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第一篇:采購員崗位職責說明書
采購員崗位職責說明書
以下是采購員崗位職責說明書的詳細內(nèi)容,歡迎大家閱讀、參考!
采購部崗位職責說明書
一、主要崗位
采購部部長
采購部經(jīng)理采購部專員
采購部文員
二、主要職能
1.分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情;
2.尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3.與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料;
4.要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較;
5.采購所需的物料;
6.查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì);
7.對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估;
8.掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本;
9.依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期;
10.積壓與廢料的預(yù)防與處理。
三、崗位職責
(一)采購部經(jīng)理崗位職責
1.擬訂采購部門工作方針與目標;
2.負責主要原料或物料的采購;
3.編制年度采購計劃與預(yù)算;
4.簽核訂購單與合約;
5.建立與改善采購制度;
6.撰寫部門周報或月報;
7.主持采購人員的教育訓(xùn)練;
8.建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系;
9.督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核;
10.主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
職位名稱
采購經(jīng)理
職位代碼
所屬部門
采購部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃,達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。
工作內(nèi)容:
1.調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
2.擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
3.根據(jù)產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4.管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合生產(chǎn)的需要;
5.發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
6.改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
7.向管理層提供采購報告。
任職資格:
教育背景:
◆經(jīng)濟、管理或采購相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆5年以上物資采購工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉物資采購招投標程序;
◆豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆英語水平良好。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
(二)采購部部長崗位職責
1.分派采購人員及文員的日常工作;
2.負責原料或物料的采購;
3.協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等;
4.采購進度追蹤;
5.保險、公證、索賠的督導(dǎo);
6.審核一般物料采購案;
7.市場調(diào)查;
8.定期開展供應(yīng)商考核。
職位名稱
采購部部長
職位代碼
所屬部門
采購部
職系
職等職級
直屬上級
采購經(jīng)理
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
完成采購招投標工作,搜集采購物資有關(guān)信息,為上級采購決策提供依據(jù)。
工作內(nèi)容:
1.主持采購招投標,為開發(fā)項目采購重要物資;
2.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;
3.實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
4.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進;
5.協(xié)助采購經(jīng)理進行日常行政管理工作,匯編采購統(tǒng)計資料,撰寫采購報告。
任職資格:
教育背景:
◆材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過生產(chǎn)作業(yè)管理、項目管理、招投標等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆3年以上物資采購工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉物資采購招投標程序;
◆熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料,具備評價分析的專業(yè)知識和能力;
◆熟練操作辦公軟件;
◆英語水平良好。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強;
◆人際溝通、協(xié)調(diào)能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室及生產(chǎn)場所。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
(三)采購部采購專員崗位職責
1.主經(jīng)辦物料采購;
2.查訪廠商;
3.與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等;
4.管理供應(yīng)商;
5.確認交貨日期;
6.一般索賠案件處理;
7.處理退貨;
8.收集價格情報及替代品資料。
職位名稱
采購專員
職位代碼
所屬部門
采購部
職系
職等職級
直屬上級
采購部部長
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
執(zhí)行單項采購計劃,編制采購活動分析總結(jié)報告。
工作內(nèi)容:
1.搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;
2.編制單項材料采購計劃并實施采購;
3.簽訂和送審小額采購合同;
4.協(xié)助采購部部長處理日常采購業(yè)務(wù),完成采購訂單制做確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
5.做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫;
6.編制單項采購活動的分析總結(jié)報告;
7.完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場營銷等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆具有良好的中英文溝通、表達能力;
◆對行業(yè)狀況比較了解;
◆熟練使用計算機。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強;
◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的.能力;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
(四)采購部采購文員崗位職責
1.請購單、驗收單登記;
2.訂購單與合約的繕記;
3.交貨記錄及稽催;
4.訪客的安排與接待;
5.采購費用的申請與報支;
6.進出口文件及手續(xù)的申請;
7.電腦作業(yè)與檔案管理;
8.承辦保險、公證事宜。
職位名稱
采購文員
職位代碼
所屬部門
采購部
職系
職等職級
直屬上級
采購部經(jīng)理
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
工作內(nèi)容:
1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;
2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況;
3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行;
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;
5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;
6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
任職資格:
教育背景:
◆大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物流管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆具有良好的中英文溝通、表達能力;
◆對行業(yè)狀況比較了解;
◆熟練使用計算機。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強;
◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第二篇:招采崗位職責
招采崗位職責:
1、負責按公司招標文件模板、根據(jù)需求部門要求編制立項業(yè)務(wù)標的及要求,形成招標文件并擬發(fā)投標單位。
2、負責組織招標工作小組的成員,進行招標業(yè)務(wù)的開評標工作,形成評標意見。
3、負責組織采購定標委員,對標的權(quán)限內(nèi)的招標業(yè)務(wù)形成定標意見;對標的權(quán)限外的招標業(yè)務(wù)形成定標推薦意見。
4、負責分公司定標文件的起草、流程的發(fā)起、以及與智善生活運營管理中心招采部對接等工作。
5、負責分公司合同審批流程的發(fā)起。
6、負責計劃、統(tǒng)籌分公司的年度采購工作:含固定資產(chǎn)、印刷品、工程材料、低值易耗品以及服裝等。 7、成本的管控。
8、各供應(yīng)商的財務(wù)對賬及付款工作。 9、與各部門之間的協(xié)調(diào)。
供應(yīng)商管理崗位職責:
1、開發(fā)符合公司發(fā)展需求的供應(yīng)鏈條。
2、建立、健全供應(yīng)商體系,對供應(yīng)商進行考核。
3、對供應(yīng)商進行綜合考核評估與激勵,根據(jù)供應(yīng)商的考核評估結(jié)果進行等級管理。 4、維護和發(fā)展與重要供應(yīng)商的關(guān)系,掌握供應(yīng)商的發(fā)展變化情況及市場動態(tài)。