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第一篇:營運部崗位職責
運營總監(jiān) 崗位職責:
1、策劃推進公司的業(yè)務運營戰(zhàn)略、流程與計劃,組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實現(xiàn)公司的運營目標。
2、修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運作相關的制度體系、業(yè)務流程;
3、策劃推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整;
4、建立規(guī)范、高效的運營管理體系并優(yōu)化完善;
5、制定公司運營標準并監(jiān)督實施;
6、制定公司運營指標、年度發(fā)展計劃,推動并確保營業(yè)指標的順利完成;
7、制定運營中心各部門的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務計劃,協(xié)調(diào)各部門的工作,建設和發(fā)展優(yōu)秀的運營隊伍;
8、接受上級領導交付的臨時性任務。
營運總監(jiān)助理 崗位職責:
1、制定、完善公司規(guī)章管理制度及相關程序文件、工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
2、督促下屬各部門組織實施各項制度、作業(yè)程序和流程,監(jiān)督、抽查各項制度、流程的執(zhí)行情況并輔導改善;
3、督導下屬各部門年度、月度工作計劃的落實執(zhí)行與總結(jié)、檢討;
4、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展及目標的達成;
5、監(jiān)督抽查下屬各部門工作計劃的執(zhí)行,并予以輔導且及時督促改善;
6、輔導銷售計劃、目標的制訂與實施;
7、輔導、審核人事行政工作計劃、預算、人員編制的制訂與執(zhí)行;
8、審核薪酬福利方案,輔導崗位定編、參與人員面試;
9、督導人員培訓、考核,審核人員晉升;
10、協(xié)調(diào)安排各部門工作展開,做好部門間工作調(diào)配;
11、審核各類報告、重要表單,審核所有費用開支,控制營運成本;
12、督促各部門做好績效考核、管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,輔導制作各類報表、工作總結(jié);
13、定期召開營運會議,定期向總經(jīng)理匯報工作,及時貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指示;
14、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
15、接受上級領導交付的臨時性任務;
行政總廚 崗位職責
1.根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標和方針,負責制訂廚房市場開發(fā)及發(fā)展計劃,設計、更新零點、宴會、菜譜; 2.制定廚房各崗位的崗位職責制及操作規(guī)程,確保廚房各崗位有效運轉(zhuǎn);
3.參與市場詢價,根據(jù)廚房原料使用情況和庫房存貨數(shù)量,制定原料月采購、日采購計劃,并且嚴格控制進貨數(shù)量;
4.督導廚房員工對設備、用具進行科學管理,審定廚房設備用具更換添置計劃;
5.嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》及飯店廚房安全管理規(guī)定,檢查廚房安全生產(chǎn)情況,及時消除各種隱患,保證設備設施及員工的操作安全;
6.負責簽批原料出庫單、填寫廚房原料使用報表,定期對高檔原材料、調(diào)料庫進行盤點,協(xié)同財務正確核算餐廳周成本率;
7.正確核算原料出成率,合理利用各種下腳料,按照標準食譜出品;
8.定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進生產(chǎn)工藝,準確控制成本;
9.負責征求賓客以及餐廳對菜品出品質(zhì)量和速度得意見,督導實施改進措施;
10.參加飯店及餐飲部召開的有關會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行; 11.制定廚房各崗位培訓計劃并負責組織實施;
12.根據(jù)部門總體工作安排,計劃并組織實施廚房員工的考核、評估工作; 13.完成上級臨時安排的其他工作;
運營督導 崗位職責
監(jiān)督所管轄餐廳的營運、人員、商業(yè)結(jié)果;訓練所管轄區(qū)域的餐廳經(jīng)理;協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)人員、物料、設備,確保區(qū)域內(nèi)所有餐廳QSC及改善,確保人員發(fā)展,執(zhí)行公司政策達到公司目標,創(chuàng)造最佳QSC和最合理利潤;
1、像對待顧客一樣對待管理組并給他們建議幫助其完成工作目標;
2、面試和招聘,提升符合餐廳需求的管理組成員;
3、訓練餐廳經(jīng)理并完成對他們的工作考核;
4、協(xié)助餐廳經(jīng)理改進營運體系;
5、完成現(xiàn)金和保全審核;
6、幫助餐廳經(jīng)理開設新店;
7、幫助餐廳經(jīng)理完成全年人員計劃,達到管理組人員目標;
8、接受上級領導交付的臨時性任務。
出品督導
1、協(xié)助完成前期市場準入調(diào)查;
2、組織和協(xié)助餐運營總監(jiān)完成廚房招聘;
3、負責廚房環(huán)境設計與布局管理;
4、負責廚房安全管理與控制;
5、協(xié)助餐飲經(jīng)理制訂各廚房的生產(chǎn)計劃與成本預算;
6、協(xié)助餐店長編制各廚房的管理制度,操作規(guī)程及崗位職責;
7、根據(jù)各餐廳的特點和要求,設計富有特色的菜品,編制各廚房的菜譜,審定各菜品的規(guī)格;
8、根據(jù)市場需求變化,各餐廳的經(jīng)營目標與方針,客人反饋的意見及菜品的銷售情況,督導各廚房廚師長及時調(diào)整更換菜單,推出特色菜,積極創(chuàng)造品牌菜;
9、參加酒店及餐飲部召開的相關會議,落實執(zhí)行與廚房工作有關的會議內(nèi)容;
10、根據(jù)各廚房生產(chǎn)特點和餐廳營業(yè)狀況,編制廚房工作時間表,主持召開各廚房工作會議;
11、負責菜品出品質(zhì)量的抽查,控制,每天檢查各廚房的工作,督導員工按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施;
12、協(xié)助餐飲經(jīng)理做好重要接待活動(如宴會,貴賓接待和食品節(jié),美食節(jié))的策劃,組織和落實工作,必要時親自烹制主要菜品,保證產(chǎn)品質(zhì)量。提高酒店聲譽;
13、檢查廚房用具及設備,設施的清潔,安全及完好狀況,檢查廚房食品及其環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
14、主動咨詢,了解客人對菜品的質(zhì)量和供應方面的意見,采取有效措施進行改進協(xié)調(diào)中,各檔口廚房工作及中廚與其他部門之間的關系;
15、根據(jù)各廚房食材的使用情況及倉庫存貨數(shù)量,制訂食材采購計劃,嚴格控制食材的進貨質(zhì)量;
16、負責貴重食材的申購、驗收、申領、使用等各環(huán)節(jié)的檢查控制;
17、簽發(fā)食材申購單,領料單督導各廚房每日做好鮮貨原料的質(zhì)量把關并填寫好廚房用料使用報表,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;
18、督導各廚房廚師長對廚房設備,用具等進行科學管理,審定廚房設備及用具的更換與添置計劃;
19、定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進生產(chǎn)工藝,準確控制成本,使廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益不斷提高;
20、根據(jù)各餐廳預算和經(jīng)營定位,會同各餐廳經(jīng)理研究零點,宴會,團隊等餐飲毛利率標準,控制成本核算,報相關領導審批后,督導各廚房實施;
21、檢查廚房材料損耗和使用情況,控制菜品的裝盤,規(guī)格和數(shù)量,把好質(zhì)量關,減少損耗,降低成本;
22、根據(jù)廚師的業(yè)務能力和技術特長,決定各崗位的人員安排和調(diào)動工作;
23、組織各廚房廚師長定期參加業(yè)務研討和對外交流活動,學習新技術與烹飪經(jīng)驗;
24、擬定培訓計劃,定期開展廚師長技術培訓,做好各廚房廚師長的考核,評估工作;
25、接受上級領導交付的臨時性任務。
第二篇:客服部崗位職責
客戶服務部各崗位職責
客戶服務部的主要職責是負責處理所有與業(yè)主相關的問題以及物業(yè)費的催 繳,接待業(yè)主報修,收集并反饋業(yè)主的意見,處理業(yè)主的投訴,監(jiān)督相關部門的 服務質(zhì)量等工作,具體職責如下:
一.客服部主管職責
1.對客戶服務部的日常管理工作,并對本部門人員進行有效管理; 2.依據(jù)公司的管理制度,完善部門工作規(guī)范流程,使職責清晰化、表格規(guī) 范化管理,確保部門工作有序進行;
3.做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關部門密切配合,及時向公司領導匯報工作情 況,確保公司內(nèi)部信息的溝通;
4.不斷地調(diào)研市場和競爭者,確保服務質(zhì)量不下降;
5.解決下屬人員匯報的疑難問題,協(xié)調(diào)各部門處理緊急重大投訴; 6.主持本部門例會,聽取匯報,督查工作進展,解決工作中的疑難問題; 7.擬定本部門培訓計劃和年度工作計劃,并監(jiān)督有效實施;
8.建立良好的公共關系,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶保持良 好的工作聯(lián)系。 二.客服前臺職責
2.收取物業(yè)各種費項的相關費用。
3.負責接待當日業(yè)主的報修、投訴等相關事務,并及時反饋到相關部門, 1.辦理肯彤名邸小區(qū)、瀚科大廈的交房手續(xù)、裝修手續(xù),制作相關證照。
負責跟蹤追進;
4.接到特殊情況和險情報告應立即向有關部門或領導匯報;
5.及時向上級主管提供有關信息,協(xié)助主管協(xié)調(diào)與其他部門及業(yè)主的溝通 工作;
6.熟悉掌握社區(qū)基本情況及客戶服務的工作流程、標準; 7.負責與其他部門配合制作各種證件及攜物出門證; 8.閱讀并填寫交接班本,下班時做好交接工作; 9.接聽日常電話和接待客戶來訪等工作,并負責對維修單的下發(fā)、回訪工作;
10.定期統(tǒng)計上報投訴、入住、裝修、維修單等工作的基本情況并及時上報 主管;
11.重大投訴及重大事件及時上報各相關部門負責人。
三.房管專員職責
1.在客服主管的領導下,對業(yè)主進行客戶服務;
2.熟悉國家及省、市相關法律法規(guī)及社區(qū)各項規(guī)章制度,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項規(guī)章制度;
3.負責安排處理業(yè)主提出的要求、意見,確保處理及時,定期進行回訪征 詢意見,不斷提高服務質(zhì)量;
4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名、性別、職務、車號、性格、習慣等); 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,處理好各種突發(fā)事件; 6.負責每日巡查自己的管轄區(qū)域,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給部門主管; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗收工作: 8.負責定期更新業(yè)主信息;
9.負責物業(yè)費的催繳工作,按期完成各項經(jīng)濟指標;
10.對業(yè)主提出的各種遲交或不交費用的理由及時反饋給部門主管,督促及 時解決:
11.不定期走訪客戶,了解情況,聯(lián)絡感情。并定期做好回訪工作。
第三篇:客服員工工作總結(jié)
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入注裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領導對我們當天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領導的鼓勵,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調(diào)的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功;
3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作
4、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5、加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入綠城青竹園這個可愛而優(yōu)秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,我的工作總結(jié)完畢!
第四篇:客服部主要崗位職責
客服部主要崗位職責
職位:客服經(jīng)理/主管
工作大綱:做好部門物業(yè)管理工作并為業(yè)戶提供良好的服務。 匯報職級:項目負責人 崗位職責:
1. 對部門的常規(guī)服務工作進行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào),負責管理區(qū)域內(nèi)的日常巡視,并做好相關記錄工作。
2. 參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備業(yè)戶入駐資料,辦理業(yè)戶入駐手續(xù)。 3. 定期組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作,主動加強與業(yè)戶的溝通和聯(lián)系,落實回訪工作。
4. 加強對客戶服務部員工的管理工作,對服務工作質(zhì)量進行跟蹤回訪。 5. 禮貌耐心解答客人的查詢、訴求,并加以詳細記錄。
6. 經(jīng)常與業(yè)戶保持聯(lián)系,起到溝通管理公司與業(yè)戶之間關系的橋梁作用。 7. 檢查及督導物業(yè)項目環(huán)境清潔、綠化、消殺等工作。
8. 做好業(yè)戶檔案的管理與借閱登記,及時完善檔案內(nèi)容,并且具有保密意識。 9. 完成上級交辦的其他任務。
職位:客服管家
工作大綱:負責具體實施所管轄區(qū)內(nèi)的巡視及為業(yè)戶提供良好的服務。 匯報職級:客服主管 崗位職責:
1. 熟悉公司關于管理、清潔、工程、維修、秩序維護、消防、收費等各方面的基本情況,解答用戶提出的各種問題。
2. 受理并解決用戶訴求,對訴求人做好解釋工作,并對用戶意見進行回訪登記。 3. 協(xié)助項目負責人辦理業(yè)戶收樓工作,陪同業(yè)戶驗收房屋,并對空置房進行有效管理。 4. 協(xié)助項目負責人辦理用戶裝修審批手續(xù),負責裝修巡檢和裝修驗收手續(xù)。 5. 負責聯(lián)系維修人員進行用戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況。 6. 及時發(fā)送物業(yè)公司給用戶的所有通知和信件,督促用戶按期交納管理費及其他各項費用。
7. 按照要求巡視各樓層,檢查各部分設施是否完好,并將情況記錄于每日工作報告。 8. 監(jiān)督檢查各樓層的公共區(qū)域的清潔狀況,遇有嚴重影響清潔衛(wèi)生的情況,立即與清潔部門聯(lián)系并向上級匯報。
9. 配合秩序維護和消防部門維護各樓層的安全。 10. 監(jiān)督各裝修隊按照物業(yè)項目的裝修規(guī)定文明施工。 11. 發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其他任務。
職位:前臺客服
工作大綱:負責解答業(yè)戶問詢,做好前臺客服工作。 匯報職級:客服主管
1. 貫徹執(zhí)行項目負責人和客服主管的工作指令,向客服主管負責。
2. 熟知業(yè)戶名稱,清楚了解物業(yè)項目各方面的基本情況,留心觀察來往業(yè)戶的需要,熱心解答業(yè)戶提出的各種問題。
3. 負責客戶服務中心前臺客服工作,熱情有禮接待訪客,了解其來意及時通傳相關人員。
4. 接聽業(yè)戶電話,接待業(yè)戶的訴求或意見,并填寫《來電來訪登記表》、《業(yè)戶訴求記錄表》、《訴求處理記錄表》、《業(yè)戶求助登記表》、《維修工作單》等記錄單,及時通知相關責任人、責任客服管家或主管跟進處理。
5. 用戶資料收集及裝修申請登記手續(xù)的辦理、各類證件辦理和客戶各類檔案存檔備案。 6. 每月將業(yè)戶的訴求進行統(tǒng)計、分析,并將結(jié)果匯報客服主管。
7. 負責保持前臺整潔,每天清理客戶服務中心文件,將部門主管/項目負責人批閱過的文件存檔。
8. 負責公司內(nèi)部文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好登記。
9. 負責在運行保障部指定的期限內(nèi)統(tǒng)計好員工考勤情況,送交運行保障部。 10. 認真填寫好前臺工作日記,每日下班前應作好交接工作。 11. 發(fā)揮工作主動性,努力完成上級交辦的其他任務。
第五篇:營運部崗位職責
營運部崗位及職責
一、部門職責
1.規(guī)劃公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,推進公司中、長期發(fā)展規(guī)劃。
2.檢查總部各分支機構經(jīng)營執(zhí)行情況,對經(jīng)營狀況不佳或制度執(zhí)行不力的行為進行糾編。
3.考慮政策的可行性和及時性,加強對各機構銷售政策的執(zhí)行情況進行檢查。
4.分析總部及各分支機構經(jīng)營和KPI執(zhí)行情況,在確保銷量的同時,注重經(jīng)濟效益的提升。
5.加強風險控制,提高存貨和應收賬款的周轉(zhuǎn),防止跌價、壞賬損失和降價、財務費用。
6.根據(jù)KPI指標細化,并落實、貫徹、執(zhí)行。
二、崗位設置
營運部總監(jiān)一名;
經(jīng)營效率經(jīng)理一名;
KPI管理專員一名;
三、崗位說明書
1.營運部總監(jiān)
職位名稱:營運部總監(jiān)職位代碼直屬上級:事業(yè)部總經(jīng)理
職位概要:
策劃推進公司的業(yè)務運營戰(zhàn)略、流程與計劃,組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實現(xiàn)公司的運營目 標。
工作內(nèi)容:
1、修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運作相關的制度體系、業(yè)務流程;
2、策劃推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整;
3、建立規(guī)范、高效的運營管理體系并優(yōu)化完善;
4、制定公司運營標準并監(jiān)督實施;
5、制定公司運營指標、年度發(fā)展計劃,推動并確保營業(yè)指標的順利完成;
6、制定運營中心各部門的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務計劃,協(xié)調(diào)各部門的工作,建設和發(fā)展優(yōu)秀的運
營隊伍;
7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
任職資格: 教育背景:管理類專業(yè)本科以上學歷,工作經(jīng)驗突出可放寬條件。
培訓經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、項目管理、市場營銷、財務管理等方面的培訓。 經(jīng)驗:8 年以上企業(yè)工作經(jīng)驗,5 年以上高級管理工作經(jīng)驗。
工作能力:
1、在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃領域有深厚的理論功底和豐富的運作經(jīng)驗。
2、精通項目管理,并有獨立實施項目管理操作的成功經(jīng)驗。
3、熟悉行業(yè)動態(tài)及運營發(fā)展趨勢。
4、熟練操作使用辦公軟件。
2.經(jīng)營效率經(jīng)理
職位名稱:經(jīng)營效率經(jīng)理職位代碼直屬上級:營運部總監(jiān)
職位概要:
分析、預測公司各種經(jīng)營指標,向管理層提供經(jīng)營建議和決策支持。
工作內(nèi)容:
1、分析評估各項業(yè)務和各部門業(yè)績,提供經(jīng)營建議和決策支持;
2、檢查總部各分支機構經(jīng)營執(zhí)行情況,對經(jīng)營狀次品不佳或制度執(zhí)行不力的行為進行糾編。
3.考慮政策的可行性和及時性,加強對各機構銷售政策的執(zhí)行情況進行檢查。
4.分析總部及各分支機構經(jīng)營和KPI執(zhí)行情況,在確保銷量的同時,注重經(jīng)濟效益的提升。
5.加強風險控制,提高存貨和應收賬款的周轉(zhuǎn),防止跌價、壞賬損失和降價、財務費用。 任職資格: 教育背景:財經(jīng)類本科以上學歷
培訓經(jīng)歷:受過項目管理、管理學、財務分析、產(chǎn)品知識等方面的培訓。
經(jīng)驗:5 年以上大型企業(yè)財務管理工作經(jīng)驗,有中級會計師以上職稱。 工作能力:
1、擅長財務分析。
2、熟悉各種組織形式下企業(yè)財務管理工作;
3、熟練使用辦公軟件及財務軟件。
3.KPI管理主管
職位名稱:KPI管理主管職位代碼直屬上級:營運部總監(jiān)
職位概要:
協(xié)助上級完成薪酬、福利的各項日常工作
工作內(nèi)容:
1、執(zhí)行公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;
2、定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);
3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
4、按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫;
5、制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資;
6、辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和基金;
7、考勤、管理休假;
8、其他與薪酬相關的工作。
任職資格: 教育背景:人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)和財務會計知識等方面的培訓。 經(jīng)驗:2 年以上薪資管理工作經(jīng)驗。
工作能力:
1、熟悉國家人事政策、法律和法規(guī)。
2、熟悉與薪酬相關的法律、法規(guī)。
3、熟悉薪酬福利管理流程。
4、人力資源管理理論基礎扎實。
5、熟練使用相關辦公軟件。 3.商務主管
職位名稱:商務主管職位代碼直屬上級:營運部總監(jiān)
職位概要:
協(xié)助商務工作開展,根據(jù)商務管理流程,做好業(yè)務流程管理的對接。
工作內(nèi)容:
1. 了解公司物流服務流程,做好商務對接;
2. 熟悉庫存周轉(zhuǎn)流程,了解發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助業(yè)務部做好要貨計劃;
3. 及時整理業(yè)務訂單,進行整理匯報商務部,并跟蹤訂單執(zhí)行過程;
4. 根據(jù)工作需要,整理商務數(shù)據(jù),為營運管理提供依據(jù)。
5. 商務部進銷存帳目管理,及時更新維護,為商務運作提供積極支持。
6. 領導交辦的其他任務。
任職資格:
教育背景:市場營銷、管理類相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:接受過物流知識的相關培訓。
經(jīng)驗:有2年以上相關崗位工作經(jīng)驗。
工作能力:
1.有較強的組織溝通能力。
2.高度的責任意識。
3.熟練操作辦公軟件。
第六篇:影樓客服部崗位職責
影樓客服部崗位職責
影樓客服部崗位職責
一、客戶資料管理——企劃客服工作 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項 非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料 的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案, 以便關注這些客戶 的發(fā)展動態(tài)。 ERP 系統(tǒng)中操作:查詢各個服務階段(定單客戶、拍攝客戶、選 片客戶、取件客戶)客戶資料信息,確定各個環(huán)節(jié)客戶是否按時接受 服務,若沒有接受服務,及時溝通。 2.資料整理??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由 客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料, 并要求每日及時更新,避免遺漏。 訂單客戶:按客戶訂單狀態(tài)進行歸類(如拍攝景點、訂單金額、付款情況等),并歸類建檔; 禮服挑選客戶:禮服挑選狀態(tài),有無加選,付款情況等。 拍攝客戶:拍攝狀態(tài),工作人員,外景點等 選片客戶:選片狀態(tài),工作人員,選片消費信息等 取件客戶:取件狀態(tài),取件人員等 3.資料處理。客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力 的原則,分配給相關客服專員。
二、電話回訪(與短信功能配合使用)——客戶評價和信息發(fā)送 1 客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場 咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需 求,提高客戶滿意度。 從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料, 統(tǒng)計整理后分配到 各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真 記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》 (此表為回訪活動的信 息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸 檔。 回訪內(nèi)容: 1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見; 2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期) 3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡 注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。 回訪規(guī)范及用語 回訪規(guī)范: 一個避免, 三個必保, 即避免在客戶休息時打擾客戶; 必須保證會員客戶的 100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄; 必須保證在三天之內(nèi)完成回訪 (最好與客戶在電話中再約一個方便的 時間)。 開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎? 打擾您了。 交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問 您對××服務項目滿意嗎? 【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎? 2 【不滿意/一般】: (能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應 改進哪方面的工作 結(jié)束: 【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們 取得聯(lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見! 【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不 夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂), 再見!
三、會員維護——VIP 客戶管理
1、老顧客信息的維護與管理——及時整理、歸類顧客信息,并 按一定條件分類。
2、轉(zhuǎn)介紹部分介紹人信息的維護與管理——介紹人信息與介紹 人積分或返現(xiàn)信息的管理
3、會員客戶的維護與管理——VIP 會員卡的發(fā)放與回收管理
4、積分信息的維護與管理——積分(自己消費所產(chǎn)生的積分和 介紹客戶得到的積分)數(shù)據(jù)的管理、統(tǒng)計
四、投訴與客怨處理 完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成 閉環(huán)的管理流程, 做到有投訴即時受理, 迅速有結(jié)果, 處理后有回訪; 使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面: 1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對投訴進行迅速有效的處理; 3 3.對投訴原因進行最徹底的分析。 投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客 投訴解決策略:短—渠道短、平—代價平、快—速度快 客怨處理準則:言行禮儀按服務規(guī)范操作;不與客戶發(fā)生沖突; 投訴處理流程:
1、投訴受理 即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內(nèi)容,如投訴人、投訴時 間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷 了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴 要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復客戶,取 得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定 被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬 產(chǎn)品質(zhì)量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管 處理。
4、提出處理方案。 根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。 主管領導應 對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、實施處理方案 4 對直接責任者和部門主管要按照有關規(guī)定進行處罰;通知顧客, 確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意 見。
6、總結(jié)評價。 對投訴處理過程進行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投 訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè) 的經(jīng)營管理,以提高服務質(zhì)量和服務水平。 與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1、不爭論;不惡言;不動怒;
2、不輕易承諾,不失言;
3、不推卸責任;
4、不提高說話音調(diào)。
5、杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6、不懷疑顧客的誠實品格; 須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角 度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同 選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性 方法調(diào)節(jié)與顧客的關系。 客服部管理制度 為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的 辦公秩序,提高辦公效率,特制定本制度:
1、辦公室人員應嚴格遵守公司考勤制度,準時上班,按時下班, 如有事須提前向領導請假,并安排好相關工作; 5
2、不得脫崗、擅自離崗;
3、上班時間必須統(tǒng)一著裝,時刻保持良好的個人形象;
4、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、玩游戲和吃東 西;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作;
5、辦公室人員應嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,日常中個人所屬的桌 椅、設備由各使用人自行整理清潔;
6、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸 位;
7、遵守保密紀律,不得泄露客戶的有關信息;
8、辦公室人員要團結(jié)互愛,服從主管工作安排,共同營造一個 和諧奮進的戰(zhàn)斗團隊。 接待投訴(客怨)管理制度
1、接待客怨時應注意禮貌、保持笑容、態(tài)度和藹,切忌將個人 情緒帶入工作。
2、留意投訴人的情緒變化,如果情緒激動,應先予以安撫。
3、必須弄清楚投訴人投訴的重點,不明白時要有禮貌的發(fā)問。
4、在明了事情經(jīng)過前,切忌妄下判語。
5、投訴人有不明白的地方或錯誤時,切勿直訴其非,應引導其 本人發(fā)現(xiàn)錯誤。
6、接待投訴時,應使投訴人感到你是全心全意地協(xié)助他,并為 他想辦法解決問題。
7、在明白事情經(jīng)過后,立即采取有效行動。 6
8、投訴人的最后目的是解決問題,因此一切有關人的因素應盡 量避免。
9、切勿輕易許下承諾。
10、投訴事件應做好詳細記錄并向上級領導匯報。
11、投訴事件處理后,必須及時將處理結(jié)果向投訴人反饋。 電話回訪管理制度
1、上班時需保持良好的儀容儀表及飽滿的精神狀態(tài),時刻保持 微笑,在對客服務中應使用規(guī)范禮貌用語。
2、接聽電話或撥打電話時注意使用禮貌用語,對客戶的問題或 意見應認真傾聽并記錄在回訪記錄上。 對于客戶提出的質(zhì)詢應認真解 釋,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),如無法解釋應上報上級領導,不得胡亂解 釋。
3、回訪時間要合理安排,說辭要統(tǒng)一。
4、每次回訪要目的明確,是針對一個服務環(huán)節(jié)做回訪還是針對 整個流程做回訪, 做好回訪信息登記, 并整理填寫客戶評價信息表 (客 戶回訪信息表)。
5、對于顧客對公司各部門提出的意見,要綜合分析,并將顧客 的意見、要求、建議、投訴及時整理向相關部門反饋, 拿出改進方案, 以進一步提高服務水平。
6、針對客戶提出的問題,如不能及時給予答復,應告知答復時 間,同時及時逐級上報,解決問題。 7