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第一篇：房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度

一、總則

第一條根據(jù)《檔案法》及其《實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，為加強公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各自有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部，綜合管理部下設檔案室，各部門均應指定兼職文書人員負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知綜合管理部檔案室。

第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。

第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

(一)公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的`主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

(二)本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才予報銷會議費用。

第七條各部門兼職文書的職責:

(一)了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

(二)認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

(三)承辦人員借用文件材料時，應做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

三、歸檔范圍

第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

第九條上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復。

第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。

第十三條本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條其它應該納入檔案管理的材料。

四、平時歸檔

第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收休齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

五、立卷(案卷質(zhì)量要求)

第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，草稿在后;其它材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

第二十九條卷內(nèi)文件材料應按順序排列，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。

第三十條永久、長期的短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況說明，也應將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應置卷尾。

第三十二條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆、或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條案卷的裝訂:裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會核準后實施，修改亦然。

第二篇：工程部管理制度制度

第一部分總則

第一條：為加強公司標準化、制度化管理需要，規(guī)范公司工程部管理行為，建立行之有效的技術(shù)、質(zhì)量及安全文明施工的管理機制，明確工程部管理職責，提升工程部管理水平，更好的體現(xiàn)工程部的服務職能。

第二條：本管理制度由公司工程部制定，經(jīng)公司最高領導及公司其他部門討論通過并負責監(jiān)督實施。在本管理制度中未涵蓋的相關(guān)內(nèi)容，遵照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

第三條：公司在工程部管理上推行總工負責制，總工程師為工程部第一責任人，工程部經(jīng)理為工程部責任工程師。

第二部分工程部工作職責

負責公司技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工、工程進度目標動態(tài)控制等管理工作。具體職責如下：

1、不斷完善和加強公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工保證體系，確保其正常有效運行。

2、認真做好各項在建工程的質(zhì)安管理和督查工作，健全完善質(zhì)安管理制度和質(zhì)量保證體系，積極開展質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評比活動，組織質(zhì)安大檢查，參與質(zhì)安事故處理，檢查并落實各項創(chuàng)優(yōu)工作目標和“職工在我心中”活動的各項實施措施。

3、負責工程招投標期間提供技術(shù)支持，參與工程風險評估工作；參與工程合同評審及合同交底工作；協(xié)助項目部在工程開工前的各項策劃工作并監(jiān)督實施。

4、負責做好計量管理和各種有關(guān)資料、報表的統(tǒng)計工作。

5、負責落實施工項目文明現(xiàn)場管理和驗收工作。

6、負責技術(shù)資料管理工作，不斷提高資料管理的標準化水平，并積極推行電腦化管理。

7、參加施工項目的圖紙會審、基礎驗收、中間驗收和竣工驗收并審核項目的竣工資料，配合項目竣工備案的相關(guān)工作。

8、審查施工組織設計和專項施工方案，審查項目部管理機構(gòu)成員的資格，報總工室批準。

9、及時掌握工程項目形象進度情況，對工程進度目標實施動態(tài)管理。 10、做好整合體系的相關(guān)工作。 11、做好領導交辦的其它有關(guān)工作。

第三部分人員編制及崗位職責

一、人員編制

1、工程部經(jīng)理1名（目前空缺，根據(jù)公司發(fā)展情況采取提拔或招聘的形式補充。）。

2、工程技術(shù)、質(zhì)量主管1名，安全文明施工主管1名。

3、工程部設資料主管1名，主辦科員2～3名（根據(jù)公司承接工程量情況，按照需要陸續(xù)補充）。

二、崗位職責

（一）、工程部經(jīng)理崗位職責

1、負責工程部的日常事務，承擔工程部管理責任，落實公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。

2、審核項目部的施工方案，檢查防范措施，組織事故調(diào)查并擬定調(diào)查報告，解決措施。

3、配合總工程師的工作。

4、協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)系。

5、負責跟蹤項目部施工進度，協(xié)助解決施工中的各種問題。 6、參與工程驗收和工程評審，對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促，并總結(jié)上報。

7、對本部門員工進行教育督導，參與組織職工的技術(shù)培訓、崗位培訓。 8、指導施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作，落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。

9、根據(jù)工程進度目標，掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。 10、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。

11、完成上級部門、領導交辦的其它工作以及與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。

（二）、工程部技術(shù)、質(zhì)量主管崗位職責

1、配合工程部經(jīng)理開展公司的技術(shù)、質(zhì)量管理工作，負責工程投標技術(shù)文件的編制，指導項目部施工組織設計、各專項方案、各技術(shù)措施方案的編制工作，并審核及監(jiān)督實施。

2、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標具體組織實施，嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，對公司各施工工程的質(zhì)量進行全方位的檢查監(jiān)督。

3、對公司各施工工程的質(zhì)量進行全方位的檢查監(jiān)督。對公司下屬各項目部的建筑工程三大分部：基礎工程、主體工程、裝飾工程，平時加強監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，發(fā)質(zhì)量整改單，并及時組織復查。所有報驗工程必須經(jīng)工程部驗收認可后，方可報質(zhì)量監(jiān)督站驗收。