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        醫(yī)院客服部崗位職責(zé)(范文六篇)

        發(fā)布時間:2022-07-11 22:32:19

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:醫(yī)院客服部崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        1.解決客戶預(yù)定酒店過程中的售前售后咨詢,能夠應(yīng)對緊急情況;

        2.能夠協(xié)調(diào)酒店門店人員及運營團隊,推動問題解決;

        3.善于發(fā)現(xiàn)客戶在體驗上的障礙點,進行總結(jié)和反饋,并提出優(yōu)化建議;

        4.沉淀出體系化的對客服務(wù)方式和話術(shù)并進行有效的復(fù)制傳播;

        任職要求:

        1.中文服務(wù)要求普通話發(fā)音標準,口齒清晰;

        2.1年以上工作經(jīng)驗,有投訴升級處理、服務(wù)質(zhì)檢經(jīng)驗者優(yōu)先;

        3.熱愛服務(wù),較好的溝通,記錄,表達能力;

        4.善于學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新,責(zé)任感強、懂客戶、扛得住壓力,有好奇心,能快速學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)并靈活的應(yīng)用于工作中;

        第二篇:客服部門崗位職責(zé)

        1、負責(zé)大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。

        2、負責(zé)客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責(zé)各相關(guān)信息傳遞與反饋。

        3、負責(zé)大堂秩序的維護,常見事件的應(yīng)急處理及上報。

        4、在客服主管領(lǐng)導(dǎo)下處理業(yè)戶有關(guān)投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。

        5、負責(zé)對客戶應(yīng)交納費用的通知及催收工作。

        6、負責(zé)對大廈的日常巡視、巡檢工作。

        7、與客戶維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿足業(yè)戶要求,同時負責(zé)與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。

        8、參與集團、外事接待、會務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。

        9、完成上級交辦的其他工作。

        第三篇:物業(yè)客服部崗位職責(zé)

        一、客戶服務(wù)中心職責(zé)

        1、遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務(wù),及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。

        2、接待熱情、服務(wù)禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。

        3、負責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問題整改跟蹤。

        4、負責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。

        5、負責(zé)辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負責(zé)裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結(jié)算等)。

        6、負責(zé)接聽電話、填寫“服務(wù)中心工作記錄”、轉(zhuǎn)發(fā)“維修單”給工程部相關(guān)人員簽收、跟蹤落實相關(guān)事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。

        7、負責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。

        8、負責(zé)受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見和投訴。

        9、負責(zé)定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。

        10、負責(zé)辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。

        11、負責(zé)辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。

        12、負責(zé)管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。

        13、負責(zé)小區(qū)外來人員的管理。

        14、負責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。

        15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務(wù),滿足業(yè)主的需求。

        16、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

        二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)

        1、應(yīng)注意:入伙方面,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購房合同(協(xié)議)復(fù)印件一份(驗原件);

        業(yè)主身份證或護照復(fù)印件(驗原件);公司購買的還應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(驗原件)、法人代表證明復(fù)印件(驗原件)及法人代表授權(quán)書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據(jù);未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應(yīng)帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應(yīng)由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復(fù)印件;代理人的身份證或護照原件及復(fù)印件。

        2、房屋驗收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗收清單》。持《物業(yè)驗收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場驗收房屋。業(yè)主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗收清單》上作下記錄,同時將室內(nèi)水、電、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認為房屋存在質(zhì)量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。

        3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責(zé)任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》等,并請其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,并及時填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請業(yè)主確認簽名,管理處留存。

        4、交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號;將業(yè)主身份證復(fù)印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。

        三、裝修方面

        1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產(chǎn)權(quán)證;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證。

        2、物業(yè)使用人申報房屋裝修,應(yīng)填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人委托書和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。

        3、裝修人委托的裝修企業(yè),應(yīng)提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件,并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報和房號等字樣。

        4、裝修人自行進行裝修,應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書。

        5、裝修人申報裝修時,應(yīng)與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》

        四、裝修管理人員,對有下列違規(guī)事項的,應(yīng)告知業(yè)主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾:

        1、拆除室內(nèi)的安全防護欄;

        2、移動和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報警器位置;

        3、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道;

        4、裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。

        5、裝修管理人員,應(yīng)認真履行告知義務(wù),應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人

        6、裝修管理人員,應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責(zé)人,應(yīng)在裝修申請表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。

        7、裝修人和裝修施工負責(zé)人,應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計圖紙上簽字確認,物業(yè)復(fù)印存檔

        8、裝修管理人員,應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費用后,憑繳費收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》

        9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區(qū)時交門崗存查、出小區(qū)時退還。

        10、裝修人自行裝修的,負責(zé)電線、水管、燃氣管道等安裝的人員,應(yīng)持有相關(guān)技能考核合格證明。

        五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項:

        1、搭建建筑物、構(gòu)筑物;

        2、改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗;

        3、損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ);

        4、擅自變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu);

        5、開挖地下室、打井等;

        6、擅自改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施,破壞房屋外貌;

        7、損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場地,擅自移動共有設(shè)施、設(shè)備;

        8、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果;

        9、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì);

        10、擅自改變房屋內(nèi)區(qū)域功能;

        11、侵占物業(yè)共有部位及共有設(shè)施;

        12、遮擋封包室內(nèi)燃氣管道和設(shè)施;

        13、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設(shè)施

        14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。

        告知裝修人,如改變建筑主體和承重結(jié)構(gòu)、增加樓層、超過設(shè)計標準增加樓面荷載的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原設(shè)計單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案。

        第四篇:電話客服人員工作總結(jié)

        不知不覺,我已經(jīng)完成了今年的物業(yè)前臺客服工作。作為前臺客服,自然能理解做好本職工作有多重要。我需要及時做好客戶接待和信息反饋。此外,在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我可以認真完成所有的工作。積累的經(jīng)驗讓我對自己的職責(zé)有了更深刻的認識。現(xiàn)在我來總結(jié)一下今年完成的物業(yè)前臺客服工作。

        做好客戶接待工作,如需領(lǐng)導(dǎo)接見,提前預(yù)約。我可以在前臺工作中登記拜訪客戶并開始接待工作,通過前臺工作中的良好表現(xiàn)來滿足對方,從而體現(xiàn)物業(yè)的良好形象。重要的事情見面我也會及時通知領(lǐng)導(dǎo)。在此之前,我會聯(lián)系行政部的工作人員清理會議室開會。還將打印所需的文件或材料,以便在合作過程中使用。簡而言之,每一個來這里的客戶都會登記詳細的材料,并在下班前反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這項工作的完成也是合格前臺人員的表現(xiàn),需要引起重視。

        接聽來電,記錄重要信息,這是客服人員的責(zé)任。工作中自然要認真對待。因此,我可以在今年的客服工作中記錄已接電話的相關(guān)信息,并主動聯(lián)系一些客戶,以開展宣傳工作。對于物業(yè)公司的老客戶,節(jié)假日會發(fā)問候。這項工作的完成無疑反映了物業(yè)對客戶的關(guān)注。而且我會認真聽取業(yè)主的投訴或建議并記錄下來,下班前反饋給領(lǐng)導(dǎo),以促進物業(yè)服務(wù)體系的完善。

        定期清理前臺區(qū)域,整理一些文件資料。前臺區(qū)域的干凈整潔在一定程度上能體現(xiàn)物業(yè)的良好形象,所以我可以定期整理以免混亂,我會認真反思已完成工作的不足。總之,通過工作的完成來提升自己的服務(wù)水平,自然是最好的事情。因為我在前臺區(qū),有時候會負責(zé)打印整理一些文件,也會維護前臺區(qū)的打印設(shè)備和電話,保證工作日正常使用。

        一年似乎很長,但這只是我漫長職業(yè)生涯的一部分。然而,我從積累的經(jīng)驗中收獲了很多。所以我會繼續(xù)做好前臺客服,提升物業(yè)公司的整體形象,為了更好的履行前臺客服的職責(zé),我會繼續(xù)提高自己的工作能力。

        第五篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)

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        第六篇:醫(yī)院客服部崗位職責(zé)

        1、在醫(yī)院經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定具體工作計劃,配合醫(yī)療和醫(yī)技科室的診療工作。

        2、負責(zé)患者及下屬心態(tài)的調(diào)查,避免因患者對醫(yī)院產(chǎn)生不滿而未予及時處理或因?qū)г\情緒波動影響工作質(zhì)量而造成醫(yī)療糾紛或患者流失。

        3、經(jīng)常和臨床醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)技科室人員溝通、交流,了解其工作習(xí)慣與專業(yè)特長,以便合理分診,最大限度的為患者服務(wù)。

        4、運用服務(wù)技巧協(xié)調(diào)好醫(yī)務(wù)人員之間及醫(yī)患之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的及時上報上級領(lǐng)導(dǎo),做到勤觀察、勤思考,及時發(fā)現(xiàn)并處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。

        5、創(chuàng)造使導(dǎo)醫(yī)及電話咨詢醫(yī)生安心工作的條件,了解并掌握每個導(dǎo)診員的心理變化,使其端正態(tài)度,積極工作。

        6、積極組織導(dǎo)診員進行禮儀培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。

        7、積極收集院內(nèi)、院外的信息,并收集患者及醫(yī)療醫(yī)技科室的信息,掌握市場信息及患者需求的變化,分析患者對服務(wù)要求的變化,及時更新觀念,改變服務(wù)方法,以適應(yīng)廣大患者需求。

        8、及時發(fā)現(xiàn)導(dǎo)醫(yī)工作中的缺、優(yōu)點,并及時糾正和表揚,充分調(diào)動導(dǎo)醫(yī)的工作積極性和主動性。

        9、協(xié)調(diào)并處理因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量引起的醫(yī)患糾紛。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

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