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        庫(kù)房材料管理規(guī)章制度(范文6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-04-20 22:43:51

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        第一篇:成品倉(cāng)庫(kù)管理制度

        保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)查驗(yàn)“入庫(kù)核準(zhǔn)單”、加蓋有保稅倉(cāng)庫(kù)貨物戳記的“進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)單”(兩份),并在核對(duì)報(bào)關(guān)單上申報(bào)的貨物與實(shí)際入庫(kù)貨物準(zhǔn)確無(wú)誤的基礎(chǔ)上,在報(bào)關(guān)單上簽收,并將其中一份報(bào)關(guān)單和貨物入庫(kù)單交回海關(guān),另一份交倉(cāng)庫(kù)主管留存。

        保稅倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)貨物的進(jìn)境口岸不在公司保稅倉(cāng)庫(kù)主管海關(guān)的,經(jīng)主管海關(guān)批準(zhǔn)和入境地海關(guān)核準(zhǔn),按照海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。庫(kù)管員按第十條作業(yè)要求辦理有關(guān)入庫(kù)手續(xù)。

        下列情形的保稅倉(cāng)儲(chǔ)貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以辦理出庫(kù)手續(xù),海關(guān)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行管理和驗(yàn)放:

        運(yùn)往境外的。

        運(yùn)往境內(nèi)保稅區(qū)、出口加工區(qū)或者調(diào)撥到其他保稅倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)實(shí)施保稅監(jiān)管的。

        轉(zhuǎn)為加工貿(mào)易進(jìn)口的。

        轉(zhuǎn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售的。海關(guān)規(guī)定的其他情形。

        第二篇:材料管理制度

        1、材料招投標(biāo)管理制度

        1)為規(guī)范物資采購(gòu)工作,確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,使采購(gòu)工作明確化:

        2)所有招投標(biāo)書(shū)全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。

        3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書(shū)中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時(shí)提供采購(gòu)物資的技術(shù)性能指標(biāo),以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對(duì)招投標(biāo)書(shū)的及時(shí)、準(zhǔn)確的編制,招投標(biāo)書(shū)發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。

        4)招投標(biāo)書(shū)回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開(kāi)標(biāo),以使招投標(biāo)工作更加

        明朗化。

        2、物資采購(gòu)管理制度

        為規(guī)范項(xiàng)目材料采購(gòu)行為,使材料采購(gòu)行為制度化、公開(kāi)化,特制定如下規(guī)定:

        1)物資采購(gòu)前,由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃,材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。

        2)材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。

        3)材料部門按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求,及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同,要有三家以上書(shū)面報(bào)價(jià);合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。

        4)合同在沒(méi)有審批前,材料部門不準(zhǔn)進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任:

        (1)凡因未能及時(shí)報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;

        (2)凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

        (3)簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評(píng)審的,由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        3、物資驗(yàn)收管理制度

        1)采購(gòu)員必須遵紀(jì)守法,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

        2)采購(gòu)員必須按事先簽好的協(xié)議采購(gòu)材料,不得超計(jì)劃、超范圍采購(gòu)。

        3)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格,采購(gòu)員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。

        4)進(jìn)出入現(xiàn)場(chǎng)的所有材料,必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。

        4、倉(cāng)庫(kù)管理制度

        1)物資搬運(yùn)入庫(kù)時(shí),搬運(yùn)人員必須按照各類物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng),嚴(yán)格操作,確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫(kù)時(shí),保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。

        2)物資入庫(kù)后,保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對(duì)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識(shí)。

        3)倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對(duì)搬運(yùn)的`要求,適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn),應(yīng)采取保護(hù)措施,場(chǎng)地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好,防止丟失或涂抹。

        4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí),應(yīng)做到不拋擲;對(duì)易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管,搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。

        5、物資內(nèi)業(yè)管理制度

        1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面:

        (1)供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)資料,包括分供方評(píng)估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評(píng)審的相關(guān)資料。

        (2)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。

        (3)健全各類臺(tái)帳,包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫(kù)存盤點(diǎn)臺(tái)帳等。

        2)材料部門負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。

        3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺(tái)帳編制情況。

        6、材料核算管理制度

        材料室應(yīng)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行核算,準(zhǔn)確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:

        1)對(duì)于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評(píng)審,方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

        2)對(duì)于施工隊(duì)消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進(jìn)行對(duì)比,以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

        3)施工隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚,由材料室對(duì)施工隊(duì)辦理交接手續(xù),施工隊(duì)退場(chǎng)時(shí)必須交還,由材料室辦理退場(chǎng)手續(xù),不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)。

        4)對(duì)供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)填寫材料結(jié)算申請(qǐng)單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時(shí)應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。

        7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定

        為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進(jìn)一步提高材料部門的管理水平,使材料部門能與其它各部門相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;

        1)項(xiàng)目部

        項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料部門材料需用計(jì)劃,根據(jù)材料室進(jìn)料情況,合理安排場(chǎng)地,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放,達(dá)到文明工地要求。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)控制使用,與材料部門相互配合,控制施工過(guò)程中的材料消耗,對(duì)于材料的浪費(fèi)行為,應(yīng)及時(shí)制止,并進(jìn)行處理。

        2)預(yù)算部門

        預(yù)算部門應(yīng)及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià),預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,在材料部門簽訂物資采購(gòu)合同前15天內(nèi)將甲方批價(jià)送交材料部門,以便材料部門合理及時(shí)簽訂物資采購(gòu)合同,當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進(jìn)行合同評(píng)審時(shí),預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?/p>

        3)財(cái)務(wù)部門

        第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度大全

        一個(gè)公司如果要使管公司整體營(yíng)運(yùn)正常,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關(guān)于管理制度范文的相關(guān)材料,希望對(duì)您的工作和生活有幫助。

        倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程*作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。

        1、目的:為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

        2、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。

        3、內(nèi)容:

        3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

        3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不*、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

        3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

        3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

        3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。

        3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸*。

        3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

        3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

        3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。

        3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。

        3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、*能和一些故障及排除方法。

        3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

        3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏*等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。

        3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。

        3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。

        3.2.7、保*倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

        3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保*賬目和實(shí)物一致。

        3.2.9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

        3.2.10、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

        3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。

        3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。

        3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。

        3.3.3、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

        3.3.4、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

        3.3.5、倉(cāng)管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。

        第四篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

        為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物料的安全完整,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。

        一、適應(yīng)范圍

        本公司原材料倉(cāng)庫(kù)。

        二、要求

        在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

        三、工作要求

        (一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

        (二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;

        (三)與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。

        四、具體相關(guān)規(guī)定

        (一)、外協(xié)采購(gòu)管理

        1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有一定的庫(kù)存,采購(gòu)部在基本庫(kù)存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿足生產(chǎn)的需要。

        2、對(duì)外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),明確付款方式及付款期限,并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

        (二)收貨管理

        1、外協(xié)件廠手續(xù)。

        (1)物料入庫(kù)前先送待檢區(qū)由廠長(zhǎng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)。

        (1)物料入庫(kù)前出示經(jīng)廠長(zhǎng)簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;

        (2)廠長(zhǎng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)(開(kāi)入庫(kù)單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。

        (3)憑入庫(kù)單方可結(jié)算貨款。(祥見(jiàn)財(cái)務(wù)制度)

        2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。

        (1)確認(rèn)送貨單;

        (2)確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字;

        (3)在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具入庫(kù)單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫(kù)單粘貼在一起。

        (4)對(duì)于已經(jīng)開(kāi)入庫(kù)單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉(cāng)管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒(méi)有廠長(zhǎng)的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開(kāi)具退貨單。

        (5)、對(duì)物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫(kù)的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一致。

        (三)、發(fā)料管理

        1、倉(cāng)庫(kù)員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

        2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):

        (1)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;

        (2)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問(wèn)題的,必須附有廠長(zhǎng)或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;

        (3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號(hào),且須廠長(zhǎng)或著車間主任簽字方可發(fā)放。

        (4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉(cāng)庫(kù)主管開(kāi)具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫(kù)單,先交于倉(cāng)庫(kù)主管與出廠證核對(duì)后,再由倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫(kù)單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

        (四)、產(chǎn)成品出庫(kù)管理:

        (1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開(kāi)具《發(fā)貨申請(qǐng)單》,詳細(xì)列明購(gòu)貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

        (2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單,仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

        (3)、倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫(kù)單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉(cāng)庫(kù)與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對(duì)照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手

        續(xù)后完成出貨作業(yè)。

        (4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉(cāng)庫(kù)借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請(qǐng)單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉(cāng)管員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員仔細(xì)核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開(kāi)具出庫(kù)單,并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。

        (5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員把《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

        (1)、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉(cāng)庫(kù)的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

        (2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。

        5、倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。

        6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

        7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。

        (四)、處罰規(guī)定

        1、外協(xié)廠送貨,沒(méi)有按照先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉(cāng)庫(kù),視為作弊,倉(cāng)管員有權(quán)沒(méi)已收放入貨物,若倉(cāng)管員在場(chǎng)沒(méi)有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

        2、車間主任、員工沒(méi)有按照規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

        3、倉(cāng)管員沒(méi)有按照規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

        本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

        第五篇:倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的管理制度

        一、產(chǎn)品入庫(kù)制度

        (1)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),采購(gòu)人員根據(jù)“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)產(chǎn)品。

        ①產(chǎn)品名稱、規(guī)格是否和“請(qǐng)購(gòu)單”相符,不相符的應(yīng)退換。

        ②對(duì)質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換。

        ③對(duì)數(shù)量短缺的應(yīng)補(bǔ)足,對(duì)超交的應(yīng)匯報(bào)研究處理。

        ④對(duì)價(jià)、物不符的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。

        (2)產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人員開(kāi)具“入庫(kù)單”。

        (3)財(cái)務(wù)管理人員處理產(chǎn)品的報(bào)銷單據(jù)。對(duì)未開(kāi)具“入庫(kù)單”的產(chǎn)品責(zé)令補(bǔ)上,否則不予報(bào)銷。

        (4)對(duì)所有入庫(kù)產(chǎn)品匯總填寫“產(chǎn)品登記表”。

        二、產(chǎn)品存放制度

        (1)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)以產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途進(jìn)行劃分,選擇適宜條件存儲(chǔ)特殊產(chǎn)品,比如冰箱等。

        (2)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。為倉(cāng)庫(kù)安全,一定要按國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)安裝消防器材。

        (3)產(chǎn)品要分類擺放,以做到排列整齊、便于查點(diǎn)、存取方便。同類產(chǎn)品應(yīng)集中存放同一場(chǎng)所,擺放時(shí)注意取拿方向一致。

        (4)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作,對(duì)易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對(duì)產(chǎn)品負(fù)有責(zé)任。產(chǎn)品若有損失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告店長(zhǎng),分析原因。

        (5)查明責(zé)任。

        (6)倉(cāng)庫(kù)禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品未經(jīng)店長(zhǎng)同意,一律不得擅自拿出。

        (7)產(chǎn)品采購(gòu)人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日?qǐng)?bào)表”。

        三、產(chǎn)品領(lǐng)用及退回制度

        (1)美容師或助理要領(lǐng)用產(chǎn)品,必須填寫“申領(lǐng)單”,并要有店長(zhǎng)簽字。

        (2)產(chǎn)品管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照“申領(lǐng)單”進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)放,嚴(yán)禁先出產(chǎn)品后補(bǔ)手續(xù)的做法。

        (3)領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫清楚,不許更改,如果填寫錯(cuò)誤必須重寫。對(duì)不符合規(guī)定的“申領(lǐng)單”,產(chǎn)品管理人員有權(quán)拒發(fā)。

        (4)辦公用品等消耗用品的領(lǐng)用同產(chǎn)品領(lǐng)用,領(lǐng)取后做相應(yīng)登記。

        第六篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

        1.大量存儲(chǔ)區(qū)(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等)

        2.小量存儲(chǔ)區(qū)(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調(diào)味品;

        3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁)。

        4.配貨區(qū)(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。

        1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)制度

        1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應(yīng)。

        1.2 對(duì)入庫(kù)前的物資,短貨,破損等,應(yīng)要求承運(yùn)人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔(dān))

        1.3 庫(kù)管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對(duì)應(yīng)單品后面(捐50元)。

        1.4 臨時(shí)采購(gòu)的物資,對(duì)方無(wú)送貨單,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工"入庫(kù)單"(捐20元)。

        2 物資保管制度

        2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫(kù)存安全數(shù)量單品實(shí)盤點(diǎn)數(shù)書(shū)面報(bào)辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財(cái)務(wù)當(dāng)周必須賬面與實(shí)盤核對(duì),找出原因并更正。(捐20元)

        2.2各品牌倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,把對(duì)應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進(jìn)行分類.

        (1)保質(zhì)期未過(guò)半規(guī)到成品區(qū)。

        (2)保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外,單獨(dú)打包存放,并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部。

        (3)過(guò)期及過(guò)期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。

        (4)每周一考核(捐100元)

        2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責(zé)任人買走(捐20元)

        3 物資的領(lǐng)發(fā)制度

        3.1庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則(捐20元)。

        3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。

        3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))

        4 物資退庫(kù)制度

        4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過(guò)期貨,倉(cāng)庫(kù)不接受退貨,特殊情況報(bào)辦公室。

        5 鐵的紀(jì)律制度

        5.1睡覺(jué)(罰100元)(12:00-1:00除外)

        5.2玩手機(jī)(罰100元)(12:00-1:00除外)

        5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/1448998.html

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