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        客服部門(mén)崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-07-11 23:05:00

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        第一篇:客服部門(mén)崗位職責(zé)

        1、接待日常客戶來(lái)電、來(lái)訪,受理各類(lèi)服務(wù)預(yù)約;

        2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪;

        3、協(xié)助辦理入駐相關(guān)手續(xù),對(duì)前臺(tái)各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行梳理、匯總等;

        4、協(xié)助組織園區(qū)活動(dòng);

        5、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。

        第二篇:醫(yī)院客服部崗位職責(zé)

        宣傳科工作職責(zé)

        宣傳科在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的宣傳工作。

        (1)積極宣傳醫(yī)院的專(zhuān)家、專(zhuān)科、專(zhuān)病;宣傳醫(yī)院新的醫(yī)療技術(shù)、特色服務(wù);宣傳醫(yī)院改革發(fā)展方面的好做法、好經(jīng)驗(yàn);宣傳醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。

        (2)負(fù)責(zé)醫(yī)院與新聞單位的聯(lián)系,接待媒體的來(lái)訪。

        (3)撰寫(xiě)、審核對(duì)外宣傳的稿件。

        (4)與全院各科室保持聯(lián)絡(luò),及時(shí)安排完成院內(nèi)標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)、會(huì)標(biāo)、宣傳橫幅等內(nèi)容的制作。

        (5)負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳品的設(shè)計(jì)、審核、編印、發(fā)布。

        (6)負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)。

        (7)負(fù)責(zé)醫(yī)院健康教育工作。

        (8)做好醫(yī)院大型活動(dòng)、重要會(huì)議等影像資料的留取、歸檔。

        市場(chǎng)部工作職責(zé):

        (1)及時(shí)了解和掌握醫(yī)療市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)及信息,負(fù)責(zé)行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)信息的收集和統(tǒng)計(jì)、分析,提出改進(jìn)意見(jiàn),與各職能部門(mén)和臨床醫(yī)技科室進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),提高醫(yī)療服務(wù)水平。

        (2)針對(duì)市場(chǎng)信息,制定開(kāi)拓醫(yī)療市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)方案和策略,促進(jìn)對(duì)外交流與合作。

        (3)負(fù)責(zé)社區(qū)轉(zhuǎn)診病人的陪診,陪檢,住院工作。

        (4)負(fù)責(zé)與急救中心的合作與交流。

        (5)負(fù)責(zé)策劃、組織醫(yī)院大小型義診等活動(dòng),擴(kuò)大醫(yī)院知名度和認(rèn)知度。

        (6)負(fù)責(zé)醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生中心及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的合作項(xiàng)目的咨詢,意向,談判等一系列商務(wù)過(guò)程和文本工作。

        健康體檢中心工作職責(zé)

        (1)開(kāi)展各類(lèi)就業(yè)前體檢及轉(zhuǎn)崗、離崗體檢、單位團(tuán)體到院或上門(mén)體檢、個(gè)人健康檢查等體檢服務(wù)。

        (2)為用人單位員工及個(gè)人健康體檢,根據(jù)年齡、性別及受檢者的需求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的體檢項(xiàng)目,由專(zhuān)業(yè)醫(yī)師提供個(gè)性化的體檢設(shè)計(jì),并對(duì)體檢結(jié)果進(jìn)行相關(guān)的評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。

        (3)負(fù)責(zé)組織、實(shí)施各類(lèi)職業(yè)性、非職業(yè)性體檢。

        (4)為企事業(yè)單位離退休老干部提供老干體檢。

        (5)新學(xué)車(chē)司機(jī)、司機(jī)年審及特殊工種(電工、焊工、起重叉車(chē)、制冷、高空作業(yè)等)體檢。

        (6)個(gè)人或個(gè)體健康體檢,健康檔案管理、健康狀況的后期服務(wù)和健康跟蹤服務(wù)。

        (7)為用人單位提供職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)、健康知識(shí)、健康體檢知識(shí)培訓(xùn)。

        應(yīng)急預(yù)案演練方案幼兒園安全責(zé)任書(shū)鉗工安全操作規(guī)程

        車(chē)床安全操作規(guī)程電工安全操作規(guī)程粉塵防爆安全規(guī)程

        第三篇:售后客服部主管崗位職責(zé)

        售后客服部主管崗位職責(zé)

        一、在維修廠廠長(zhǎng)和主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)售后客服部的全面管理工作。

        二、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待員(機(jī)電顧問(wèn)、車(chē)身顧問(wèn)、保險(xiǎn)顧問(wèn)等)、客服顧問(wèn)等的分工與協(xié)作管理工作,做到責(zé)任清楚、職責(zé)明確;多方位、多渠道培養(yǎng)和鼓勵(lì)一專(zhuān)多能人才,確??头?duì)伍人員精干,工作高效。

        三、每日檢查員工禮儀服飾,責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的休息環(huán)境,檢查員工的客服工作流程,做好顧客投訴和接待工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

        四、以身作則,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),積極倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象。

        五、負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)贈(zèng)品發(fā)放工作,負(fù)責(zé)組織與客戶間的各種交流、聯(lián)誼活動(dòng),督促指導(dǎo)本部門(mén)員工熟悉操作各項(xiàng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序。

        六、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行各項(xiàng)車(chē)輛維修業(yè)務(wù)受理、客戶接待和回訪服務(wù)、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓(xùn)工作。

        七、負(fù)責(zé)處理由客戶服務(wù)代表提交的投訴疑難案例,并及時(shí)向維修廠廠長(zhǎng)或主管經(jīng)理通報(bào)處理結(jié)果,分析客服部的各類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)并提出有效的意見(jiàn)及建議。

        八、負(fù)責(zé)客服部服務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo),實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶服務(wù)代表的服務(wù)品質(zhì),并根據(jù)維修站工作情況對(duì)客服人員作必要的提醒與調(diào)整。

        九、督促落實(shí)前臺(tái)早、晚值班制度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)服務(wù)代表工作量及加班情況。

        十、定期制作各類(lèi)服務(wù)報(bào)表、報(bào)告,并對(duì)客服部工作提出改進(jìn)建議,及時(shí)為維修站和公司主管經(jīng)理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

        十一、加強(qiáng)與維修車(chē)間、配件部、裝飾美容部等的溝通協(xié)調(diào),營(yíng)造維修站良好和諧的工作氛圍。

        十二、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)任務(wù)和緊急任務(wù)時(shí),應(yīng)積極執(zhí)行!

        第四篇:醫(yī)院客服部崗位職責(zé)

        崗位工作內(nèi)容

        1、負(fù)責(zé)指定電信業(yè)務(wù)外呼推廣,如不限量套餐推廣等;

        2、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任。

        任職要求

        1、年齡:35周歲以下(條件優(yōu)異者可適度放寬年齡限制);

        2、學(xué)歷:中專(zhuān)及以上學(xué)歷;

        3、普通話:普通話標(biāo)準(zhǔn),且具備一定語(yǔ)言組織及表達(dá)能力;

        4、打字速度:30字/分鐘;

        5、其它要求:具備較好的`學(xué)習(xí)能力;思維邏輯清晰;有運(yùn)營(yíng)商工作經(jīng)驗(yàn)者/外呼工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。

        崗位職責(zé):

        1.為客戶提供114基礎(chǔ)信息查詢、綜合信息查詢等各項(xiàng)號(hào)碼百事通業(yè)務(wù)的服務(wù)。

        2.受理客戶對(duì)號(hào)碼百事通產(chǎn)品的投訴,并做好相應(yīng)的解釋、記錄、處理工作。

        任職要求:

        1.年齡18-30歲,中專(zhuān)以上學(xué)歷,大專(zhuān)或本科優(yōu)先;

        2.普通話、粵語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),具有良好的表達(dá)能力和溝通能力,語(yǔ)言表達(dá)清晰,有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力,善于與人電話溝通為佳;

        3.掌握計(jì)算機(jī)基本操作,中文錄入速度達(dá)30字/分鐘以上;

        4.具備良好的服務(wù)意識(shí)、有客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        一、工作內(nèi)容

        接聽(tīng)客戶來(lái)電,按照業(yè)務(wù)規(guī)范及服務(wù)規(guī)范完成服務(wù)。

        二、任職要求

        1、18-35周歲;具有中專(zhuān)/大專(zhuān)/本科學(xué)歷

        2、掌握基本計(jì)算機(jī)操作,漢字輸入速度30字/分鐘以上;

        3、普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音清晰柔和;

        4、思路清晰,語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力強(qiáng)。

        5、能夠倒班制工作時(shí)間

        6、能適應(yīng)話務(wù)中心工作。

        三、崗位職責(zé)

        1、全面掌握號(hào)碼百事通平臺(tái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)程認(rèn)真處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)和接受用戶的各種業(yè)務(wù)咨詢,善于主動(dòng)、正確引導(dǎo)用戶;

        2、正確使用規(guī)范用語(yǔ),嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,不推諉、拒絕用戶。對(duì)于用戶提出的疑難問(wèn)題無(wú)法立即處理的,應(yīng)將問(wèn)題仔細(xì)記錄及時(shí)交由值班長(zhǎng)處理,并事后跟蹤處理情況,提高服務(wù)技能;

        3、努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加各種培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能

        第五篇:客服主管崗位職責(zé)

        1、組織本部門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售、簽約等工作,并保證明源軟件中的對(duì)應(yīng)操作無(wú)誤;

        2、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)進(jìn)行集中開(kāi)盤(pán)準(zhǔn)備工作,集中簽約工作及后期銀行按揭的手續(xù)辦理等工作;

        3、房屋交付階段前期工作準(zhǔn)備及產(chǎn)權(quán)證辦理等相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作處理;

        4、負(fù)責(zé)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及其一系列附件的管理工作,包括建委網(wǎng)認(rèn)購(gòu)、簽約以及合同變更等事項(xiàng),并完成日常合同管理、歸檔等管理工作;

        5、對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、報(bào)表、明源軟件的準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān);

        6、審核營(yíng)銷(xiāo)代理費(fèi)、傭金、獎(jiǎng)金等的合規(guī)性;

        7、審核項(xiàng)目退換房、特價(jià)折扣審批流程的上報(bào)、備案;

        8、負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)及入庫(kù)手續(xù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦業(yè)務(wù);

        9、對(duì)接集團(tuán),處理完成集團(tuán)要求的各類(lèi)臨時(shí)性工作。

        第六篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)

        一、客戶服務(wù)部工作職責(zé)

        1.0 根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場(chǎng)的實(shí)際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見(jiàn),呈報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)予以修訂完善;

        2.0 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報(bào)修;

        3.0 負(fù)責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計(jì)劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費(fèi)用呈報(bào);

        4.0 負(fù)責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、記錄、整改事項(xiàng)跟進(jìn),業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作; 5.0 負(fù)責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案;

        6.0 負(fù)責(zé)在大堂服務(wù)臺(tái)、業(yè)戶接待中心(

        2、3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護(hù)、來(lái)訪登記等公共服務(wù);

        7.0 負(fù)責(zé)受理業(yè)戶投訴與報(bào)修,并及時(shí)妥善處理報(bào)修或投訴(包括報(bào)修事項(xiàng)安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確保客戶服務(wù)需求得到有效、及時(shí)的解決;

        8.0 為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專(zhuān)項(xiàng)服務(wù);

        9.0 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費(fèi)用(租金、管理費(fèi)、水電費(fèi))的收繳;

        10.0 根據(jù)年度工作計(jì)劃,定期開(kāi)展業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營(yíng)造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系;

        11.0 負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)的物資采購(gòu)申請(qǐng),并參與供應(yīng)商、采購(gòu)物品價(jià)格談判及質(zhì)量評(píng)審,簽領(lǐng)并管理本部門(mén)管理服務(wù)所需物資;

        12.0 負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)尽?biāo)識(shí)標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的制作、安裝,以及日常巡檢管理工作;

        13.0 定期開(kāi)展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善方案;

        14.0 接受各項(xiàng)管理評(píng)審,落實(shí)糾正措施并驗(yàn)證其有效性; 15.0 配合其它部門(mén)完成各項(xiàng)管理與服務(wù)任務(wù); 16.0 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        二、各崗位職責(zé)

        1.0客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

        1.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):總經(jīng)理室

        直接下級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理、客戶服務(wù)部文員 1.2 具體工作職責(zé)

        ? 根據(jù)深圳證券交易所廣場(chǎng)的工作方針和管理目標(biāo),制訂本部門(mén)工作計(jì)劃及各項(xiàng)管理方案;編制部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)、流程以及規(guī)章制度、費(fèi)用預(yù)算等,并根據(jù)運(yùn)作情況及時(shí)呈報(bào)并修訂;

        ? 協(xié)助總經(jīng)理室落實(shí)物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;

        ? 協(xié)助人事部門(mén)做好本部門(mén)人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。 ? 就設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作及物業(yè)服務(wù)中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報(bào)及提出改善措施的建議,獲批準(zhǔn)后跟進(jìn)落實(shí)并反饋實(shí)施結(jié)果; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;

        ? 定時(shí)/不定時(shí)拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時(shí)將業(yè)戶、租戶的意見(jiàn)和建議反饋至各職能部門(mén)并協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); ? 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),組織對(duì)本部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾; ? 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報(bào)修工作落實(shí)情況,及時(shí)糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;

        ? 負(fù)責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報(bào)及跟進(jìn)落實(shí); ? 組織部門(mén)會(huì)議及員工培訓(xùn),確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的落實(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;

        ? 代表本部門(mén)參加各類(lèi)會(huì)議及接受工作任務(wù);與其它部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通,確保各項(xiàng)管理服務(wù)工作能順利進(jìn)行;

        ? 對(duì)本部門(mén)的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費(fèi)用等進(jìn)行審核,呈報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);

        ? 協(xié)助外包項(xiàng)目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等;對(duì)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),提出整改建議,并對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)給予處罰意見(jiàn);

        ? 負(fù)責(zé)重大活動(dòng)安排、跟進(jìn)、執(zhí)行結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); ? 遇到突發(fā)重大事件時(shí)親臨現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)處理并匯報(bào)情況;

        ? 與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動(dòng)態(tài);

        ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        2.0客戶服務(wù)副經(jīng)理崗位職責(zé)

        2.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):客戶服務(wù)經(jīng)理

        直接下級(jí):環(huán)境管理主管/副主管、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)主管/副主管、客服主管/

        副主管 2.2具體工作職責(zé)

        ? 在客戶服務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)施方案,檢查、控制客戶服務(wù)過(guò)程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務(wù),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);

        ? 草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對(duì)有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見(jiàn),并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核;

        ? 及時(shí)處理來(lái)往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào); ? 安排并督導(dǎo)下屬按照各項(xiàng)制度、程序按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù),并建立健全各項(xiàng)管理檔案;

        ? 負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議及培訓(xùn),貫徹上級(jí)要求,傳達(dá)工作指令;督導(dǎo)各主管的實(shí)際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理部門(mén)工作中出現(xiàn)或員工反映的問(wèn)題;

        ? 對(duì)本部門(mén)違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;

        ? 保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時(shí)進(jìn)行滿意度調(diào)查活動(dòng),收集客戶服務(wù)建議/意見(jiàn),解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的疑問(wèn); ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng)(社區(qū)文化)組織與實(shí)施,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的關(guān)系;

        ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護(hù)措施落實(shí)、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;

        ? 每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對(duì)直接下屬(相應(yīng)主管)進(jìn)行問(wèn)責(zé);

        ? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作,對(duì)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),提出整改建議,對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;組織召開(kāi)外包服務(wù)單位工作例會(huì); ? 每周、月向部門(mén)經(jīng)理遞交工作計(jì)劃及工作總結(jié),對(duì)業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費(fèi)用繳交等重大事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào);

        ? 負(fù)責(zé)跨部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門(mén)或請(qǐng)求其他部門(mén)配合完成相關(guān)工作;

        ? 建立部門(mén)固定資產(chǎn)及易耗品臺(tái)帳,通過(guò)月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)過(guò)度損耗項(xiàng)目,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行管控; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費(fèi)催繳工作;

        ? 部門(mén)經(jīng)理休假或不在時(shí)履行部門(mén)經(jīng)理職責(zé); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

        3.0環(huán)境管理主管崗位職責(zé)

        3.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理

        直接下級(jí):環(huán)境管理副主管、清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)

        3.2具體工作職責(zé)

        ? 按照清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項(xiàng)工作具體實(shí)施計(jì)劃及方案,并根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)工作流程等提出修訂建議; ? 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計(jì)劃實(shí)施情況;定期向上級(jí)提交綠化、保潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié);

        ? 參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應(yīng)商考察、評(píng)審、合同的擬定等工作; ? 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問(wèn)題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護(hù)、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗(yàn)外包服務(wù)工作質(zhì)量,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;

        ? 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)的月度考評(píng)及費(fèi)用的核定及申報(bào); ? 監(jiān)督與本部門(mén)相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開(kāi)工作例會(huì);

        ? 建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗(yàn);

        ? 負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理有關(guān)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(jiàn)(投訴),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

        ? 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量,核算費(fèi)用呈報(bào)上級(jí)審批;

        ? 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門(mén)文員匯總上報(bào)審批; ? 對(duì)屬下員工工作進(jìn)行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; ? 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

        4.0環(huán)境管理副主管崗位職責(zé)

        4.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):環(huán)境管理主管

        直接下級(jí):清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓) 4.2具體工作職責(zé)

        ? 根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計(jì)劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)與完成; ? 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時(shí)給予糾下指導(dǎo),同時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

        ? 監(jiān)督外包方落實(shí)經(jīng)審核同意后的工作計(jì)劃以及外包單位員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;

        ? 負(fù)責(zé)外包單位駐場(chǎng)人員面試、人員檔案建立及管理,對(duì)日常人員出勤及崗位安排等進(jìn)行核實(shí)并匯總;

        ? 對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見(jiàn)并落實(shí),根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;

        ? 每天巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問(wèn)題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。

        ? 重點(diǎn)巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對(duì)不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成,對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議; ? 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評(píng)記錄歸檔整理工作; ? 及時(shí)跟進(jìn)處理綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(jiàn)(投訴),并向上級(jí)匯報(bào);

        ? 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報(bào)上級(jí)進(jìn)行費(fèi)用核算;

        ? 全面負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; ? 配合其它崗位或部門(mén)完成各類(lèi)工作任務(wù); ? 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

        5.0客服主管崗位職責(zé)

        5.1 架構(gòu)關(guān)系 直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理

        直接下級(jí):客服副主管、客服員、樓層管家 5.2具體工作職責(zé)

        ? 執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋;

        ? 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門(mén)客戶服務(wù)相關(guān)計(jì)劃和制度的制定與修訂;依照國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場(chǎng)具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;

        ? 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗(yàn)收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請(qǐng)?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見(jiàn)予經(jīng)理批準(zhǔn)后書(shū)面回復(fù),對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實(shí)不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時(shí)上報(bào)上級(jí);

        ? 協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收,并督促落實(shí)整改及驗(yàn)收結(jié)果;

        ? 督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來(lái)往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 ? 每周、月向上級(jí)遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);

        ? 及時(shí)跟進(jìn)下屬及業(yè)戶反映的問(wèn)題,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理匯報(bào)完成情況和結(jié)果;

        ? 按照年度計(jì)劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計(jì)劃、方案報(bào)批后組織實(shí)施,針對(duì)調(diào)查結(jié)果作出分析報(bào)告并對(duì)意見(jiàn)業(yè)戶進(jìn)行回訪;

        ? 跟進(jìn)業(yè)戶欠費(fèi)催繳收工作; ? 負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo);對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級(jí)提出員工晉升、調(diào)薪的建議; ? 負(fù)責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);

        ? 對(duì)空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況;

        ? 負(fù)責(zé)每天天氣預(yù)報(bào)發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書(shū)面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進(jìn)做好預(yù)防措施;

        ? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作; ? 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

        6.0客服副主管崗位職責(zé)

        6.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):客服主管

        直接下級(jí):客服員、樓層管家 6.2具體工作職責(zé)

        ? 按照上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實(shí)客戶服務(wù)各項(xiàng)工作,并反饋執(zhí)行情況;

        ? 每天定時(shí)、不定時(shí)地對(duì)廣場(chǎng)重點(diǎn)服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并上報(bào),及時(shí)處理崗位員工所提出的問(wèn)題;

        ? 指導(dǎo)樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動(dòng)安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;

        ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗(yàn)收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報(bào)上級(jí),協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時(shí)向級(jí)呈報(bào)情況; ? 參與業(yè)戶單元裝修竣工驗(yàn)收并及時(shí)跟進(jìn)整改事項(xiàng)落實(shí)及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;

        ? 指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負(fù)責(zé)業(yè)戶書(shū)面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級(jí)審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。 ? 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實(shí)客戶服務(wù)要求,及時(shí)向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級(jí)遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);

        ? 協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費(fèi)或重要事項(xiàng)進(jìn)行當(dāng)面溝通; ? 組織部門(mén)內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。

        ? 對(duì)待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問(wèn)題。

        ? 照按深交所廣場(chǎng)業(yè)戶滿意度調(diào)查計(jì)劃及實(shí)施方案,具體安排完成調(diào)查,并匯總調(diào)查結(jié)果,分析存在問(wèn)題及解決方案,報(bào)批后落實(shí)整改同時(shí)回訪業(yè)戶;

        ? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等活動(dòng); ? 負(fù)責(zé)與其它跨部門(mén)班組間的工作協(xié)調(diào); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

        7.0專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)主管崗位職責(zé)

        7.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理

        直接下級(jí):專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)副主管、會(huì)議服務(wù)助理、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏、博覽)服務(wù)助理 7.2具體工作職責(zé)

        ? 根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)包括會(huì)議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動(dòng)等專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實(shí); ? 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會(huì)議服務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理業(yè)戶及員工反映的問(wèn)題; ? 定期組織專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對(duì)業(yè)戶所反映的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)需求和意見(jiàn)得到及時(shí)處理;針對(duì)業(yè)戶的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;

        ? 每周、月向?qū)V場(chǎng)會(huì)議服務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報(bào)告,遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng)了解情況,妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);

        ? 根據(jù)年度社區(qū)文化活動(dòng)工作計(jì)劃,定期策劃、組織、實(shí)施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);增進(jìn)業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動(dòng)了解; ? 根據(jù)年度工作計(jì)劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時(shí)完成和撤除;

        ? 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作; ? 參與專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;

        ? 負(fù)責(zé)審核專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計(jì)劃初審,與上級(jí)及其他對(duì)應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;

        ? 負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費(fèi)用結(jié)算、呈報(bào)等; ? 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況; ? 組織部門(mén)內(nèi)員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級(jí)提出員工晉升、調(diào)薪的建議;

        ? 每周對(duì)未完成之工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改善; ? 按時(shí)完成上級(jí)所安排的其它工作任務(wù)。

        8.0專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)副主管崗位職責(zé) 8.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)主管

        直接下級(jí):會(huì)議服務(wù)助理、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏博覽)服

        務(wù)助理

        8.2具體工作職責(zé)

        ? 具體負(fù)責(zé)具體落實(shí)并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作任務(wù); ? 監(jiān)督及指導(dǎo)服務(wù)助理的在會(huì)議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)需溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題或異常情況;

        ? 負(fù)責(zé)每周、每月對(duì)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向主管遞交工作報(bào)告;

        ? 根據(jù)業(yè)戶的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)需求,對(duì)現(xiàn)行的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級(jí)同意后予以實(shí)施,并反饋實(shí)施結(jié)果; ? 定期組織服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對(duì)業(yè)戶所反映的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)需求和意見(jiàn)得到及時(shí)處理,并及時(shí)向業(yè)戶的反饋實(shí)施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;

        ? 根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)計(jì)劃及方案,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)戶活動(dòng); ? 跟進(jìn)落實(shí)廣場(chǎng)節(jié)日裝飾方案;

        ? 對(duì)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)涉及的外包供應(yīng)商工作情況進(jìn)行考核評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正的同時(shí)與相應(yīng)主管/副主管溝通,提出處理建議;

        ? 參與專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判、質(zhì)量驗(yàn)收等; ? 負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用呈報(bào)等; ? 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作;

        ? 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)落實(shí)情況;

        ? 完成上級(jí)所安排的其它工作任務(wù)。

        9.0客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé) 9.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):客戶服務(wù)經(jīng)理/副經(jīng)理

        直接下級(jí):無(wú) 9.2具體工作職責(zé)

        ? 負(fù)責(zé)本部門(mén)各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; ? 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月排班、考勤的統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)工作; ? 負(fù)責(zé)草擬、打印部門(mén)相關(guān)的文件,整理會(huì)議紀(jì)要及培訓(xùn)記錄; ? 負(fù)責(zé)配合行政人事部辦理本部門(mén)員工入\\\\離職手續(xù);

        ? 負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時(shí)上報(bào)物料消耗分析報(bào)表;

        ? 負(fù)責(zé)本部門(mén)物資、文具申購(gòu)/領(lǐng)用、電腦及辦公設(shè)備日常維護(hù)管理; ? 負(fù)責(zé)本部門(mén)的鑰匙管理,借取人填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)鑰匙歸還注銷(xiāo);

        ? 每天上班、下班負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)部門(mén)辦公室區(qū)域所有照明、空調(diào)、公用設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等)電腦,并對(duì)復(fù)印、打印等綜合設(shè)備用量統(tǒng)計(jì)等工作;

        ? 負(fù)責(zé)本部門(mén)日常業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、辦公用品采購(gòu)呈報(bào); ? 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部的文件資料的移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; ? 做好本部門(mén)報(bào)刊、書(shū)籍、資料的征訂、借閱等管理工作; ? 協(xié)助本部門(mén)經(jīng)理收集相關(guān)管理數(shù)據(jù),編制報(bào)告和工作計(jì)劃等; ? 統(tǒng)一管理部門(mén)質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

        10.0清潔監(jiān)管員崗位職責(zé) 10.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):環(huán)境主管/副主管

        直接下級(jí):無(wú) 10.2具體工作職責(zé)

        ? 負(fù)責(zé)深交所廣場(chǎng)范圍內(nèi)清潔全面檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理; ? 監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并向上級(jí)提出處理建議;

        ? 根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的清潔、消殺工作計(jì)劃,監(jiān)督外包供應(yīng)商落實(shí)情況; ? 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問(wèn)題上報(bào),請(qǐng)求上級(jí)或其它人員支持;

        ? 每天不間斷地對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過(guò)道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場(chǎng)、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動(dòng)大廳、會(huì)所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄;

        ? 負(fù)責(zé)清潔易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等,定時(shí)向上級(jí)提交使用量統(tǒng)計(jì)表; ? 每月對(duì)清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)報(bào)告有關(guān)不正常狀況和當(dāng)月服務(wù)總體情況; ? 參加部門(mén)組織的外包供應(yīng)商工作例會(huì);

        ? 負(fù)責(zé)清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào); ? 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評(píng)審,提供相關(guān)建議; ? 負(fù)責(zé)配合樓層管家、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動(dòng)等相關(guān)的配合工作; ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

        11.0綠化監(jiān)管員崗位職責(zé) 11.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):環(huán)境主管/副主管

        直接下級(jí):無(wú) 11.2 具體工作職責(zé)

        ? 負(fù)責(zé)深交所廣場(chǎng)范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

        ? 監(jiān)督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并處理; ? 根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的綠化工作計(jì)劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實(shí)完成情況; ? 協(xié)調(diào)綠化服務(wù)所需的配合,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),請(qǐng)求上級(jí)或其它人員支持;

        ? 每天定時(shí)對(duì)廣場(chǎng)范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺(tái)綠化、洗手間、會(huì)議室、辦公區(qū)綠植等)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理并記錄;

        ? 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、更新工作申報(bào)、驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作; ? 定期對(duì)綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)提出對(duì)不符合要求項(xiàng)的處理建議;

        ? 參加綠化外包供應(yīng)商工作例會(huì);

        ? 負(fù)責(zé)對(duì)綠化外包供應(yīng)商駐場(chǎng)人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào);

        ? 參與綠化外包服務(wù)招標(biāo)及供應(yīng)商考察,對(duì)供應(yīng)商、合同評(píng)審等提供建議; ? 根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)和會(huì)議需求,負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨、費(fèi)用核算上報(bào); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        12.0物業(yè)管理員(巡樓)崗位職責(zé)

        12.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):環(huán)境主管/副主管

        直接下級(jí):無(wú) 12.2 具體工作職責(zé)

        ? 每天不間斷對(duì)廣場(chǎng)公共區(qū)域全面巡查,主要負(fù)責(zé)檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,運(yùn)行正常,發(fā)現(xiàn)任何不合格項(xiàng)按照相關(guān)程序報(bào)告相關(guān)崗位人員進(jìn)行報(bào)修,并做好記錄;

        ? 巡查二次裝修、施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)施工或安全隱患,及時(shí)糾正并記錄; ? 巡視各區(qū)域?qū)尽⒅敢?、?biāo)牌是否妥當(dāng),對(duì)制作、安裝等負(fù)責(zé)具體跟進(jìn)和管控;

        ? 跟進(jìn)各項(xiàng)施工、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)措施落實(shí)、工程進(jìn)度等管理事項(xiàng); ? 對(duì)空置樓層及單元進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理,保證空置單元處于良好狀態(tài); ? 參與本部門(mén)相關(guān)的工程和服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收,并提出建議; ? 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),立即前往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),妥善處理的同時(shí)記錄情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

        ? 根據(jù)上級(jí)要求對(duì)相關(guān)物品、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并上報(bào); ? 協(xié)助其他崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

        13.0客服員崗位職責(zé)

        13.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):客服主管/副主管

        直接下級(jí):無(wú) 13.2 具體工作職責(zé)

        13.2.1(

        2、3樓客服中心前臺(tái))客服員工作職責(zé)

        ? 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)戶,接聽(tīng)服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報(bào)修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上; ? 接受電話報(bào)修服務(wù),填寫(xiě)《維修工作單》,及時(shí)分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進(jìn)處理;

        ? 接收業(yè)戶、外來(lái)函件,并進(jìn)行登記和分發(fā),簽發(fā)上報(bào)上級(jí)跟進(jìn)處理;

        ? 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; ? 協(xié)助其它崗位同事完成部門(mén)相關(guān)工作計(jì)劃;

        ? 每天上班、下班負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦; ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 13.2.2 (

        1、

        2、33樓大堂)客服員工作職責(zé)

        ? 按照規(guī)定班次、當(dāng)值時(shí)間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異?;蛐枰渌鼚徫煌聟f(xié)助處理的事情及時(shí)通報(bào);

        ? 負(fù)責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);

        ? 為業(yè)戶提供問(wèn)訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助; ? 按照相關(guān)程序?yàn)闃I(yè)戶提供各項(xiàng)公共服務(wù)(雨傘、行李車(chē)、小型維修工具借用、委托代辦事項(xiàng)等);

        ? 負(fù)責(zé)訪客身份查驗(yàn),辦理來(lái)訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; ? 接受業(yè)戶的投訴、建議、報(bào)修等信息,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理并做好投訴/報(bào)修/報(bào)事記錄;

        ? 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場(chǎng)、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺(tái))的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級(jí)跟進(jìn)處理;

        ? 發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫(xiě)、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級(jí)確認(rèn);如有需要及時(shí)通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級(jí)報(bào)告; ? 發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報(bào),設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時(shí)跟進(jìn)維修處理進(jìn)展,及時(shí)撤除并恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng); ? 根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時(shí)通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機(jī)、防滑警示牌等設(shè)施; ? 及時(shí)與上級(jí)確認(rèn)并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);

        ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶平郵信件、報(bào)刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時(shí)交由樓層管家負(fù)責(zé)送達(dá)至業(yè)戶單元; ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

        14.0樓層管家崗位職責(zé)

        14.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):客服主管/副主管

        直接下級(jí):無(wú) 14.2 具體工作職責(zé)

        ? 按照租賃部門(mén)通知,與租戶聯(lián)系確認(rèn)收樓日期、時(shí)間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);

        ? 與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時(shí)提交上級(jí)審核同意后,提交工程部進(jìn)行審圖,并跟進(jìn)審圖意見(jiàn)予租戶及裝修公司簽收;

        ? 按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進(jìn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);

        ? 對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項(xiàng)目及現(xiàn)場(chǎng)安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并上報(bào),做好書(shū)面記錄;

        ? 跟進(jìn)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收及消防驗(yàn)收,跟進(jìn)整改項(xiàng)目落實(shí)及裝修押金退還手續(xù)辦理等;

        ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實(shí); ? 負(fù)責(zé)收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理和及時(shí)更新業(yè)戶資料;

        ? 負(fù)責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;

        ? 接待業(yè)戶來(lái)訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進(jìn)回訪并及時(shí)上報(bào)上級(jí); ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)函接收、回復(fù)函起草、報(bào)審后發(fā)送及歸集管理;

        ? 對(duì)所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進(jìn)行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)并反饋至相關(guān)部門(mén)/崗位跟進(jìn)處理;

        ? 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)和水電費(fèi)、物業(yè)租金等相關(guān)費(fèi)用的收繳工作; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶平信、報(bào)刊等及時(shí)派送;

        ? 按照社區(qū)文化計(jì)劃及方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;

        ? 當(dāng)深交所廣場(chǎng)內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場(chǎng)配合處理;

        ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        15.0服務(wù)助理(上市大廳、典藏、博覽)崗位職責(zé)

        15.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)主管/副主管

        直接下級(jí):無(wú) 15.2 具體工作職責(zé) ? 主要負(fù)責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類(lèi)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待、禮儀服務(wù);

        ? 按照活動(dòng)安排通知提前布置場(chǎng)地,準(zhǔn)備并調(diào)試各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施; ? 隨時(shí)檢查當(dāng)值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)崗位或人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)上報(bào)和做好記錄;

        ? 當(dāng)班過(guò)程中負(fù)責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行交接班手續(xù);

        ? 當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動(dòng)、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴(yán)格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認(rèn)、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)確認(rèn)后妥善處理;

        ? 慶典、接待、活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門(mén)崗位對(duì)場(chǎng)地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);

        ? 對(duì)每次舉辦的活動(dòng)程序、接待人數(shù)、服務(wù)項(xiàng)目等情況做詳細(xì)記錄,定期匯總上報(bào)主管/副主管;

        ? 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        16.0服務(wù)助理(會(huì)議)崗位職責(zé)

        16.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)主管/副主管

        直接下級(jí):無(wú) 16.2 具體工作職責(zé)

        ? 按照會(huì)議管理規(guī)定和服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)為業(yè)戶提供會(huì)議服務(wù); ? 按照會(huì)議安排通知與會(huì)議聯(lián)絡(luò)人對(duì)接,負(fù)責(zé)提前做好會(huì)議室布置及安排(坐位、臺(tái)花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);

        ? 會(huì)議開(kāi)始前到達(dá)指定的會(huì)議室門(mén)口迎接與會(huì)人員到場(chǎng); ? 按會(huì)議通知要求,為與會(huì)人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù); ? 與會(huì)人員入座后即按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予上茶/飲品/果盤(pán)/點(diǎn)心等,會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);

        ? 會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)將會(huì)議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會(huì)議設(shè)備,對(duì)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)并放回指定位置;

        ? 填寫(xiě)會(huì)議服務(wù)記錄表,記錄會(huì)議相關(guān)信息,定期匯總上報(bào)主管/副主管; ? 定期巡查會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)或通知相關(guān)崗位人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度及結(jié)果; ? 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        17.0專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)助理崗位職責(zé)

        17.1 架構(gòu)關(guān)系

        直接上級(jí):專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)主管/副主管

        直接下級(jí):無(wú) 17.2 具體工作職責(zé)

        ? 定期巡視所負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按相關(guān)程序及時(shí)報(bào)修或報(bào)告,并做好記錄;

        ? 參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計(jì)劃和方案; ? 就專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶負(fù)責(zé)人確定合適的實(shí)施時(shí)間及所需的配合等;

        ? 對(duì)管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)程、完成質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;

        ? 對(duì)外包專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收及考評(píng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的服務(wù)項(xiàng)目提出整改意見(jiàn)并跟進(jìn)落實(shí);

        ? 負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目所需的物品申購(gòu)、驗(yàn)收貨物、數(shù)量/工程、費(fèi)用核算并上報(bào)審核;

        ? 協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; ? 配合其它崗位同事共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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