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第一篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)
日常管理:
1、考勤,值班安排;
2、部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)部門員工業(yè)績考核工作;
4、日常會議;
5、培訓(xùn)提高服務(wù)水準(zhǔn);
6、制定客服部門工作目標(biāo)及計劃;
7、部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;
8、投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;
9、匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量
10、滿意度調(diào)查方法的文案
11、公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接
客服是公司的窗口:
1、注重服務(wù)態(tài)度,用語
2、樹立公司外部形象
3、正面提供公司信息,
維護(hù)客戶:
1、做好客戶檔案管理
2、定期回訪客戶,進(jìn)行深度開發(fā)
3、維護(hù)優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開發(fā)成客戶
4、優(yōu)惠活動及時通知客戶
5、每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪
投訴的處理:
1、客服有投訴要傾聽客戶的意見
A、事實不清:表示理解,澄清事實
B、我們服務(wù)有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理
2、確定客戶的滿意度
3、定期上報服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報表
滿意度調(diào)查:要通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。
1、設(shè)立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達(dá)。投訴電話;留言板
2、滿意度調(diào)查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意
3、作為被服務(wù)對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足。
4、深度調(diào)查,對某一問題深度訪談。
第二篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)
1、處理日常服務(wù)、管理事務(wù)、受理及跟進(jìn)業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設(shè)施的巡查、整改跟進(jìn)工作;
3、指導(dǎo)下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的入伙、裝修手續(xù);
4、對二次進(jìn)行裝修初批及對業(yè)戶裝修進(jìn)行監(jiān)管,對違例裝修進(jìn)行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;
5、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進(jìn)工作,并定期將情況匯總、分析。
第三篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)
1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的'各項規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作的策劃、監(jiān)督、指導(dǎo);
3.負(fù)責(zé)每月向管理處主任(經(jīng)理)提交本部門工作計劃及工作總結(jié);
4.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;
5.堅守崗位,認(rèn)真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢);投訴處理率達(dá)100%;
6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備的操作方法和開關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)要領(lǐng)和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數(shù)量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達(dá)95%以上;;
7.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負(fù)責(zé)制訂所轄物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;
8.負(fù)責(zé)處理所轄物業(yè)內(nèi)重大違章、違法、違紀(jì)行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火災(zāi)、臺風(fēng)、治安案件時的應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;
9.堅持定期詳細(xì)巡查所轄物業(yè)及其他部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排、處理改進(jìn)有關(guān)工作;
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時組織、安排解決;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負(fù)責(zé)匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負(fù)責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作;
6、負(fù)責(zé)信件的收發(fā)和登記;
7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計報表;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第五篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、遵守國家的法律及公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)通過網(wǎng)站接洽客戶訂單,對B2B平臺發(fā)到CMS的銷售合同轉(zhuǎn)為銷售訂單釋放并負(fù)責(zé)分配批號、促銷優(yōu)惠活動的內(nèi)部票折流程處理、新增客戶建檔及資質(zhì)交換等,要求及時、準(zhǔn)確。
2、主動了解公司產(chǎn)品信息、銷售信息、各種工作所需操作管理流程,完成既定銷售目標(biāo)。
3、及時反饋在線銷售狀況以及工作中遇到的特別問題,完善售前售后客服銷售常見問題。
4、熟練使用網(wǎng)站工具以及ERP、OA、在線即時溝通等系統(tǒng)、軟件。
5、協(xié)助指導(dǎo)客戶使用平臺完成訂單,不斷提高銷售技巧、在線反應(yīng)速度以及成交率。
6、處理訂單查詢,處理退換貨,處理銷售糾紛,網(wǎng)站評價處理。
7、一般售后問題保證60分鐘內(nèi)給到客戶答復(fù),疑難售后問題保證4小時給到客戶答復(fù)。并做好簡單記錄存檔,每周提交部門主管。
8、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意。
9、定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以維護(hù)良好地客戶關(guān)系。
10、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有較強的溝通表達(dá)能力;
3、具備2年以上客服及開票工作經(jīng)驗。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1―3年
第六篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)
1、做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修的各項手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)對空置房的管理。
4、做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。
5、巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門及時處理違章操作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7、接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經(jīng)理報告。
8、草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結(jié)等工作。