良好的公共關(guān)系,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶保持良 好的工作聯(lián)系。 二.客服前臺職責(zé)
2.收取物業(yè)各種費項的相關(guān)費用。
3.負責(zé)接待當日業(yè)主的報修、投訴等相關(guān)事務(wù),并及時反饋到相關(guān)部門, 1.辦理肯彤名邸小區(qū)、瀚科大廈的交房手續(xù)、裝修手續(xù),制作相關(guān)證照。
負責(zé)跟蹤追進;
4.接到特殊情況和險情報告應(yīng)立即向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5.及時向上級主管提供有關(guān)信息,協(xié)助主管協(xié)調(diào)與其他部門及業(yè)主的溝通 工作;
6.熟悉掌握社區(qū)基本情況及客戶服務(wù)的工作流程、標準; 7.負責(zé)與其他部門配合制作各種證件及攜物出門證; 8.閱讀并填寫交接班本,下班時做好交接工作; 9.接聽日常電話和接待客戶來訪等工作,并負責(zé)對維修單的下發(fā)、回訪工作;
10.定期統(tǒng)計上報投訴、入住、裝修、維修單等工作的基本情況并及時上報 主管;
11.重大投訴及重大事件及時上報各相關(guān)部門負責(zé)人。
三.房管專員職責(zé)
1.在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對業(yè)主進行客戶服務(wù);
2.熟悉國家及省、市相關(guān)法律法規(guī)及社區(qū)各項規(guī)章制度,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項規(guī)章制度;
3.負責(zé)安排處理業(yè)主提出的要求、意見,確保處理及時,定期進行回訪征 詢意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名、性別、職務(wù)、車號、性格、習(xí)慣等); 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,處理好各種突發(fā)事件; 6.負責(zé)每日巡查自己的管轄區(qū)域,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給部門主管; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗收工作: 8.負責(zé)定期更新業(yè)主信息;
9.負責(zé)物業(yè)費的催繳工作,按期完成各項經(jīng)濟指標;
10.對業(yè)主提出的各種遲交或不交費用的理由及時反饋給部門主管,督促及 時解決:
11.不定期走訪客戶,了解情況,聯(lián)絡(luò)感情。并定期做好回訪工作。