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        庫(kù)房材料管理規(guī)章制度(范文5篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-04-20 22:45:49

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        第一篇:成品倉(cāng)庫(kù)管理制度

        一、崗位職責(zé):

        2.1負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日會(huì)同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部各一份。。

        2.2成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯(cuò)碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。

        2.3成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。

        2.4如客戶(hù)要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車(chē)數(shù)量時(shí),由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉(cāng)管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車(chē)完畢,倉(cāng)管員簽字確認(rèn)并填寫(xiě)裝車(chē)數(shù)目,交由銷(xiāo)售部開(kāi)《發(fā)貨單》。

        2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶(hù),破損磚不得裝車(chē)發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品車(chē)間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認(rèn)。

        2.6如客戶(hù)因特殊原因進(jìn)行的“先開(kāi)單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請(qǐng)客戶(hù)注意《發(fā)貨單》的時(shí)效。

        2.7銷(xiāo)售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉(cāng)領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉(cāng),三聯(lián)交門(mén)衛(wèi),四聯(lián)存銷(xiāo)售部。

        2.8成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三聯(lián)總辦)。

        2.9成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車(chē)力資單的登記,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。

        2.10每月25日及年終會(huì)同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷(xiāo)售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。

        二、管理制度:

        1.成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗。

        2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

        3.成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。

        4.裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車(chē),如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理,庫(kù)管員有權(quán)拒開(kāi)《力資單》,并呈報(bào)物管部。

        5.成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。

        6.在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

        7.貨主、司機(jī)開(kāi)車(chē)撞破磚片,應(yīng)知會(huì)銷(xiāo)售部由其照價(jià)賠償。

        8.成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

        9.非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

        10.成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

        11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。

        第二篇:倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的管理制度

        一、總則

        第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

        第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

        (1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

        (2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。

        (3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

        (4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。

        第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。

        第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

        二、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

        第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。

        第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專(zhuān)人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

        第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

        第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。

        第九條來(lái)料加工戶(hù)所提供的材料類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。

        第十條車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

        第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

        三、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)

        第十二條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。

        第十三條生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車(chē)間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車(chē)間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

        第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

        第十五條來(lái)料加工客戶(hù)所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類(lèi)比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。

        第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

        四、倉(cāng)庫(kù)物資的保管

        第十七條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

        第十八條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

        第十九條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

        第二十條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。

        第二十一條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

        第二十二條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

        第二十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

        第二十四條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

        第二十五條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。

        第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        第三篇:成品倉(cāng)庫(kù)管理制度

        庫(kù)房?jī)?nèi)依貨品性質(zhì)、廠商品牌進(jìn)行庫(kù)區(qū)與儲(chǔ)位規(guī)劃管理,以及實(shí)行5S管理。

        庫(kù)房?jī)?nèi)規(guī)劃叉車(chē)行道和人員走道,以便進(jìn)貨、補(bǔ)貨整理和出貨。

        每日進(jìn)出貨的同時(shí)整理庫(kù)房?jī)?nèi)貨品,整齊放置,保持庫(kù)房秩序。

        貨品庫(kù)存高度不可過(guò)高,避免傾倒與擋住燈具或風(fēng)扇。

        庫(kù)房?jī)?nèi)貨品的擺放應(yīng)整齊有序,便于取放;無(wú)法堆疊的貨品應(yīng)以層板、托盤(pán)、臺(tái)車(chē)存放。

        拖板車(chē)、液壓手推車(chē)等常用性裝卸搬運(yùn)工具等應(yīng)在庫(kù)房?jī)?nèi)劃分固定放置位置。

        庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持清潔,要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防鼠安全措施和通風(fēng)措施。

        庫(kù)房門(mén)鑰匙由各班班長(zhǎng)掌管,倉(cāng)庫(kù)主管留存一套。

        班長(zhǎng)不上崗和不在崗時(shí),應(yīng)事先依職級(jí)逐次指定臨時(shí)鑰匙掌管人,并辦理好書(shū)面交接手續(xù)。

        非指定人員不準(zhǔn)擅自動(dòng)用庫(kù)房各部位鑰匙,如有特殊情況,要說(shuō)明原因,并征得班長(zhǎng)同意后方可使用,用完應(yīng)及時(shí)歸還。

        庫(kù)房各部位鑰匙任何人一律不得帶出,如遇修配等特殊情況,需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)。

        倉(cāng)庫(kù)主管留存鑰匙應(yīng)妥善安全保管,非緊急情況下不得動(dòng)用。

        第四篇:材料管理制度

        一、材料采購(gòu)管理制度

        1.大宗材料的采購(gòu)

        大宗材料的采購(gòu),就是針對(duì)特定工程項(xiàng)目所需要的建設(shè)工程材料的采購(gòu),這類(lèi)材料需整批購(gòu)入,以便施工項(xiàng)目的展開(kāi)。

        這類(lèi)材料的采購(gòu)流程為:

        (1)技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員根據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書(shū)》。

        (2)《材料預(yù)算書(shū)》編制完成后送交技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審,復(fù)審過(guò)程中應(yīng)及時(shí)跟技術(shù)人員聯(lián)系,并解決相應(yīng)問(wèn)題。

        (3)《材料預(yù)算書(shū)》復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認(rèn),并將終稿下發(fā)材料采購(gòu)員正式聯(lián)系采購(gòu)事宜。

        (4)大宗材料的采購(gòu)應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行,遵循“貨比三家,就近采購(gòu)”的原則,并將招標(biāo)情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果比質(zhì)比價(jià)決定供貨廠家。

        (5)供貨廠家確認(rèn)后,由采購(gòu)員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷(xiāo)合同,合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有:材料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及金額、運(yùn)輸方式和交貨方式、運(yùn)輸費(fèi)用和稅金承擔(dān)情況等所必需事項(xiàng)。

        2.小批量材料及工具采購(gòu)

        小批量材料及工具的采購(gòu),指的是在施工過(guò)程中所需消耗品,儀器配件,工具及勞保用品,如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機(jī)等。

        在此材料采購(gòu)過(guò)程中必須遵循以下流程:

        (1)施工小組組長(zhǎng)根據(jù)施工情況,對(duì)施工過(guò)程中所需的設(shè)備及工具進(jìn)行盤(pán)查,將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》,上報(bào)該項(xiàng)目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。

        (2)主管經(jīng)理根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》對(duì)各項(xiàng)材料、工具等進(jìn)行審核,審核完畢后,簽字確認(rèn),交予材料采購(gòu)員。

        (3)采購(gòu)員根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》,協(xié)調(diào)庫(kù)管員對(duì)清單所列材料進(jìn)行劃分,對(duì)庫(kù)存已有的材料,直接下發(fā)給施工小組,超出庫(kù)存部分或庫(kù)存沒(méi)有的,及時(shí)予以采購(gòu)并交付施工小組,保證施工正常進(jìn)行。

        同時(shí)規(guī)定:

        (1)對(duì)于勞保及常用的消耗品(如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等),應(yīng)有一定的采購(gòu)循環(huán)周期,每次采購(gòu)前,由采購(gòu)員出具采購(gòu)清單,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織采購(gòu)。

        (2)采購(gòu)員不得采購(gòu)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《材料采購(gòu)清單》中所列材料。

        (3)采購(gòu)員有權(quán)對(duì)施工項(xiàng)目所提材料計(jì)劃提出復(fù)核,并上報(bào)相應(yīng)主管,超量時(shí)可酌情采購(gòu)發(fā)放。

        (4)小批量材料及設(shè)備采購(gòu),采購(gòu)員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商,便于經(jīng)費(fèi)結(jié)算和準(zhǔn)時(shí)到貨。

        3.后補(bǔ)材料設(shè)備的采購(gòu)

        后補(bǔ)材料設(shè)備的采購(gòu),是指在施工過(guò)程中,增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時(shí)后補(bǔ)預(yù)算計(jì)劃的采購(gòu)。

        這類(lèi)材料的采購(gòu)需遵循以下原則:

        (1)下料員或施工負(fù)責(zé)人將工程材料的使用情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)材料使用情況進(jìn)行盤(pán)查,確需采購(gòu)的增加部分制定《材料預(yù)算補(bǔ)充書(shū)》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        (2)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)施工情況復(fù)核后簽字下發(fā)材料采購(gòu)員,采購(gòu)員根據(jù)《材料預(yù)算補(bǔ)充書(shū)》組織采購(gòu)事宜。采購(gòu)過(guò)程同大宗材料的采購(gòu)。

        二、材料使用管理制度

        1.材料驗(yàn)收

        (1)所進(jìn)材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書(shū)原件,在材料上的明顯部位有材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)及規(guī)格、批號(hào)、國(guó)家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可標(biāo)志,材料生產(chǎn)單位名稱(chēng)及檢驗(yàn)印鑒標(biāo)志。

        (2)受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書(shū),且材料標(biāo)記清晰、齊全。

        (3)材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

        (4)材料驗(yàn)收后,材料員要及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)注,鋼材和其它金屬材料分類(lèi)遵照種類(lèi)、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放,并懸掛標(biāo)識(shí)或加注標(biāo)記,同時(shí)登記造冊(cè),說(shuō)明其預(yù)算使用去處。

        2.材料復(fù)檢

        (1)對(duì)入廠的鋼材,焊材等委托相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所列要求,復(fù)檢合格方可下發(fā)使用。

        (2)對(duì)復(fù)檢結(jié)果登記造冊(cè)以便查驗(yàn)。

        3.材料保管

        (1)材料庫(kù)所保管的材料,應(yīng)具有材質(zhì)證明書(shū)或復(fù)檢報(bào)告、登帳建卡。

        (2)經(jīng)確認(rèn)合格的材料,材料員要及時(shí)做好標(biāo)記。

        (3)合格、待驗(yàn)或不合格的材料,應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

        4.材料領(lǐng)取和發(fā)放

        各施工單位材料領(lǐng)取時(shí),須在材料員處填寫(xiě)領(lǐng)料單,大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項(xiàng)目部的原則,由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的使用,但施工方必須出具材料具體用途及用量,由材料員監(jiān)督和登記,并對(duì)照技術(shù)人員所提材料計(jì)劃,酌量發(fā)放,小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時(shí)需在庫(kù)管員處登記材料領(lǐng)取情況。

        材料發(fā)放原則及材料員的職責(zé):

        (1)施工部門(mén)、班組或任何個(gè)人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料,否則視其消耗材料情況予以處罰。

        (2)施工部門(mén)、班組和個(gè)人須按照工具和設(shè)備的使用規(guī)程操作,不當(dāng)操作或故意損毀的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按損毀材料的雙倍價(jià)值予以處罰。

        (3)材料員和庫(kù)管員應(yīng)適當(dāng)限制工具和消耗材料的發(fā)放,不能無(wú)節(jié)制發(fā)放,以免造成工人的濫借濫用行為,給公司造成損失。浪費(fèi)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款五十。

        (4)庫(kù)管員應(yīng)對(duì)工具和設(shè)備發(fā)放情況登記造冊(cè),及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,并將信息反饋給材料員,材料員適時(shí)了解工具設(shè)備使用情況,以便對(duì)必需消耗品及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。

        (5)材料員需定時(shí)對(duì)施工區(qū)內(nèi)材料剩余情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)照預(yù)算情況及時(shí)與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),從而及時(shí)了解施工進(jìn)度及材料使用情況,協(xié)調(diào)技術(shù)員控制材料的使用量,盡量達(dá)到少浪費(fèi)、低損耗,使材料與施工進(jìn)度在預(yù)算中的比例相符。

        (6)材料員需定時(shí)與施工人員對(duì)下料情況進(jìn)行核實(shí),做到對(duì)材料的用途都心中有數(shù),并監(jiān)督施工人員的材料使用情況,杜絕材料的亂拿亂用行為,如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應(yīng)處罰。

        (7)材料員在發(fā)放材料時(shí),需協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人員對(duì)材料下料情況進(jìn)行比照,根據(jù)所領(lǐng)材料尺寸,技術(shù)人員應(yīng)盡量使用電子排版放料,以求材料的最大使用額度,控制邊角料的尺寸及重量,減少?gòu)U料的產(chǎn)生。

        (8)每次需要下料施工前,施工員需提前對(duì)材料使用情況告知材料員,材料員依據(jù)進(jìn)貨批次,規(guī)格及庫(kù)存情況整理出單據(jù),對(duì)于已到材料或有庫(kù)存的,通知施工員,施工員按施工進(jìn)度及規(guī)定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對(duì)于尚未到貨的,材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量,施工員按照實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟,防止出現(xiàn)無(wú)料可下的請(qǐng)況。

        (9)技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計(jì)劃交與材料員留檔,材料員依其使用計(jì)劃采購(gòu)和發(fā)放材料,不得超量或缺量發(fā)放,防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。

        (10)材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料使用臺(tái)帳》、《材料發(fā)放記錄》,定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況作出記錄,比照?qǐng)D紙及具體零部件規(guī)格及預(yù)計(jì)耗材量對(duì)施工下料情況作出記錄,監(jiān)督下料過(guò)程,杜絕超量使用現(xiàn)象,控制材料使用額度,對(duì)材料的使用進(jìn)行統(tǒng)籌管理,保障計(jì)劃內(nèi)的.材料物盡所用,工程順利進(jìn)行。

        (11)工程完畢,材料員須依據(jù)《工程材料使用計(jì)劃》與實(shí)際的《材料到貨清單》、《材料使用臺(tái)帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對(duì)比》,對(duì)每一項(xiàng)工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納,并對(duì)兩算對(duì)比情況作出具體歸納和分析,對(duì)超量的部分必須做出相應(yīng)的解釋和說(shuō)明,以便查驗(yàn)。

        5.材料入庫(kù)及庫(kù)管員的職責(zé)

        (1)材料,設(shè)備,及工具入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員要對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量盤(pán)查,確保物品夠數(shù)且完好,對(duì)于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具,應(yīng)拒絕入庫(kù),列明清單上報(bào)經(jīng)理后確定處理方案。

        (2)材料設(shè)備入庫(kù)后,須擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)管理。保障庫(kù)內(nèi)整潔,有序,并利于材料搬運(yùn)。

        (3)設(shè)備、工具歸還應(yīng)及時(shí),庫(kù)管員對(duì)工人借用情況定期盤(pán)點(diǎn),丟失的,上報(bào)財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

        (4)材料、設(shè)備外調(diào)使用完好,入庫(kù)時(shí)應(yīng)交庫(kù)管員驗(yàn)收,否則按未歸還處理。

        (5)辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開(kāi)前將安全帽等勞保物品交還入庫(kù),庫(kù)管員做出相應(yīng)記錄,未交還的上報(bào)財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

        (6)庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)房所存材料、工機(jī)具登記建冊(cè),對(duì)借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機(jī)具借用臺(tái)賬》、《材料領(lǐng)用臺(tái)帳》、《消耗品入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》(如焊材,砂輪片等)、《勞保入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》,對(duì)損壞及報(bào)廢工機(jī)具建立《工機(jī)具報(bào)廢清單》,定期上報(bào)經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。

        (7)庫(kù)管員需根據(jù)《工機(jī)具借用臺(tái)帳》定時(shí)對(duì)工機(jī)具的借用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),借用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的,及時(shí)進(jìn)行催討,損毀或丟失的作出登記,辭退及外調(diào)人員的工具使用情況需結(jié)算清楚。

        (8)庫(kù)管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機(jī)具的使用情況,對(duì)于不合理的,應(yīng)拒絕發(fā)放。

        6.材料代用

        當(dāng)所用原材料的牌號(hào)、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時(shí),應(yīng)辦理“材料代用申請(qǐng)單”,經(jīng)原設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。

        7.設(shè)備管理和維護(hù)及相應(yīng)職責(zé)

        (1)熟悉各種機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能及使用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的知識(shí)。

        (2)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),做好設(shè)備調(diào)配工作,對(duì)機(jī)械設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保機(jī)械設(shè)備完好和使用安全。

        (3)按相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)廢機(jī)械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。

        (4)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。

        (5)大型設(shè)備如機(jī)床,焊機(jī)等需懸掛標(biāo)牌,注明設(shè)備情況及保養(yǎng)負(fù)責(zé)人,盡量做到設(shè)備專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)。

        (6)編制相應(yīng)的管理目錄,包括財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗(yàn)日期、使用單位等項(xiàng)目。

        第五篇:建筑公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

        安徽聯(lián)華庫(kù)房管理規(guī)章制度

        第一章 總則

        第一條 為使本公司的庫(kù)房管理規(guī)范化,保*財(cái)產(chǎn)工具材料的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        第二條 庫(kù)房管理工作職責(zé)

        1) 建立規(guī)范的庫(kù)房賬本,做好材料工具的保管工作。

        2) 做好材料工具出庫(kù)和入庫(kù)工作。

        3) 做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。

        4) 保障各個(gè)施工隊(duì)伍所需材料工具的供應(yīng)。

        第三條 庫(kù)房管理準(zhǔn)則

        嚴(yán)格遵守庫(kù)房保管紀(jì)律規(guī)定:

        (1)嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸*。

        (2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。

        (3)嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物、廢品。

        (4)嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放私人物品。

        (5)保持庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;

        (6)保持庫(kù)房工具定點(diǎn)擺放,工具標(biāo)識(shí)清晰,合理有序,整齊無(wú)凌亂、錯(cuò)放現(xiàn)象。

        (7)結(jié)合庫(kù)房條件,保*材料工具的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)便利。

        第四條 庫(kù)房賬目管理

        建立規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)賬本,將公司工具材料等物資做詳細(xì)登記,以便查閱。

        第二章 庫(kù)房貨品出入管理

        第一條 庫(kù)房材料工具的入庫(kù)

        1、 材料工具到貨時(shí),庫(kù)管員必須核對(duì)到貨來(lái)源,確認(rèn)并簽收,做好材料工具來(lái)源記錄。

        2、 材料入庫(kù)前,庫(kù)管員必須對(duì)照訂貨單認(rèn)真清點(diǎn)材料的種類(lèi),數(shù)量等項(xiàng)目,清點(diǎn)無(wú)誤后

        方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時(shí)通知主管領(lǐng)

        導(dǎo),確認(rèn)處理意見(jiàn)后,材料未核實(shí)前不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

        3、 施工用具入庫(kù)后,及時(shí)整理上架。及時(shí)登記手工帳本,確保庫(kù)存賬本有據(jù)可查。

        第二條 庫(kù)房材料工具的使用領(lǐng)取相關(guān)規(guī)定

        1、領(lǐng)取工具材料時(shí),各施工隊(duì)必須由專(zhuān)人領(lǐng)取,嚴(yán)禁冒領(lǐng)。

        2、領(lǐng)取工具材料后,庫(kù)管員需對(duì)領(lǐng)取人領(lǐng)取材料的數(shù)量及型號(hào),及工具的種類(lèi)和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)后并作記錄,登記好其所在隊(duì)伍并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。

        3、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)耗材及施工用具進(jìn)行分開(kāi)記錄,以便查閱。

        4、各施工隊(duì)伍應(yīng)對(duì)領(lǐng)取工具進(jìn)行愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁故意對(duì)工具進(jìn)行損壞!嚴(yán)禁對(duì)耗材等材料進(jìn)行浪費(fèi)!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!

        5、施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)主動(dòng)將已不需要的物品進(jìn)行歸還倉(cāng)庫(kù),以免耽誤其他施工隊(duì)施工。歸還時(shí)庫(kù)管員應(yīng)對(duì)其使用工具進(jìn)行清點(diǎn)和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的記錄歸檔,方便以后查閱。

        第三章 庫(kù)房工具材料的定期盤(pán)點(diǎn)查看

        定期對(duì)公司庫(kù)房工具對(duì)照賬本進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)查看,及時(shí)聯(lián)系各個(gè)施工隊(duì)伍將已不需的材料工具交還庫(kù)房,以免耽誤其他隊(duì)伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時(shí)進(jìn)行維修和處理,對(duì)缺少的工具材料要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)盡快補(bǔ)齊。

        安徽省聯(lián)華建設(shè)工程有限公司

        2012年02月28日

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