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第一篇：工程部經(jīng)理崗位職責
工程部經(jīng)理崗位職責
工程部經(jīng)理崗位職責（一）：
工程部部長崗位職責
1.對技術部部門職能的實現(xiàn)負直接職責。
2.遵守集團公司的經(jīng)營管理程序與各項規(guī)章制度，以及部門內技術管理規(guī)定。
3.對本部門編制工程技術文件的質量和工作進度負責。
4.協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理、工程師做好工程技術應用與管理工作;組織技術部對在施項目進行施工技術支持與技術管理，按程序規(guī)范指導項目施工。
5.審批各項目分公司編制上報的單位工程施工措施、方案、設計，及時解決施工中出現(xiàn)的技術、安全、施工方法、工程管理等問題。
6.組織有關人員參與編制大型工程的施工組織設計，進行經(jīng)濟技術的比較分析，確保工程質量，滿足降低成本的要求。
7.組織領導部內人員編制公司年、季、月施工進度計劃，指導工程的均衡生產(chǎn)。
8.隨時掌握工程施工進展狀況，進行綜合平衡，統(tǒng)籌安排以加快施工進度，縮短施工工期。
9.參加公司每月一次的生產(chǎn)調度會。
10.負責審查對外分包工程隊伍的施工方案。
11.確保管理體系在技術部工作中的落實，定期進行內審。
12.負責指導部門內職員配合項目分公司實施"四通一平"工作和掃除施工障礙。
13.完成領導交辦的其他工作任務。
工程部經(jīng)理崗位職責（二）：
工程部經(jīng)理崗位職責
一、從工程實際出發(fā)，致力工程項目管理，明確目標，取得成效
工程建設管理工作是我部工作的核心和重點，在領導的正確指引下，在部門同事的齊心協(xié)力下，我部克服了“錦元華庭”工程地質狀況復雜、工程設計不完善、工程施工用地緊張、拆遷進度滯后等各種客觀困難。于5月中旬結束延續(xù)七個多月的樁基工程施工的艱難前行；鑒于樁基施工時間拉得過長，部門在樁基工程結束開始立即著手組織上部土建合作單位進場，督促落實項目監(jiān)理組織及施工管理班子。于5月底完成了樁基工程全部靜載試驗；現(xiàn)已順利完成了地下室部分全部支護結即將進入地下室挖土施工。此過程中思考后期施工依據(jù)因拆遷工作干擾，加強與設計聯(lián)系，對原設計方案不妥之處進行優(yōu)化處理，要求深化設計，兼顧公司開發(fā)大局著眼整個項目開發(fā)工作對設計方案提出前瞻性要求。根據(jù)工程施工緊迫而設計修改時間延續(xù)長的特點，在設計方案定案的狀況下縱向聯(lián)系設計審查部門征求審查意見，以爭取圖紙審時間。
針對竹嶼“星辰大廈”進入主體結構驗收后的裝修施工階段，專業(yè)工種紛繁交錯、工作作業(yè)面有限、目標要求嚴格、政府要求高等特點，結合工程質量目標---創(chuàng)市標化，創(chuàng)“錢江杯”；進度目標---八月底建筑工程竣工驗收，對工程質量、進度目標根據(jù)工程實際狀況作了調整并對階段性目標的實現(xiàn)采取相應措施：在時間上把進度目標分解到周綜合至月；在空間把專業(yè)施工進程進行了綜合調整分解充分利用工程一切能利用的工作面，同時有序安排定牌定價材料進場確保作戰(zhàn)略目標的實。經(jīng)領導正確的決策，部門對工程統(tǒng)一部署，各主管專業(yè)工程師的密切配，經(jīng)過一個季度努力，此刻工程外架開始拆除進入配套設備安裝階段，土建工程進入樓地面施工的掃尾階段。預計原定目標基本能順利實現(xiàn)。
三小區(qū)建筑因超高、超規(guī)劃指標等種種原因導致政府主管部門對工程報驗手續(xù)遲遲批不下。經(jīng)領導的支持和部門主管人員的不懈努力，目前三小區(qū)竣工驗收工作基本完成，竣工手續(xù)正在日趨完善；預計七月下旬能實現(xiàn)綜合驗收全部結束。
二、整合團隊，落實工作崗位階段性總結計劃制度，明確工作資料
工程部是公司生產(chǎn)一線管理工作的前沿作戰(zhàn)團隊。各工作崗位相輔相成相互關聯(lián)。在工程進展過程中部門對各崗位提出月工作計劃制度，以各崗位月工作目標整合后落實部門月工作目標。進而逐步靠近公司對部門提出的總目標。每半月對月工作計劃進行一次檢驗，以會議討論綜合團隊智慧解決各專業(yè)在推進過程中面臨的困難。對崗位計劃不能落實工作資料分析原因，總結經(jīng)驗。
就每月工作目標推進過程中以工程進展為主線，以合同為依據(jù)，以法律、法規(guī)、規(guī)范為準繩。部門嚴格遵守對工程進行“三控制、二管理、一協(xié)調”的管理方法，對工程進度、質量、成本三個重要因素嚴格控制，加強合同的管理與信息的管理。努力協(xié)調各參建單位的關系，從而使行是工程參與各方在工程進展上的銜接順暢，減少磨擦。勤跑政府工程主管部門爭取工程政策支撐和外部縱向監(jiān)管。
三、設計與招標工作：深化設計，突破難點，加緊推進設計工作的進展；嚴格招標制度，科學的組織，合理安排招標
由于征地拆遷工作對“錦元華庭”項目設計方案影響，致使地下室設計方案一改再改，經(jīng)過一段時間方案優(yōu)化，現(xiàn)地下室方案基本已定案，現(xiàn)階段正在對已定方案征求主管部門對方案初步審查意見，以便加快出圖征程，保確地下室部分的施工依據(jù)。一期地下室設計方案基本滿足實用性，前瞻性要求。二期規(guī)劃設計方案在公司領導的指示下工程部用心響應配合對設計進行深化、優(yōu)化。
在工程施工前，工程部要求各專業(yè)專責工程師認真熟悉施工圖紙，組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位，以分項工程為單位，進行圖紙會審，按圖紙會審制度要求，認真記錄圖紙會審中的意見，再根據(jù)整理出來的意見進行適當?shù)脑O計修改，以便能正確監(jiān)督和指導具體施工。
工程部作為公司主管工程建設的主要職能部門，其專業(yè)技術人員配備齊全，技術實力強，因此也是公司工程招標工作的主要負責部門，是公司招投標工作組的骨干力量。在工程項目合同既定的狀況下項目部根據(jù)工程實際狀況對工程材料使用方面提出比選要求，對合同內定牌定價材料設備深入市場調研。先后組織“星辰大廈”幕墻工程施工投標報價、外墻面磚市場詢價比較、外墻面花崗巖市場調研、電器設備市場詢標報價、亮化工程等的招標比選工作。經(jīng)過招標報價，市場調研，材料比選二次報價，合同談判等工作后既為項目選得了質優(yōu)材料設備，同時也為工程造價節(jié)約了開支（約70萬），保證公司的合理利益。
四、工作中存在的不足和需要改善的地方
在總結經(jīng)驗迎接挑戰(zhàn)的過程中，我們發(fā)現(xiàn)了幾個值得我們改善和正視的問題，還需要認真克服和改正，以求完善，使管理水平再上一個新臺階，主要表此刻以下幾個方面：
1、進一步完善、細化工程管理體制，明確崗位職責制度；細化目標（質量、進度、投資）檢查管理程序，工地檢查管理程序，安全禮貌施工檢查管理程序，以便更有力地推動了項目管理中各項工作順利開展。
2、加強業(yè)務培訓，利用業(yè)余的時間自我學習，提高工程人員的業(yè)務素質。
3、協(xié)調好工程各方之間的關系。
下半年計劃：
一.加強工程計劃管理
根據(jù)公司對各工程項目的決策，編制各項目具可控性的《項目控制性計劃》。在此基上要求施工總承包方按合同要求編了各項《施工總進度計劃》。根據(jù)《項目控制性計劃》結合《施工總進度計劃》，分離出各項目的里程碑計劃事件，以里程碑計劃事件為各階段帶給階段性項目管理目標。如在錦元華庭項目管理上，部門各崗位每月均有月工作計劃和總結。施工單位每月、周均有可執(zhí)行性的月度和周的工程進度計劃。用周計劃控制月計劃，以月計劃確保階段計劃，整合控制階段計劃來實現(xiàn)項目總體計劃目標。計劃的執(zhí)行過程中，以周計劃為檢查對象，以月計劃為調控對象，以不偏離階段計劃為控制原則。
做好工程投資計劃安排，嚴格做到不超付，不早付。
做好工程招標管理工作，充分發(fā)揮投資效益，實現(xiàn)項目利潤最大化。
做工程甲供材料采購供應計劃確保工程施工順利進行，同時檢查施工單位材料供應計劃并督促落實。
二.加強工程目標控制力度，細化目標控制檢查程序。
分解項目目標，根據(jù)項目推進計劃，完成各階段質量計劃、進度計劃、資金安排計劃，在項目推進過程中定期檢查計劃偏差，做好檢查工作，收集工程信息，采取正確目標糾正措施。
提出質量、進度、投資目標控制檢查的目的，確明檢查資料、檢查依據(jù)、檢查時間、檢查結論處理標準。
三、加強合同管理，施工過程管理。
四、抓好安全與禮貌現(xiàn)場管理工作
安全禮貌是施工項目中不可忽略的一項工作，根據(jù)本工程安全禮貌項目管理目標，督促施工單位在施工過程中貫徹執(zhí)行國務院及各部門頒發(fā)的安全規(guī)程、生產(chǎn)條例和規(guī)定。為了提升工地形象和安全禮貌施工，科學安排、合理調配使用施工場地，并使之與各種環(huán)境持續(xù)協(xié)調關系，要求施工單位按安全禮貌標化工地標準進行施工。
工程部經(jīng)理崗位職責（三）：
工程部經(jīng)理崗位職責
1、全面負責本部門的各項日常工作;
2、負責制定工程部各種工作流程，使本部門的工作及人員安排更加合理，并對即將發(fā)生的問題進行預見并采取必要的措施進行處理;
3、負責審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則，審批施工單位的施工組織設計和施工方案，并對以上兩個單位定期檢查其執(zhí)行狀況;
4、負責組織勘測地質報告，施工圖的'內部審核，參加各項目設計方案會議;
5、負責工程招投標、施工合同、工程成本、面積計算管理，并對部門內的工作質量及其合法性承擔直接的管理職責;
6、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施;
7、負責組織工程各階段的分部工程的驗收及隱蔽工程的驗收;
8、負責組織討論項目實施進度狀況的會議，其中包括對質量事故等問題進行分析并監(jiān)督相關人員進行查改，對于質量問題引起的投訴及時安排人員進行處理;
9、負責制訂項目分階段的進度計劃和進度控制方案及明確工程管理人員的進度管理職責;
10、負責審核施工單位的施工進度總計劃和具體單位工程進度計劃，審批施工單位分步工程計劃和月度進度計劃及月度、季度、年度資金使用計劃，并督促監(jiān)理單位和工程具體分管人員的工作;
11、負責定期召開部門例會，對工程部近期的工作進行總結;對照原工作計劃檢查員工工作執(zhí)行狀況，點評工作績效;
12、負責督促工程管理人員做好工程復核工作以及審核施工單位變更聯(lián)系單;
13、負責工程成本預算及審核工程款;
14、負責項目總體進度、質量、成本的控制，管理和協(xié)調并做好與公司各部門工作的溝通與協(xié)調;
15、負責審核工程結算及尾款的計算工作;
16、完成公司領導交辦的各項臨時工作;
17、負責簽發(fā)工程部上報公司的各種文件、報表、通知和內部管理規(guī)定;
18、負責每月定期向上級領導匯報當月完成和進行的主要工作及下月的主要工作安排;每月25日前完成本月部門工作總結及下月工作計劃。
工程部經(jīng)理崗位職責（四）：
工程部是對從取得建設工程規(guī)劃許可證后直至竣工驗收的過程進行實際操作和現(xiàn)場管理的部門。
一、項目工程施工準備工作。
1、完成從建設工程規(guī)劃許可證直至開工證過程中的全部報批工作。
2、擇優(yōu)選取施工單位，參與工程的招投標工作，向招標工作領導小組準確帶給施工單位資質、資信審查報告。
3、加強技術管理，開工前熟悉工程圖紙，牽頭組織圖紙會審，向施工單位進行工程技術和設計圖紙交底。
4、協(xié)助落實開工前現(xiàn)場的各方面條件，組織工程測量，場地平整，驗線、勘探等工作。
5、參與施工監(jiān)理招投標工作。
二、項目工程技術管理：
1、堅持依法管理。認真執(zhí)行國家、市政府及有關上級部門頒布的基本建設的方針政策、法令、法規(guī)、制度，堅持按基本建設和施工程序辦事。
2、審查乙方現(xiàn)場管理人員的資質，要求乙方帶給現(xiàn)場管理人員的職稱證書，上崗證書及培訓狀況的證書。
3、審查施工單位的施工組織設計和施工布置。
4、配合有關部門協(xié)調解決在施工過程中發(fā)生的與社會各管理部門之間的問題。
5、對施工單位的工程進度進行管理：
按公司下達的工程建設計劃組織實施施工，審核施工單位的進度報表，定期召開協(xié)調會，檢查施工單位的人力，材料設備供應狀況，保證工程進度，做好會議記錄，按月上報工程進度表。
6、對施工質量進行管理：
a、檢查監(jiān)督施工單位的質量保證體系是否建立健全、運行可靠，檢查施工單位的施工方案上報總工。
b、定期進行質量檢查做好檢查記錄。
c、重點工序重點檢查做好檢查記錄。
d、按月上報工程質量報告。
7、對材料、設備進行檢查，記錄材料設備的供貨狀況及質量狀況，對不貼合要求的，有權提出禁止使用的意見，報總工審批。
8、洽商管理：
依據(jù)施工圖紙及招標文件經(jīng)公司審批后，辦理施工洽商、變更手續(xù)，嚴格審批程序。
①在施工合同簽訂后，應及時以甲方名義向施工單位出具項目負責人名單及甲方有關洽商程序、權利規(guī)定的文件。
②在甲方人員調整時應及時向施工單位出具人員變更文件。
③洽商文件由工程部報經(jīng)濟部審核后報總工審批，然后報主管副總及總經(jīng)理簽字。
④洽商文件簽訂后應及時在行政人事部存檔，并在工程部、經(jīng)濟部備案。
⑤工程部對洽商資料應按類別及時清理，并每月與行政人事部及經(jīng)濟部核對存檔、備案狀況。
9、材料設備管理
①工程部指定專人（二人以上）負責根據(jù)工程部經(jīng)理提出的型號及技術指標進行廣泛的市場調查，及時向工程部經(jīng)理遞交匯總的調查資料及調查報告。工程部經(jīng)理提出意見后，報總工及主管副總審核，總工及主管副總提出意見后報總經(jīng)理批準，簽約定貨。
②工程部指定專人對進貨材料進行管理，材料設備運輸?shù)轿缓?，訂貨員匯同管理員，負責檢查與定貨合同規(guī)定資料是否貼合，貼合則簽字驗收，若不貼合合同條款資料報主管領導批準后有權拒收。
③材料設備入庫登記應清楚明確，管理員與訂貨員共同簽字，并交財務部備案。
④領用材料設備應持有工程部經(jīng)理簽字的出庫單，管理員收出庫單后將材料出庫并及時銷減庫存記錄。
⑤材料管理員應每月與財務部核對材料出入庫狀況，并移交出庫單及明細帳目。
⑥總工和財務部對材料設備三個月審計一次，并由總工出審計報告。
工程部經(jīng)理崗位職責（五）：
1、在總經(jīng)理的領導下，在總公司總工程師的業(yè)務指導下，認真貫徹落實項目的工程計劃目標和部門職責范圍內的各項管理工作。
2、全面主持工程部的日常管理工作，按計劃組織實施項目的工程建設；對項目的工程建設進行全面管理、過程監(jiān)督；保證按進度、保質量、控成本完成建設任務。
3、在總工程師的指導下，對項目的工程技術和施工狀況進行質量控制、成本控制、進度控制及目標管理；負責對公司所開發(fā)項目的建設工期、工程質量、施工安全、各方協(xié)調、工程成本等進行全面的控制、管理、監(jiān)督。
4、參加圖紙會審、工程施工組織設計及重大施工方案的討論和審定，審定設計方案、設計圖紙和設計文件，主持技術會議，參與和審定主要材料及設備的選型，審核重大設計和工程施工合同，對項目設計方案和工程建設的重大技術問題進行審核把關，并提出合理的推薦。
5、協(xié)助公司處理和解決設計、施工、質量、驗收等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的技術難題，從技術上提出降低工程造價和成本費用的推薦和措施，用心研究和采用新技術、新材料，并在建設過程中嚴格控制把關，降低建設成本，爭取最大的投資效益。
6、嚴格執(zhí)行國家、當?shù)氐姆?、法?guī)、政策和公司規(guī)定，根據(jù)公司標準工作程序，結合工程所在地的實際，主持制訂、修訂工程部職責范圍、管理制度和有關規(guī)定。
7、組織編制月度、季度、年度工作計劃和組織實施，并向公司領導及上級主管部門報告計劃的實施狀況，組織編制年度工作總結。
8、參加對重大質量事故，重大安全事故的調查處理和審查施工單位編制的事故整改方案。
9、組織對重要分項工程、隱蔽工程、樣板和樣板房、結構試驗的驗收并進行審核，參加對重大施工技術問題的攻關和解決。
10、組織人員審查竣工資料，參加單位工程及單項工程的初驗，組織竣工驗收；負責辦理公司工程獎項目及科技成果項目的申報工作。
11、負責起草與工程相關的合同及甲供材料、設備供貨合同，組織與承包商、供應商進行合同洽談、隊伍考察等準備工作，主辦項目的招標具體事宜，會同公司各部門做好工程招投標工作，向政府有關部門申辦招投標手續(xù)。
12、做好工程部對外的聯(lián)絡、交往，化解矛盾，平衡關系，維護良好的建設環(huán)境；負責協(xié)調工程建設相關各方的業(yè)務關系，以及工程部和公司其他部門間的協(xié)調與配合工作，負責處理現(xiàn)場突發(fā)的有關重大問題。
13、定期組織對各建設工程檢查和對重要的分項工程抽查，及時了解、發(fā)現(xiàn)、處理問題，督促、指導做好工程平面管理、技術管理及工程技術資料的收集、歸檔工作。
14、負責對部門內各項工作的布置、檢查和落實，檢查和考核本部門員工的工作，客觀評價其表現(xiàn)，并對員工的教育、培訓提出獎懲、使用推薦。
15、參與公司房地產(chǎn)項目發(fā)展計劃的制定，協(xié)助開發(fā)經(jīng)營部、財務部做好工程成本控制，以及銷售配合等工作。
16、完成公司及領導交辦的其他工作。
第二篇：采購部的崗位職責
（一）采購部經(jīng)理的崗位職責
1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。
3、選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。
4、審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調查，保證采購成本。
5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。
6、配合財務部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。
7、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實旌采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。
10、加強與供應商的溝通，及時解決工作中存在的問題。
11、加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通，及時解決工作中存在的問題。
12、每月組織采購員召開一次業(yè)務分析會，進行交流與培訓。
13、建立采購合同臺帳，做好保密工作。
14、完成好董事長交辦的其它工作
（二）采購員的崗位職責
1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。
3、負責公司物資的采購分單工作，對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息：對所采購的物品全面負責。
4、有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單。
5、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。
6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。
7、不斷進行市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。
8、跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫。
9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。
10、及時處理與供應商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。
11、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確。
第三篇：采購部的崗位職責
1.負責組織培訓、考核、實施公司質量方針和質量目標;
2.制定和完善企業(yè)采購制度及流程，并落實、監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.負責公司采購隊伍建設，選拔、配備、培訓和評價采購人員，包括但不限于采購工作、規(guī)章制度等;
4.制定和完善部門績效考核制度，并落實執(zhí)行;
5.合理分配下屬工作，指導、監(jiān)督、檢查下屬的各項工作，掌握工作情況及相關數(shù)據(jù);
第四篇：采購部的崗位職責
1.根據(jù)公司目標，參與制定本部門目標并進行指標分解，并編寫實施計劃;
2.制定本部門的物資管理相關制度，供應商體系建設方案，并使之規(guī)范化;
3.按照銷售計劃編制采購計劃及資金預算計劃，并督導實施;
4.物料采購申請的審核，以減少不必要的物料采購;
5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂，并監(jiān)督合同的執(zhí)行;
6.關注市場行情變動，指導適時發(fā)起采購，合理使用公司資金及庫存;
7.制定供應商管理制度并實施，降低來料成本和提升來料質量;
8.對員工進行采購業(yè)務知識的講解與培訓，提升采購整體業(yè)務技能;
9.監(jiān)督和監(jiān)控采購流程與制度的執(zhí)行，杜絕不合理操作及不良行為的產(chǎn)生.
第五篇：采購部的崗位職責
【采購員崗位職責】
一、負責編制采購合同，進行物資采購。
1、根據(jù)采購計劃單和詢價單，起草采購合同，傳真給供方，進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后，根據(jù)采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交，在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后，報檢入庫。
1、物資到貨后，采購員確認到貨物資，將其采購合同轉換成報檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報檢單及有關技術協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯(lián)檢驗員留存，二聯(lián)燈具倉庫留存對賬，三聯(lián)交由當事采購員，采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后，報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認，倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的，在物資入庫后，采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號）。
2、款到發(fā)貨的，要求在貨到十天內發(fā)票要上交到財務；貨到月付的，要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額；對于不能夠及時到的發(fā)票，要及時打電話催用戶開發(fā)票，確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作，核對一致的發(fā)票確認簽收；采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記，并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務部，由財務部成本核算會計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負全責，若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損，采購經(jīng)辦人應負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進行退換。
1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資，由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料，編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細表（補充）》，經(jīng)部門主管、經(jīng)理，經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表（補充）》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應服務部審核、報總經(jīng)理批準后，抄送相關部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報部門經(jīng)理審核確認，再交由總經(jīng)理確認辦款廠家和金額，逐級簽字確認后，交財務部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發(fā)貨逐級簽字確認，總經(jīng)理批準后，交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請，核對總欠款和總欠票后，由供應服務部經(jīng)理復核，報總經(jīng)理批準后交由財務部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領導交辦的其它工作任務。
【采購部副部長崗位職責】
1、根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求，建立、健全公司采購管理制度和工作流程，確保公司的采購供應運作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程；
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃，實現(xiàn)采購質量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善；
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項目要求，審批和實施年度、月度采購計劃及預算，保障生產(chǎn)計劃及新品開發(fā)的順利實施；
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價，建立完善供應商體系，對供應商質量進行管理；
5、指導、監(jiān)督部門員工落實各項工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責】
1、主持采購部的全面工作，采購部經(jīng)理崗位職責。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃，并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則，并督導實施。
6、做好采購的預測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。
7、定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習，精通采購業(yè)務和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。
10、監(jiān)控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作，協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
第六篇：采購部的崗位職責
1.根據(jù)企業(yè)年度規(guī)劃，制定年度、季度采購計劃;
2.根據(jù)年度、季度采購計劃、生產(chǎn)需求、庫存情況，制定月度采購計劃，落實并合理控制采購進度，控制庫存;
3.收集市場信息，監(jiān)控采購價格，降低采購成本;
4.負責與客戶的溝通，新品的試用及確認工作;
5.關注庫存商品銷售情況，及時處理滯銷品，優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購，降低采購成本;
6.提供月度、季度、年度采購數(shù)據(jù);
